El kilometraje de desplazamiento requiere una cuenta Enterprise. Consulte nuestra página de precios para más información

Para configurar el ajuste de exención diaria de kilometraje de desplazamiento, está disponible en Manage Policies & Settings, dentro de Mileage Policies. Seleccione el módulo Commute & Distance

La sección de kilometraje de desplazamiento le permite seleccionar el programa de desplazamiento que desea utilizar. Solo se puede implementar un programa a la vez en la cuenta.

Seleccione la opción de exención diaria de kilometraje de desplazamiento:

Permitir que los usuarios ajusten su deducción de desplazamiento: seleccione esta opción si necesita que el usuario gestione su propio valor de desplazamiento. Esto es menos habitual y no debe seleccionarse si usted pretende gestionar este valor.

La deducción de desplazamiento restará los valores de desplazamiento según las millas o kilómetros del perfil del usuario.

Este ajuste de desplazamiento restará el valor de kilometraje de desplazamiento introducido en el perfil del usuario del total de kilometraje del día. Este valor debe representar la cantidad que desea deducir por el desplazamiento. Esto se procesa únicamente en Reporting y en la carga a nómina (Upload to Payroll) y no será visible en la página de viajes ni en las exportaciones estándar.

Valor de desplazamiento a introducir: generalmente, el total de ida y vuelta del desplazamiento del día.

Ejemplo:

El valor de desplazamiento del usuario es de 10 millas.

Si el total conducido por el usuario supera las 10 millas en el día, el saldo de kilometraje será reembolsable.

Si el total es inferior a 10, el usuario no tendrá kilometraje reembolsable ese día.

Este ajuste de desplazamiento restará el kilometraje del viaje según el valor de deducción hasta el total del viaje; esto se aplica tanto al primer como al último viaje del día. No hay arrastre para viajes más cortos que el valor de deducción.

Valor de desplazamiento a introducir: el valor de trayecto de ida (One-Way) para el importe del kilometraje de desplazamiento.

Ejemplos:

Si el valor de desplazamiento del usuario es de 10 millas.

Si el primer viaje del día supera las 10 millas, se actualizará su kilometraje en la web, los informes y las cargas para reflejar el saldo del viaje

Si el primer viaje del día es inferior a 10 millas, se deducirá el viaje completo, pero solo hasta el valor del viaje. (Si el primer viaje del día es de solo 5 millas hasta su primera parada, se deducirá el viaje completo, pero solo 5 millas)

Esta lógica se repetirá para el último viaje del día.

Los viajes aparecerán en la página de kilometraje (Mileage) en la web con una columna de kilometraje neto. Este es el valor tras la deducción.

Solo el primer viaje del día

Deducirá el kilometraje del viaje según el valor de deducción hasta el total del viaje, esto se aplica al primer viaje del día. (No hay arrastre para viajes más cortos que el valor de deducción). El administrador debe introducir el valor de trayecto de ida (One-Way) para el importe del kilometraje de desplazamiento.

Ejemplos:

Si el valor de desplazamiento del usuario es de 10 millas.

Si el primer viaje del día supera las 10 millas, se actualizará su kilometraje en la web, los informes y las cargas para reflejar el saldo del viaje

Si el primer viaje del día es inferior a 10 millas, se deducirá el viaje completo, pero solo hasta el valor del viaje. (Si el primer viaje del día es de solo 5 millas hasta su primera parada, se deducirá el viaje completo, pero solo 5 millas)

Los viajes aparecerán en la página de kilometraje (Mileage) en la web con una columna de kilometraje neto. Este es el valor tras la deducción.

Deducirá el kilometraje del viaje según el valor de deducción hasta el total del viaje; esto se aplica al último viaje del día. (No hay arrastre para viajes más cortos que el valor de deducción). El administrador debe introducir el valor de trayecto de ida (One-Way) para el importe del kilometraje de desplazamiento.

Ejemplos:

Si el valor de desplazamiento del usuario es de 10 millas.

Si el último viaje del día supera las 10 millas, se actualizará su kilometraje en la web, los informes y las cargas para reflejar el saldo restante del viaje

Si el último viaje del día es inferior a 10 millas, se deducirá el viaje completo, pero solo hasta el valor del viaje. (Si el último viaje del día es de solo 5 millas hasta su primera parada, se deducirá el viaje completo, pero solo 5 millas)

Los viajes aparecerán en la página de kilometraje (Mileage) en la web con una columna de kilometraje neto. Este es el valor tras la deducción.

Puede introducir el valor en el perfil del usuario en Manage > Users. Haga clic en el usuario y seleccione la pestaña Mileage. Podrá introducir el valor de desplazamiento en este campo y luego guardar el perfil. Los cálculos se procesarán de inmediato.

Si necesita añadir el valor de desplazamiento a varios usuarios, puede hacerlo en el User Import al añadir usuarios, completando la columna Commute Mileage, o bien puede actualizar a los usuarios después de la importación con la hoja Import Commute Mileage.

Para utilizar la herramienta de importación de kilometraje de desplazamiento, vaya a Manage > Users > Import > Import Commute Mileage. Descargue la plantilla de importación.

Complete la plantilla con el correo electrónico de la cuenta de TripLog y, a continuación, la dirección del domicilio y de la oficina para el desplazamiento. Este proceso calculará la distancia de conducción entre las 2 ubicaciones y actualizará el campo Commute Mileage según la importación.

Al importar, puede elegir entre las opciones One-Way o Round Trip para indicar si desea que se introduzca el valor de ida o el de ida y vuelta para el valor de desplazamiento. Si utiliza Total Trip Mileage, use la opción Round Trip. Para todas las demás, utilice la opción One Way.

Si su cuenta está configurada con Commute Mileage Effective Date, puede introducir este valor aquí para indicar cuándo entrará en vigor la entrada en la tabla de desplazamiento.