AVIS : Une fois cette fonctionnalité configurée, vous NE POUVEZ PAS reconvertir votre compte.
Cet article détaillera le processus de configuration de la fonctionnalité Suivre les véhicules.
Ce processus nécessite des appareils TripLog Drive (Acheter ici) et une configuration Admin avec un appareil mobile équipé du Bluetooth.
Configuration du compte
Idéalement, ce processus serait effectué sur un compte tout neuf, mais il existe des options pour le configurer si vous convertissez un compte existant. Nous couvrirons ici le processus de configuration d'un nouveau compte.
Accédez à Manage Settings
Sélectionnez Mileage Policies dans le menu de gauche
Sélectionnez l'Admin principal pour partager les véhicules dans le menu déroulant (cela deviendra l'ensemble maître de véhicules)
Configuration des véhicules
Cette étape vous guidera à travers le processus d'appairage pour configurer les véhicules.
REMARQUE : Le compte Admin principal qui partage les véhicules doit se connecter à l'application pour configurer les Drives.
Préparer les TripLog Drives Une étape facultative consiste à numéroter ou identifier les drives et les véhicules auxquels ils seront affectés. Cela vous permettra de les connecter facilement plus tard. Une bonne pratique consiste à les numéroter ou les étiqueter en fonction de la manière dont vous souhaitez les affecter, et à les marquer avec du ruban adhésif ou une note autocollante.
Ajout de véhicules Ouvrez l'application TripLog et connectez-vous au compte Admin principal dans l'application. Une fois connecté, accédez à TripLog App > Main Menu ( ≡ icône trois lignes ) > Show More > Vehicles. C'est ici que vous pouvez vérifier que les véhicules sont déjà ajoutés, ou les ajouter en cliquant sur le bouton Add Vehicle ou + et en complétant les détails.
Mise sous tension des Drives
Dans le véhicule : Vous pouvez vous rendre au véhicule auquel le drive est destiné et l'appairer en le branchant sur le port prévu, puis en mettant le véhicule sous tension. (Remarque : Le Drive doit être branché sur un port qui s'allume et s'éteint avec le véhicule pour de meilleurs résultats) Une fois l'appareil configuré pour ce véhicule, éteignez le véhicule et laissez le drive configuré dans le véhicule
Loin du véhicule : Vous pouvez également utiliser un chargeur USB, une batterie externe ou un ordinateur pour alimenter le drive afin de l'appairer. Branchez-le simplement, attendez que le voyant s'allume, puis retournez sur l'application pour que le drive apparaisse. Lors du débranchement, veuillez attendre une minute que le voyant s'éteigne avant de passer à l'appareil suivant.
Appairage des Drives dans l'application
Assurez-vous d'avoir autorisé la permission Bluetooth pour configurer les Drives
TripLog App > Main Menu ( ≡ icône trois lignes ) > Auto Tracking On > Select TripLog Drive Device
Choisissez le Drive disponible dans la liste (il peut y en avoir d'autres listés dans la section enregistrée) Le PREMIER Drive peut se configurer automatiquement sur le véhicule principal, alors vérifiez s'il y a déjà un appareil « enregistré ». Modifiez le véhicule correct si nécessaire (bouton Edit ou l'ellipse à droite de la liste).
Vous pouvez confirmer l'appairage sur le tableau de bord Web avec l'adresse MAC dans le champ « State »
Répétez l'opération pour les véhicules et Drives supplémentaires nécessaires
Configuration des utilisateurs
Les utilisateurs peuvent être ajoutés normalement dans le compte et se connecteront à leur propre compte. Si l'utilisateur avait déjà son propre compte auparavant, il est recommandé de désinstaller l'application et d'utiliser l'e-mail de bienvenue pour la télécharger et se reconnecter. N'oubliez pas d'indiquer aux utilisateurs d'autoriser la permission de localisation ainsi que les permissions Bluetooth.
Une fois connectée, l'application se synchronisera avec le tableau de bord Web et « récupérera » les listes de véhicules vers l'application. Le conducteur n'a qu'à allumer le véhicule ou brancher le drive s'il s'agit de la première fois, et ils seront configurés pour utiliser l'application et le drive. Vous pouvez consulter les trajets synchronisés sur le web une fois que les utilisateurs ont synchronisé les données de trajet terminées.
FAQ
Que fait Suivre les véhicules et quels en sont les avantages ?
Suivre les véhicules changera la façon dont les rapports sont affichés et dont les véhicules sont suivis. Ils ne seront plus des véhicules dans une liste « utilisateur », mais une liste maître à laquelle l'utilisateur se connectera pour effectuer le suivi. Cela permet d'avoir un seul enregistrement par véhicule au lieu de plusieurs enregistrements en cas de plusieurs conducteurs.
Les avantages incluent des rapports simplifiés et une facilité d'utilisation pour les conducteurs. Ils n'ont besoin que d'avoir l'application activée pour télécharger les trajets depuis l'appareil ou les suivre en temps réel. Il n'y a aucune configuration requise de la part de l'utilisateur, à part télécharger l'application et se connecter avec l'e-mail de bienvenue.
Dois-je acheter le TripLog Drive pour utiliser cette fonctionnalité ?
Oui, le suivi automatique est verrouillé sur le TripLog Drive pour garantir une utilisation appropriée du véhicule uniquement lorsqu'il est en fonctionnement