TripLog Time, Aplicativo TripLog

O TripLog Time é um aplicativo de registro de tempo baseado em planilha de horas (timesheet) ou em projetos, que permite aos usuários registrar o seu tempo usando uma planilha de horas ou um sistema de duração por projeto. A interface é sincronizada com a nuvem para que usuários e administradores possam gerar relatórios e monitorar as planilhas de horas. A integração com o Approval Management está disponível na versão Enterprise para agilizar a aprovação das planilhas de horas. Disponível no iOS versão 9.0 e no Android versão 4.0 ou posterior.

Ative o registro de tempo no seu painel web, nas opções de faturamento, para adicionar o Time à sua conta. Em seguida, você pode ativar o Time na página de componentes, em Gerenciar Configurações.

Você poderá escolher entre o registro por planilha de horas ou por duração. Essa seleção define como você registra o seu tempo. Você pode alterar essa opção depois, nas configurações.

Você pode optar por colocar o menu Time na tela inicial por meio das opções. Isso substituirá Fuel na tela principal. Se você desativou o controle de combustível, o módulo Time ficará disponível ali por padrão.

Vá até o aplicativo TripLog > Main Menu (ícone de três linhas ≡) > General Settings > Time Settings > Show on Home Screen

Selecione Time como a opção principal (você sempre pode voltar para a opção Fuel depois)

Você pode adicionar uma atividade de trabalho que permite ao usuário categorizar o trabalho realizado, com um nome e, se aplicável, um valor por hora. Os usuários podem adicionar atividades de trabalho no aplicativo, e os administradores podem disponibilizar atividades de trabalho aos usuários no aplicativo a partir do painel web.

Job Activities: ao inserir uma nova atividade de trabalho, você precisará informar o nome, escolher uma cor de categoria, o valor por hora e o lembrete padrão de registro de entrada. (Essa tela de edição também permite desativar atividades de trabalho que não são mais necessárias)

Hourly Rate: é um valor que pode ser associado à atividade de trabalho específica e que calculará automaticamente o custo total do registro de horário na tela de relatórios.

Clock-Out Reminder: quando um usuário usa a atividade de trabalho e tem um registro de horário ativo com entrada registrada, ele receberá um lembrete no aplicativo de que ainda está com a entrada registrada. Esse valor pode ser alterado, mas o padrão é 8 horas.

Um usuário pode registrar a entrada com o Time no aplicativo acessando a página de registro de tempo e selecionando o botão verde na parte inferior da tela.

Registrar Entrada

Isso levará você a uma tela de registro de horário, onde você pode selecionar a atividade de trabalho correta, adicionar o local, as tags ou as anotações e tocar no botão Clock In. Você voltará à tela de registro de tempo para ver o registro com um cronômetro em andamento.

Registrar Saída / Editar Registro de Horário

Você pode tocar no botão vermelho Stop para voltar à tela de edição do registro de horário. Ali, o horário de término e a duração serão preenchidos automaticamente, e você pode adicionar mais tags ou anotações e depois tocar em Save.

Observação: se ocorrerem problemas de conexão ao usar o módulo de tempo, a coleta de tempo continuará funcionando em segundo plano. As informações permanecerão corretas quando você se reconectar.

Você pode voltar a um registro de horário para atualizar os seus campos. Você pode adicionar um local, tags, anotações, anexar uma foto ou alterar a atividade de trabalho. Lembre-se de tocar em Save para atualizar o registro de horário. Se quiser concluir o registro de horário e registrar a saída, atualize o horário de término. A duração será atualizada com base nesse horário de término

Você pode criar um registro manualmente se a sua conta não estiver bloqueada. Você pode tocar no botão verde Start e atualizar os campos Date, Start Time/End Time e Duration para corrigir manualmente uma entrada esquecida ou outro período anterior que não foi registrado.

Se você escolheu usar a opção de registro por duração, você selecionará a atividade de trabalho e a duração para criar blocos de tempo para as tarefas registradas. Você ainda pode atualizar o registro de horário com locais, tags e anotações, além de anexar uma foto.

O TripLog Time é um aplicativo de registro de tempo baseado em planilha de horas (timesheet) ou em projetos, que permite aos usuários registrar o seu tempo usando uma planilha de horas ou um sistema de duração por projeto. A interface é sincronizada com a nuvem para que usuários e administradores possam gerar relatórios e monitorar as planilhas de horas. A integração com o Approval Management está disponível na versão Enterprise para agilizar a aprovação das planilhas de horas. Disponível no iOS versão 9.0 e no Android versão 4.0 ou posterior.

