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Rastrear Veículos em Vez de Motoristas

Utilize o TripLog Drive para Rastrear Veículos em Vez de Motoristas

AVISO : Depois que esse recurso for configurado, você NÃO poderá converter sua conta de volta.

Este artigo detalha o processo para configurar o recurso Rastrear Veículos.

Este processo exige dispositivos TripLog Drive (Compre aqui) e a configuração do Administrador com um dispositivo celular com Bluetooth.

Configurando a Conta

O ideal é concluir este processo em uma conta nova, mas há opções para configurá-lo se você estiver convertendo uma conta existente. Aqui, abordaremos o processo de configuração de uma conta nova.

  1. Navegue até Gerenciar > Configurações

  2. Selecione Políticas de Quilometragem na lista do menu à esquerda

  3. Selecione o Administrador Principal que compartilhará os Veículos na lista suspensa (ele passará a ser o Conjunto Mestre de Veículos)

Configurando os Veículos

Esta etapa guiará você pelo processo de pareamento para configurar os veículos.

OBSERVAÇÃO: a conta do Administrador Principal que está compartilhando os veículos precisa fazer login no aplicativo para configurar os dispositivos Drive.

Prepare os Dispositivos TripLog Drive Uma etapa opcional é numerar ou identificar os dispositivos Drive e os veículos aos quais eles serão atribuídos. Isso permitirá conectá-los facilmente mais tarde. Uma boa prática é numerá-los ou rotulá-los de acordo com a forma como você deseja atribuí-los e marcá-los com fita adesiva ou um bilhete adesivo.

Adicionando Veículos Abra o aplicativo TripLog e faça login na conta do Administrador Principal no aplicativo. Depois de fazer login, acesse TripLog App > Main Menu ( ≡ ícone de três linhas ) > Show More > Vehicles. Aqui você pode verificar se os veículos já foram adicionados ou adicioná-los tocando no botão Add Vehicle ou + e preenchendo os detalhes.

Ligando os Dispositivos Drive

No Veículo : Você pode ir até o veículo ao qual o dispositivo Drive se destina e fazer o pareamento conectando o Drive à porta em que ele ficará e ligando o veículo. (Observação: para obter melhores resultados, o Drive deve ser conectado a uma porta que ligue e desligue junto com o veículo) Depois que a unidade for configurada para esse veículo, desligue o veículo e deixe o Drive configurado no veículo

Longe do Veículo : Você também pode usar um carregador USB, um power bank ou um computador para alimentar o dispositivo Drive e fazer o pareamento. Basta conectá-lo, aguardar a luz acender e voltar ao aplicativo para que o Drive apareça. Ao desconectar, aguarde um minuto para a luz apagar antes de passar para a próxima unidade.

Pareando os Dispositivos Drive no Aplicativo

Certifique-se de ter permitido a permissão de Bluetooth para configurar os dispositivos Drive

  1. TripLog App > Main Menu ( ≡ ícone de três linhas ) > Auto Tracking On > Select TripLog Drive Device

  2. Escolha o Drive disponível na lista (pode haver outros listados na seção de salvos). O PRIMEIRO Drive pode se configurar automaticamente para o Veículo Principal, portanto verifique se já existe um dispositivo "salvo". Edite para o veículo correto, se necessário (botão Edit ou reticências à direita do item da lista).

  3. Você pode confirmar o pareamento no Painel Web pelo endereço MAC no campo "Estado"

  4. Repita o processo para os demais veículos e dispositivos Drive necessários

Configuração do Usuário

Os usuários podem ser adicionados normalmente na conta e farão login na própria conta. Se o usuário já tinha uma conta própria, recomenda-se desinstalar o aplicativo e usar o e-mail de boas-vindas para baixá-lo e fazer login novamente. Lembre-se de orientar os usuários a permitir a permissão de Localização, bem como as permissões de Bluetooth.

Depois de fazer login, o aplicativo será sincronizado com o Painel Web e fará o "Pull" da lista de veículos para o aplicativo. O motorista só precisa ligar o veículo ou, na primeira vez, conectar o Drive, e eles serão configurados para usar o aplicativo e o Drive. Você pode ver as viagens sincronizadas na web assim que os usuários sincronizarem os dados das viagens concluídas.

Perguntas Frequentes

O que o recurso Rastrear Veículos faz e quais são os benefícios?

O recurso Rastrear Veículos muda a forma como os relatórios são exibidos e como os veículos são rastreados. Eles deixam de ser veículos em uma lista de "usuário" e passam a fazer parte de uma Lista Mestre à qual o usuário se conecta para rastrear. Isso permite um único registro por veículo, em vez de vários registros quando há vários motoristas.

Os benefícios incluem relatórios simplificados e facilidade de uso para os motoristas. Eles só precisam estar com o aplicativo ativo para baixar as viagens do dispositivo ou rastreá-las em tempo real. Não há nenhuma configuração por parte do usuário além de baixar o aplicativo e fazer login com o e-mail de boas-vindas.

Preciso comprar o TripLog Drive para usar esse recurso?

Sim, o Rastreamento Automático é vinculado ao TripLog Drive para garantir o uso adequado do veículo somente quando ele está em operação

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