Activer les congés
L'utilisation de la fonctionnalité Congés dans TripLog nécessite le module Time. Veuillez consulter la page des tarifs pour connaître les prix et fonctionnalités actuels. Pour activer le module Time, accédez à Gérer les paramètres et la personnalisation et sélectionnez Suivi du temps, puis assurez-vous d'enregistrer les paramètres
Configuration des congés
Accédez à la page Politiques et paramètres (survolez Gérer puis choisissez Paramètres)
Sélectionnez Time dans le menu de navigation, puis Congés
Configuration des paramètres de congés
Sélectionnez la fréquence de la période de paie (Hebdomadaire, Bihebdomadaire, Semi-mensuelle ou Mensuelle)
Sélectionnez la date de début de la période de paie (le réglage recommandé est la première période de paie de l'exercice fiscal).
Ajoutez un type de congé qui sera disponible à l'utilisation. Ce seront les activités sélectionnables et visibles sur l'horloge de pointage (exemples : Congés payés, Congé maladie ou Vacances)
Cochez la case si le type de congé est rémunéré. Cela nécessitera une configuration sur le profil de l'utilisateur, sous Gérer les utilisateurs, pour ajouter les congés disponibles à l'utilisateur ou la façon dont ils s'accumulent.
Définissez la fréquence
Saisissez la date de début de la période de paie
Saisie des types de congés
Saisissez le nom du type de congé
Indiquez s'il s'agit d'une option de congé payé
Choisissez d'activer/désactiver l'élément
Configuration du profil utilisateur
Pour configurer les taux d'accumulation et les soldes de congés spécifiques à l'utilisateur :
Accédez à Gérer > Utilisateurs > Sélectionnez l'utilisateur > Sélectionnez la colonne TIME
Calendrier des congés
Entrées pour ajouter et modifier les taux d'accumulation et les soldes.
Solde de congés
Affiche les soldes actuels par type et le nombre d'heures déjà payées.
Ajout d'un nouveau calendrier de congés UTILISATEUR
Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle entrée de congé.
À gauche se trouve une nouvelle entrée de type et à droite une fenêtre de modification du type
Type de congé : Sélectionnez le type de congé disponible
Date de début annuelle : Saisissez la date d'accumulation annuelle (généralement la date d'embauche)
Accumulation annuelle : Définissez le taux d'accumulation automatique (sera réparti selon les périodes de paie)
Report annuel : Le montant que le système autorisera à reporter annuellement
Reporté depuis avant : Nombre d'heures reportées d'avant l'utilisation de TripLog (il s'agit d'une saisie unique)