Para que el seguimiento del kilometraje sea lo más automatizado (y sencillo) posible, TripLog cuenta con varias funciones que ayudan a categorizar automáticamente los viajes por actividad (negocio, personal, etc.) y por vehículo. El objetivo de este artículo es ayudarte a configurar tu aplicación para una categorización automática y eficiente de tus viajes. Además, si has notado que tus viajes se han categorizado de forma incorrecta o se han atribuido al vehículo equivocado, este artículo puede ayudarte a identificar el valor predeterminado que está causando el problema.

Los viajes pueden categorizarse automáticamente por actividad (negocio, personal, etc.) en función de tres factores: el valor predeterminado del vehículo, el valor predeterminado del lugar y el valor predeterminado del horario laboral. Para categorizar automáticamente la actividad de un viaje, TripLog sigue estos pasos:

Prioridad de asignación automática de actividad:

TripLog comprueba el lugar de llegada (To Location) del viaje. Si el lugar To Location tiene una actividad predeterminada configurada, usará esa actividad; si el lugar From Location tiene una actividad predeterminada, usará esa actividad. Si ambos tienen una actividad predeterminada configurada, la aplicación usará la actividad predeterminada del lugar To Location para clasificar el viaje.
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En la aplicación o en la web, puedes configurar la actividad predeterminada de un lugar editando sus detalles y seleccionando la actividad predeterminada deseada.
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Si no hay actividades predeterminadas de lugar, TripLog comprobará si el vehículo (consulta la sección de vehículos) seleccionado tiene una actividad predeterminada. Si el vehículo tiene una actividad predeterminada asociada, TripLog categorizará el viaje según la actividad predeterminada del vehículo.
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Los valores predeterminados de actividad para los vehículos pueden configurarse en la aplicación TripLog > Menu > Vehicles > Android: selecciona los tres puntos asociados al vehículo que deseas editar
​iOS: selecciona el vehículo que deseas editar
'Edit' > 'Show More' > configura la actividad predeterminada según tus preferencias > Save. Esta ruta es la misma para Android e iOS. A continuación se muestran capturas de pantalla de la aplicación para Android.
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Si ni el vehículo ni los lugares tienen actividades predeterminadas, el viaje utilizará entonces los valores predeterminados de tu horario laboral. La configuración del horario laboral se encuentra en la aplicación TripLog > Menu > Auto Start > Work Schedule
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Puedes configurar tu horario laboral para reflejar los días y horas en los que es más probable que conduzcas por motivos de trabajo. Una vez definidos los días y horas en los que conducirás por trabajo, puedes configurar TripLog para que categorice automáticamente los viajes realizados durante esas horas.
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Durante tu horario laboral configurado, los viajes se categorizarán con la actividad definida en el campo 'Business Hours Activity', y los viajes fuera de horario se categorizarán con la actividad que definas en el campo 'After Hours Activity'. Con nuestros planes de pago puedes añadir franjas horarias adicionales para horarios distintos. Encontrarás una descripción más detallada de esta configuración en Configurar tus horas de trabajo para clasificar automáticamente los viajes
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El horario laboral determina el tipo de viaje al inicio de este; siempre puedes anular la selección durante o después del viaje si es necesario.
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Actividad del último viaje: si no hay valores predeterminados preestablecidos para el lugar, el vehículo o el horario laboral, y todos los viajes anteriores al lugar de llegada del viaje se han categorizado con la misma actividad, el próximo viaje a ese lugar también se categorizará con esa actividad (por ejemplo, si todos los viajes al lugar 'Office' se categorizan como 'Business', el próximo viaje a 'Office' se categorizará como 'Business').

Si solo tienes un vehículo, no necesitas configurar uno predeterminado; esto incluye el caso de tener un vehículo desactivado. Si tienes varios vehículos, se recomienda seleccionar un vehículo predeterminado. Puedes seleccionar un vehículo de tu lista para que sea tu vehículo predeterminado. Este se utilizará con MagicTrip, Plug n Go, así como con el seguimiento GPS manual y la entrada manual. Si no seleccionas uno predeterminado, algunas opciones utilizarán el último vehículo seleccionado. Al iniciar un viaje con seguimiento GPS manual, se te pedirá que selecciones un vehículo.

Vehicles > Select the Vehicle > In the options MARK AS DEFAULT

Existen varios métodos que TripLog utiliza para detectar automáticamente qué vehículo estás conduciendo, como se describe a continuación:

1. Si utilizas TripLog Drive, TripLog Beacon o Car Bluetooth Auto Tracking, tu aplicación TripLog detectará automáticamente qué vehículo estás usando en función de la señal de la conexión Bluetooth. La aplicación atribuirá los viajes al vehículo correspondiente.

2. Si utilizas otra configuración de seguimiento automático y deseas que todos tus viajes se atribuyan a un solo vehículo salvo que se indique lo contrario, puedes configurar un vehículo predeterminado para todos tus futuros viajes. Para ello, abre la aplicación TripLog > Menu > Vehicles > pulsa los tres puntos asociados al vehículo que deseas marcar como predeterminado > Mark as Default (Android), o abre la aplicación TripLog > Menu > Vehicles > pulsa el vehículo que deseas marcar como predeterminado > Mark as Default (iOS)

3. Si no se ha configurado un vehículo predeterminado, el viaje se atribuirá automáticamente al vehículo utilizado en el viaje anterior. Esto puede cambiarse editando manualmente un viaje: abre la aplicación TripLog > pulsa el viaje que deseas editar > cambia el vehículo por el deseado > save.