Módulo de programación

TripLog Time incluye el módulo de programación para poder crear citas o tareas para los usuarios, asignarlas y notificarles. El usuario puede ver el evento programado y elegir Aceptarlo o Rechazarlo. Luego, el usuario puede verlo en su horario diario y en los próximos eventos en la aplicación. Esto incluirá las notas del gerente, así como los detalles del cliente/ubicación que se ingresen en el evento.

Programar un evento

Puede comenzar a programar un evento haciendo clic en:

Ingresando los detalles

En este ejemplo, la fecha y el usuario ya se agregaron según la selección

Fecha y rango horario

Seleccione la fecha en el selector de fechas y la hora de inicio y fin.

Sitio / Ubicación

Si se trata de una ubicación existente, haga clic en el botón Buscar; si no, podrá guardar la ubicación una vez ingresada.

Nombre: ingrese el nombre del cliente/ubicación

Teléfono: ingrese el número de teléfono

Dirección: dirección postal de la ubicación

Descripción

Actividad laboral: seleccione una actividad laboral relacionada o déjela en su valor predeterminado

Etiquetas: seleccione las etiquetas asociadas al evento

Descripción: texto libre con notas sobre el evento

Notificar por

Notificación en la aplicación (Horas : Minutos) antes del evento (notificación dentro de la app, el usuario debe habilitar las notificaciones push)

Mensaje de texto (requiere un número de teléfono ingresado en el campo de usuario)

Correo electrónico (envía un correo electrónico a la dirección registrada)

Bajo el encabezado de equipo estarán los miembros del equipo asignados. En este caso, se asignó al Usuario de demostración debido a que se seleccionó el cuadro correspondiente. Haga clic en Asignar usuario para agregar más usuarios o asignar al primer usuario si eligió el botón Agregar+.

Guardar borrador: para guardar el evento actual como borrador y conservar su progreso.

Guardar y notificar: guardará el registro y notificará al usuario sobre el evento individual.

Cerrar: no se guardarán cambios si no se selecciona uno de los botones azules.

Copiar un evento

Si tiene un evento recurrente o una cita de varios días, puede elegir copiar el evento existente y seleccionar el día al que desea copiarlo. El registro mantendrá todas sus características y creará una copia en el día seleccionado.

Una vez que el horario de la semana esté listo, puede elegir Publicarlo y Notificar a los usuarios sobre el horario disponible para que acepten las tareas de trabajo.

Seleccione Publicar y notificar en la parte superior izquierda

Esto activará una verificación y la solicitud será procesada. Espere la confirmación del navegador antes de cerrar la pestaña.

Cuando un usuario acepta el evento programado

En la aplicación TripLog, de manera predeterminada, en el menú Más en la parte inferior de la página, habrá un botón de programación.

La aplicación se actualizará para obtener los elementos más recientes

Al hacer clic en el elemento se abrirán/mostrarán los detalles del evento

Pantalla de aceptación

Sí, No o Tal vez, con una nota para el gerente/programador

Reflejará la aceptación y la nota en la tarea