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Configurar sus horas de trabajo para clasificar automáticamente los viajes

Aprenda a configurar su horario de trabajo en TripLog para clasificar automáticamente sus viajes como Empresarial o Personal.

Qué son las horas de trabajo y la clasificación automática

TripLog se configura automáticamente para registrar sus viajes y utiliza un horario predeterminado para clasificar esos viajes registrados. Puede modificarlos para clasificarlos correctamente si es necesario. El período predeterminado para la actividad Empresarial es de lunes a viernes entre las 6:00 a. m. y las 6:00 p. m., hora local. Cualquier viaje realizado entre las 6:00 a. m. y las 6:00 p. m. en esos días se clasificará como Empresarial, lo cual corresponde a un kilometraje deducible/reembolsable para el viaje registrado según la tarifa de kilometraje configurada. Cualquier viaje realizado después de las 6:00 p. m. o durante el fin de semana se clasificará como Personal, es decir, kilometraje no reembolsable/no deducible al que no se aplicará ninguna tarifa de kilometraje, pero que sí contará para su kilometraje total. Hay diferentes franjas horarias disponibles para configurar y puede crear varios horarios. El horario laboral y la actividad predeterminada fuera de horario se pueden cambiar, lo cual explicaremos en la sección de Personalización más abajo

Configuración de su horario de trabajo

Es posible que vea un recordatorio en la aplicación para configurar su horario de trabajo. No dude en seguir el enlace enviado en esa notificación para acceder directamente a la configuración. De lo contrario, siga los pasos a continuación para navegar hasta la configuración de sus horas de trabajo.

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Navegar hasta el horario de trabajo

Abra la aplicación TripLog y despliegue el menú principal o toque [☰] para abrir el menú, luego seleccione Inicio automático.

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En el menú de Inicio automático, desplácese hasta la parte inferior y seleccione Horario de trabajo > Establecer semana laboral y horas.

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Estos son los valores predeterminados del horario de trabajo.

Actividad en horario laboral = Empresarial

Actividad fuera de horario = Personal

Horario de trabajo = Lun-Vie 6 a. m. - 6 p. m.

Clasificar los días festivos con = Configuración predeterminada

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Selección de la actividad en horario laboral

Al tocar la Actividad en horario laboral podrá elegir entre las actividades disponibles configuradas en su cuenta. Existe una opción dinámica para usar la última actividad del viaje anterior y seleccionar la misma actividad. Esta opción es útil si tiene varias actividades empresariales y alterna operaciones a lo largo de la semana.

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Configurar la actividad fuera de horario

Al seleccionar el menú Actividad fuera de horario podrá cambiar la actividad predeterminada para el período fuera de horario, actualmente configurada como Personal. Por lo general, se trata de una opción no deducible o no reembolsable para indicar horas no laborables. Puede seleccionar otra actividad empresarial si está disponible, o elegir No registrar. Al seleccionar No registrar, podrá dejar el inicio automático y la aplicación en funcionamiento, pero nada activará el seguimiento durante las horas no laborables según el horario de trabajo

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Configurar las franjas horarias de trabajo

Al seleccionar los días de la semana, así como el control deslizante de franja horaria para definir las horas de trabajo, se aplicará la actividad Empresarial predeterminada dentro de esas franjas horarias, así como la actividad Fuera de horario fuera de esas horas y en los días no seleccionados.

  1. Selección de días: elija los días que desea habilitar para el horario laboral

  2. Selección de franja horaria: elija la hora de inicio y fin de la jornada laboral

  3. Agregar horas de trabajo: agregue otro horario para definir horarios diferentes

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Agregar horas de trabajo

Configurar un horario adicional le permitirá definir otros horarios en varios días.

Si hay superposición, se aplicará de forma predeterminada la actividad de horario laboral.

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Horario de días festivos (opcional)

Puede elegir que el horario de días festivos anule automáticamente la actividad a "Fuera de horario" para los días establecidos. Esta lista no es configurable y puede no estar disponible en todos los países.

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Otros valores predeterminados para las actividades

Consulte este artículo para conocer otros valores predeterminados automáticos disponibles para sus viajes.

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