TripLog Time Tracking est une application de suivi du temps basée sur Timesheet ou le suivi de la durée du projet, permettant aux utilisateurs d'enregistrer leur temps à l'aide d'un système de feuille de temps ou d'un système de durée de projet. L'interface se synchronise avec le cloud afin que les utilisateurs et les administrateurs puissent générer des rapports et suivre les feuilles de temps. Une intégration Approval Management est disponible avec notre version Enterprise pour simplifier l'approbation des feuilles de temps. Disponible sur iOS version 9.0 et Android version 4.0 ou ultérieure.

La configuration de time tracking est aussi simple que d'ouvrir le menu de l'application et d'activer l'essai time tracking pour les clients existants. Si vous êtes un nouveau client, le module time tracking est activé pendant votre période d'essai.

Vous aurez le choix entre Timesheet tracking et Duration Tracking. Cette sélection déterminera la façon dont vous enregistrez votre temps. Vous pourrez modifier cette option ultérieurement dans les paramètres.

Si vous souhaitez modifier vos options time tracking à l'avenir, vous trouverez le paramètre sous TripLog App > Main Menu ( three line icon ≡ ) > Settings > General Settings > Time Settings

Job Activities : lors de la saisie d'une nouvelle job activity, vous devez indiquer le nom, choisir une couleur de catégorie, le taux horaire et le rappel de clock-in par défaut. (Cet écran de modification est également l'endroit où vous pouvez désactiver les job activities qui ne sont plus nécessaires)

Hourly Rate : il s'agit d'une valeur qui peut être associée à une job activity spécifique et qui calculera automatiquement le coût total du time entry sur l'écran des rapports.

Clock-Out Reminder : lorsqu'un utilisateur utilise une job activity et dispose d'un time entry actif en cours de pointage, il reçoit un rappel lui indiquant qu'il est toujours en cours de pointage dans l'application. Cette valeur peut être modifiée, mais la valeur par défaut est de 8 heures.

Un utilisateur peut pointer son entrée avec time tracking dans l'application en accédant à la page Time Tracking et en sélectionnant le bouton vert en bas de l'écran.

Clock In

Cela vous amène à un écran de time entry où vous pouvez sélectionner la job activity correspondante, ajouter un lieu, des tags ou des notes, puis cliquer sur le bouton Clock In. Vous revenez ensuite à l'écran time tracking, où vous verrez l'entrée avec un chronomètre en cours.

Clock Out / Edit Time Entry

Vous pouvez cliquer sur le bouton rouge Stop pour revenir à l'écran de modification du time entry. À partir de là, l'heure de fin et la durée se remplissent automatiquement, et vous pouvez ajouter des tags ou des notes supplémentaires avant de cliquer sur Save.

Vous pouvez retourner dans un time entry pour mettre à jour ses champs. Vous pouvez ajouter un lieu, des tags, des notes, joindre une photo ou modifier la job activity. N'oubliez pas de cliquer sur Save pour mettre à jour le time entry. Si vous souhaitez terminer le time entry et pointer votre sortie, veillez à mettre à jour l'heure de fin. La durée sera mise à jour en fonction de cette heure de fin.

Vous pouvez créer manuellement une entrée si votre compte n'est pas verrouillé. Vous pouvez cliquer sur le bouton vert Start et mettre à jour les champs Date, Start Time/End Time et Duration pour corriger manuellement un pointage d'entrée manqué ou une autre période antérieure qui n'a pas été enregistrée.

Si vous avez choisi d'utiliser l'option duration tracking, vous sélectionnez la job activity et la durée pour créer des blocs de temps pour les tâches enregistrées. Vous pouvez néanmoins mettre à jour le time entry avec des lieux, des tags et des notes, ainsi que joindre une photo.

TripLog Time Tracking est une application de suivi du temps basée sur des feuilles de temps ou le suivi de la durée du projet, permettant aux utilisateurs d'enregistrer leur temps à l'aide d'un système de feuille de temps ou d'un système de durée de projet. L'interface se synchronise avec le cloud afin que les utilisateurs et les administrateurs puissent générer des rapports et suivre les feuilles de temps. Une intégration Approval Management est disponible avec notre version Enterprise pour simplifier l'approbation des feuilles de temps. Disponible sur iOS version 9.0 et Android version 4.0 ou ultérieure.

La configuration de time tracking est aussi simple que d'ouvrir le menu de l'application et d'activer l'essai time tracking pour les clients existants. Si vous êtes un nouveau client, le module time tracking est activé pendant votre période d'essai.

Ouvrez le menu Time dans l'application ou sur le web pour activer time tracking. Il peut y avoir un coût supplémentaire pour utiliser le mode time tracking selon le service auquel vous êtes actuellement abonné. Consultez la page tarifaire actuelle pour plus d'informations.

Vous aurez le choix entre Timesheet tracking et Duration Tracking. Cette sélection déterminera la façon dont vous enregistrez votre temps. Vous pourrez modifier cette option ultérieurement dans les paramètres.

1. Choisissez votre vue temporelle : accédez à l'écran time tracking que vous souhaitez consulter, Calendar View ou List View. Vous pouvez également ajouter
2. Sélectionnez votre plage horaire : modifiez la plage affichée par Day / Week / Month
3. Add Time Entry : ajoutez manuellement un time entry
4. Filtrez la vue : un seul utilisateur peut être sélectionné à la fois
5. Interface Approval Management facultative pour soumettre et approuver les time entries avec Enterprise. (Notez que les approbations sont basées sur la vue actuelle)

Une vue détaillée de tous les time entries avec un filtre de recherche conçu pour trouver rapidement l'entrée que vous recherchez.

Vous pouvez ajouter une job activity qui permettra à l'utilisateur de classer le travail effectué avec un nom et, le cas échéant, un taux horaire. Les utilisateurs peuvent ajouter des job activities dans l'application, et les administrateurs peuvent rendre ces activités disponibles aux utilisateurs de l'application depuis le tableau de bord web.

Job Activities : lors de la saisie d'une nouvelle job activity, vous devez indiquer le nom, choisir une couleur de catégorie, le taux horaire et le rappel de clock-in par défaut. (Cet écran de modification est également l'endroit où vous pouvez désactiver les job activities qui ne sont plus nécessaires)

Hourly Rate : il s'agit d'une valeur qui peut être associée à une job activity spécifique et qui calculera automatiquement le coût total du time entry sur l'écran des rapports.

Clock-Out Reminder : lorsqu'un utilisateur utilise une job activity et pointe l'entrée d'un time entry actif, il reçoit un rappel lui indiquant qu'il est toujours pointé dans l'application. Cette valeur peut être modifiée, mais la valeur par défaut est de 8 heures.

Lorsque time tracking est activé, des rapports deviennent disponibles sous Reports > Time Clock

Le rapport time clock affiche les totaux d'heures par job activity. Il totalise les heures, ainsi que le taux horaire si celui-ci a été renseigné, en fonction du montant indiqué. Si aucune job activity n'est sélectionnée, l'entrée sera classée sous la job activity par défaut.

Le filtre en haut vous permet de personnaliser la vue récapitulative du rapport par utilisateurs spécifiques ou par job activities.