Configurar o registro de tempo é tão fácil quanto abrir o menu no aplicativo e ativar o teste do Registro de Tempo para clientes existentes. Se você é um cliente novo, o módulo de registro de tempo é ativado durante o seu período de teste.

Abra o menu Time no aplicativo ou o menu Registro de Tempo na web para ativar o registro de tempo. Pode haver um custo adicional para usar o modo de registro de tempo, dependendo do serviço que você assina atualmente. Consulte a página de preços atual para obter mais informações (Página de Preços)

Você poderá escolher entre o registro por planilha de horas ou por duração. Essa seleção define como você registra o seu tempo. Você pode alterar essa opção depois, nas configurações.

Uma visualização gráfica das planilhas de horas. Somente um usuário pode ser visualizado por vez. Ela permite ver os registros de horário e aprovar registros por usuário.

Uma visualização detalhada de todos os registros de horário, com um filtro de pesquisa projetado para encontrar rapidamente o registro que você procura. Essa visualização permite ver os registros de horário de toda a organização e ver todos os usuários ao mesmo tempo.

Filtros avançados estão disponíveis para detalhar uma atividade ou um local específico.

Você pode adicionar uma atividade de trabalho que permite ao usuário categorizar o trabalho realizado, com um nome e, se aplicável, um valor por hora. Os usuários podem adicionar atividades de trabalho no aplicativo, e os administradores podem disponibilizar atividades de trabalho aos usuários no aplicativo a partir do painel web.

Job Activities: ao inserir uma nova atividade de trabalho, você precisará informar o nome, escolher uma cor de categoria, o valor por hora e o lembrete padrão de registro de entrada. (Essa tela de edição também permite desativar atividades de trabalho que não são mais necessárias)

Hourly Rate: é um valor que pode ser associado à atividade de trabalho específica e que calculará automaticamente o custo total do registro de horário na tela de relatórios.

Clock-Out Reminder: quando um usuário usa a atividade de trabalho e tem um registro de horário ativo com entrada registrada, ele receberá um lembrete no aplicativo de que ainda está com a entrada registrada. Esse valor pode ser alterado, mas o padrão é 8 horas.

Quando o registro de tempo está ativado, os relatórios ficam disponíveis em Relatórios > Relógio de Ponto

O relatório Relógio de Ponto mostrará os totais de horas por atividade de trabalho. Ele somará as horas e também o valor por hora, se informado, com base no valor registrado. Se nenhuma atividade de trabalho foi selecionada, o registro será categorizado na atividade de trabalho padrão

O filtro na parte superior permite personalizar a visualização resumida do relatório por usuários ou atividades de trabalho específicos.

O relatório de horas extras é baseado no total do usuário no período e na taxa de horas extras.

Com o Time, há configurações adicionais que permitem personalizar a sua configuração de tempo. Você encontra essas configurações em Gerenciar Configurações > Políticas de Tempo.

Modo de Registro de Tempo da Empresa: Deixar os Usuários Escolherem, Registrar Entrada/Saída ou Duração

Arredondamento do Registro

Configure todas as opções para que os registros de horário estejam alinhados com as políticas da sua empresa.

Primeiro Dia da Semana

Opção para configurar o dia em que a semana começa na visualização em calendário, também incluído nos cálculos de horas extras.

Bloquear Horário de Início/Fim e Local do Registro de Horário

Quando os usuários registram a entrada ou a saída, o aplicativo aplicará automaticamente o horário atual e buscará o local atual para aplicá-lo ao registro de horário. Os usuários não poderão modificar o horário de entrada nem o local.

Campo de Local Obrigatório

O local será buscado automaticamente quando o registro de horário for criado, e ele não poderá ser salvo até que seja atualizado. Sem o bloqueio de horário e local no registro, esse campo pode ser atualizado manualmente pelo usuário.

Ativar Início Automático Após Registrar Entrada

Com essa configuração, o início automático passará para o modo de espera assim que o usuário registrar a entrada. Quando o usuário registrar a saída, o aplicativo não rastreará as viagens automaticamente. O comportamento atual do aplicativo é mostrar que o início automático está desativado.

Classificar Viagens Automaticamente com Base no Status do Registro

Classifica automaticamente as viagens (Negócios/Fora do Expediente) com base no status do registro, independentemente de qualquer outra regra de classificação automática.

Notificar Gerente/Administrador ao Registrar Entrada/Saída

Uma opção configurável para notificar gerentes ou administradores da empresa quando um usuário registra a entrada ou a saída.

Calcular Horas Extras

Ativar as opções de horas extras fornecerá parâmetros configuráveis para calcular as horas extras de acordo com os requisitos locais ou da sua empresa.