Módulo de programación

Hora incluye el módulo de programación para poder crear citas o tareas para los usuarios, asignarlas y notificarlas. El usuario puede ver el evento programado y elegir aceptarlo o rechazarlo. A continuación, puede consultarlo en su agenda, en los eventos del día y en los próximos eventos de la aplicación. Esto incluirá las notas del responsable, así como los detalles de cliente/ubicación introducidos en el evento.

Programar un evento

Puede empezar a programar un evento haciendo clic.

Introducción de los detalles

En este ejemplo, la fecha y el usuario ya están añadidos en función de la selección

Intervalo de fecha y hora

Seleccione la fecha en el selector de fechas, así como la hora de inicio y fin.

Sitio / Ubicación

Si se trata de una ubicación existente, haga clic en el botón Buscar; si no, podrá guardar la ubicación una vez introducida.

Nombre: introduzca el nombre del cliente/ubicación

Teléfono: introduzca el número de teléfono

Dirección: dirección postal de la ubicación

Descripción

Actividad laboral: seleccione una actividad laboral relacionada o déjela en el valor predeterminado

Etiquetas: seleccione las etiquetas asociadas al evento

Descripción: texto libre para cualquier nota sobre el evento

Notificar por

Notificación en la aplicación (horas: minutos) antes del evento (notificación dentro de la aplicación; el usuario debe habilitar las notificaciones push)

Mensaje de texto (requiere un número de teléfono introducido en el campo de usuario)

Correo electrónico (envía un correo a la dirección registrada)

En el encabezado de equipo aparecerán los miembros del equipo asignados. En este caso, se asignó el usuario de demostración porque se seleccionó la casilla correspondiente. Haga clic en Assign User para añadir más usuarios, o para asignar el primer usuario si pulsó el botón Add+.

Save Draft : permite guardar el evento actual como borrador para guardar su progreso.

Save and Notify : guarda el registro y notifica al usuario sobre ese evento concreto.

Close: no se guardará ningún cambio si no se selecciona uno de los botones azules.

Copiar un evento

Si tiene un evento recurrente o una cita de varios días, puede optar por copiar el evento existente y seleccionar el día al que copiarlo. El registro conservará todas sus características y se creará una copia en el día seleccionado.

Una vez que el horario de la semana esté listo, puede optar por publicarlo y notificar a los usuarios sobre el horario disponible para que acepten las tareas de trabajo.

Seleccione Publish & Notify en la parte superior izquierda

Esto solicitará una verificación y la solicitud se procesará. Espere la confirmación del navegador antes de cerrar la pestaña.

Cuando un usuario acepta el evento programado

De forma predeterminada, en la aplicación TripLog, en el menú More en la parte inferior de la página, encontrará un botón de programación.

La aplicación se actualizará para obtener los elementos más recientes

Al hacer clic en el elemento se abrirán/mostrarán los detalles del evento

Pantalla de aceptación

Sí, No o Tal vez, junto con una nota para el responsable/planificador

Reflejará la aceptación y la nota en la tarea