Le kilométrage de trajet domicile-travail nécessite un compte Enterprise. Consultez notre page tarifaire pour plus de détails

Pour configurer le paramètre d'exemption quotidienne de kilométrage de trajet domicile-travail, celui-ci se trouve dans Manage Policies & Settings, sous Mileage Policies. Sélectionnez le module Commute & Distance

La section relative au kilométrage de trajet domicile-travail vous permet de sélectionner le programme de trajet domicile-travail que vous souhaitez utiliser. Un seul programme peut être mis en œuvre à la fois sur le compte.

Sélectionnez l'option d'exemption quotidienne de kilométrage de trajet domicile-travail :

Autoriser les utilisateurs à ajuster leur déduction de trajet domicile-travail : sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'utilisateur gère lui-même sa valeur de trajet domicile-travail. Cette option est moins courante et ne doit pas être sélectionnée si vous comptez gérer cette valeur vous-même.

La déduction du trajet domicile-travail soustrait les valeurs de trajet en fonction des miles ou kilomètres renseignés dans le profil de l'utilisateur.

Ce paramètre de trajet domicile-travail déduit la valeur de kilométrage de trajet domicile-travail saisie dans le profil de l'utilisateur du total du kilométrage de la journée. Cette valeur doit correspondre au montant que vous souhaitez déduire pour le trajet domicile-travail. Ce traitement s'applique uniquement au Reporting et à l'Upload to Payroll ; il ne sera pas visible sur la page des trajets ni dans les exports standard.

Valeur de trajet domicile-travail à saisir : généralement, le total aller-retour du trajet domicile-travail pour la journée.

Exemple :

La valeur de trajet domicile-travail de l'utilisateur est de 10 miles.

Si le kilométrage total parcouru par l'utilisateur dépasse 10 miles pour la journée, le solde kilométrique sera remboursable.

Si le total est inférieur à 10, l'utilisateur n'aura aucun kilométrage remboursable pour la journée.

Ce paramètre de trajet domicile-travail déduit le kilométrage du trajet selon la valeur de déduction, jusqu'au total du trajet ; cela s'applique à la fois au premier et au dernier trajet de la journée. Il n'y a pas de report pour les trajets plus courts que la valeur de déduction.

Valeur de trajet domicile-travail à saisir : la valeur du trajet aller simple (One-Way) pour le montant du kilométrage de trajet domicile-travail.

Exemples :

Si la valeur de trajet domicile-travail de l'utilisateur est de 10 miles.

Si le premier trajet de la journée dépasse 10 miles, le kilométrage sera mis à jour sur le web, dans les rapports et les exports pour refléter le solde du trajet

Si le premier trajet de la journée est inférieur à 10 miles, le trajet entier sera déduit, mais seulement à hauteur de la valeur du trajet. (Si le premier trajet de la journée ne fait que 5 miles jusqu'au premier arrêt, le trajet entier sera déduit, mais seulement 5 miles)

Cette logique sera répétée pour le dernier trajet de la journée.

Les trajets apparaîtront sur la page Mileage sur le web avec une colonne de kilométrage net. Il s'agit de la valeur après déduction.

Uniquement le premier trajet de la journée

Déduira le kilométrage du trajet selon la valeur de déduction, jusqu'au total du trajet, cela s'applique au premier trajet de la journée. (Il n'y a pas de report pour les trajets plus courts que la valeur de déduction.) L'administrateur doit saisir la valeur du trajet aller simple (One-Way) pour le montant du kilométrage de trajet domicile-travail.

Exemples :

Si la valeur de trajet domicile-travail de l'utilisateur est de 10 miles.

Si le premier trajet de la journée dépasse 10 miles, le kilométrage sera mis à jour sur le web, dans les rapports et les exports pour refléter le solde du trajet

Si le premier trajet de la journée est inférieur à 10 miles, le trajet entier sera déduit, mais seulement à hauteur de la valeur du trajet. (Si le premier trajet de la journée ne fait que 5 miles jusqu'au premier arrêt, le trajet entier sera déduit, mais seulement 5 miles)

Les trajets apparaîtront sur la page Mileage sur le web avec une colonne de kilométrage net. Il s'agit de la valeur après déduction.

Déduira le kilométrage du trajet selon la valeur de déduction, jusqu'au total du trajet ; cela s'applique au dernier trajet de la journée. (Il n'y a pas de report pour les trajets plus courts que la valeur de déduction.) L'administrateur doit saisir la valeur du trajet aller simple (One-Way) pour le montant du kilométrage de trajet domicile-travail.

Exemples :

Si la valeur de trajet domicile-travail de l'utilisateur est de 10 miles.

Si le dernier trajet de la journée dépasse 10 miles, le kilométrage sera mis à jour sur le web, dans les rapports et les exports pour refléter le solde restant du trajet

Si le dernier trajet de la journée est inférieur à 10 miles, le trajet entier sera déduit, mais seulement à hauteur de la valeur du trajet. (Si le dernier trajet de la journée ne fait que 5 miles jusqu'au premier arrêt, le trajet entier sera déduit, mais seulement 5 miles)

Les trajets apparaîtront sur la page Mileage sur le web avec une colonne de kilométrage net. Il s'agit de la valeur après déduction.

Vous pouvez saisir la valeur dans le profil de l'utilisateur sous Manage > Users. Cliquez sur l'utilisateur et sélectionnez l'onglet Mileage. Vous pouvez saisir la valeur de trajet domicile-travail dans ce champ, puis enregistrer le profil. Les calculs seront traités immédiatement.

Si vous devez ajouter la valeur de trajet domicile-travail à plusieurs utilisateurs, vous pouvez le faire lors de l'ajout d'utilisateurs via le User Import en renseignant la colonne Commute Mileage, ou mettre à jour les utilisateurs après l'importation à l'aide de la feuille Import Commute Mileage.

Pour utiliser l'outil d'importation du kilométrage de trajet domicile-travail, accédez à Manage > Users > Import > Import Commute Mileage. Téléchargez le modèle d'importation.

Complétez le modèle avec l'adresse e-mail du compte TripLog, puis l'adresse du domicile et du bureau pour le trajet. Ce processus calculera la distance de conduite entre les 2 emplacements et mettra à jour le champ Commute Mileage en fonction de l'importation.

Lors de l'importation, vous pouvez choisir les options One-Way ou Round Trip pour indiquer si vous souhaitez que la valeur aller simple ou aller-retour soit saisie pour la valeur de trajet domicile-travail. Si vous utilisez Total Trip Mileage, utilisez l'option Round Trip. Pour toutes les autres options, utilisez l'option One Way.

Si votre compte est configuré avec Commute Mileage Effective Date, vous pouvez saisir cette valeur ici pour indiquer à partir de quand l'entrée dans le tableau des trajets domicile-travail prendra effet.