Introducción a los viajes con la aplicación TripLog:
En nuestro vídeo anterior, repasamos algunos consejos y prácticas recomendadas para que la aplicación TripLog funcione bien para usted. En este curso, veremos los conceptos básicos de la aplicación y el registro de sus primeros viajes.

Seguimiento GPS manual 

Con todos nuestros inicios automáticos disponibles, seguirá teniendo la opción de anular el seguimiento automatizado y realizar el seguimiento manual de un viaje. Tenga en cuenta que la política de su empresa puede no permitirle enviar kilometraje registrado o introducido manualmente sin una justificación adicional, así que preste atención a las políticas de su empresa y consulte con su administrador la política específica de su empresa.

Cuando inicia un viaje GPS manual, la aplicación le recordará que tiene un inicio automático configurado. El seguimiento manual solo se inicia y se detiene cuando usted lo hace a través de la aplicación o los widgets asociados. Si inicia un viaje, deberá recordar finalizarlo, o el seguimiento continuará hasta que lo haga. Esto puede causar problemas con su seguimiento y con la precisión de los informes, así que téngalo en cuenta. Además, en general, debería evitar registrar un día completo de conducción como un solo viaje, ya que existen herramientas de auditoría que pueden marcarlo, dado que hay más kilometraje que la distancia entre el inicio y el final del viaje.

Crear una nueva entrada manual
Si necesita agregar un viaje pasado, puede hacerlo con el proceso de Manual Entry. Tenga en cuenta que su organización puede no permitirle recibir el reembolso de viajes no registrados por GPS. Consulte con su administrador para confirmar su política.
Para empezar a añadir una entrada manual, vaya a la página Trips y toque el icono circular verde de inicio, que abrirá la opción de viaje manual. Seleccione Manual Entry; la aplicación asociará automáticamente la última ubicación recorrida. Si necesita cambiarla, puede añadir una nueva ubicación o seleccionar una ubicación existente en los campos Origin Location y Destination Location. Una vez seleccionadas ambas, la herramienta de búsqueda de distancia de conducción recomendará una distancia y un tiempo de conducción. Haga clic en apply para confirmar si desea aceptar la distancia y el tiempo de conducción, y después añada cualquier detalle adicional en la sección Show More. Tenga en cuenta que esto actualizará el valor del odómetro según el último valor registrado, así que, si está añadiendo un viaje pasado, asegúrese de actualizar el odómetro al valor inicial correcto.

Registro de un viaje
Mientras se registra un viaje, se mostrará una vista de mapa en directo si hay datos disponibles. Si tiene mala señal y el mapa no puede actualizarse, no se preocupe, ya que las ubicaciones GPS se siguen registrando y se actualizarán una vez que vuelva a tener cobertura. Habrá una línea de viaje roja que indica el viaje activo o en curso. Esto se actualizará una vez que complete el viaje con el inicio automático o lo detenga manualmente. Recuerde guardar si detiene el viaje manualmente y añadir cualquier información adicional

Ver viajes
Para revisar cualquiera de sus viajes, puede seleccionar la fecha en la parte superior derecha eligiendo el mes. Los viajes se ordenan por día y después en orden ascendente o descendente según su selección en el menú de configuración; al expandir el día, verá los viajes disponibles y podrá hacer clic en la línea entre las dos ubicaciones para seleccionar el viaje que desea ver y editar. 

Editar viajes
Cuando hace clic en el viaje para editarlo, aquí es donde puede actualizar la información relacionada con notas, etiquetas y detalles del viaje. Tenga en cuenta que, según la configuración de su organización, puede que no pueda modificar algunas de estas opciones. Además, si hay campos obligatorios, deben actualizarse en la pantalla de edición del viaje. Asegúrese de guardar al terminar cualquier edición.

Gestión de ubicaciones
La aplicación registrará automáticamente las ubicaciones de sus viajes, y actualizar sus ubicaciones en la aplicación es tan sencillo como hacer clic en una ubicación que se haya utilizado; esta puede ser una dirección postal o una dirección con nombre, según cómo se haya guardado anteriormente

Cuando está en la pantalla de edición de ubicación, puede añadir un nombre y simplemente guardarlo, y esto actualizará todas las ubicaciones que se hayan utilizado con esa dirección. Puede optar por seleccionar una ubicación diferente si tiene otra ubicación ya corregida para esa dirección

Ajustar los detalles de la ubicación le permitirá afinar las ubicaciones a la dirección/número de calle correcto. La ubicación se registra según la latitud y la longitud de la parada, basándose en la ubicación real. Esto puede hacer variar el número de calle registrado según la ubicación geocodificada de forma inversa; de nuevo, tenga precaución al modificar ubicaciones, ya que esto modificará los viajes pasados que utilizaron esa ubicación

Envío del kilometraje en la aplicación TripLog:
Si su empresa ha habilitado la opción de enviar registros para su aprobación, puede seleccionar esos elementos para enviarlos en el Submission Menu. En el menú principal, verá esta opción si está habilitada. Para enviar su kilometraje, gastos o tiempo, deberá revisar sus entradas en el menú correspondiente para asegurarse de que sean correctas y estén actualizadas.

Navegar al Submission Menu:
Cuando abre el menú de envío, verá que hay opciones para filtrar su vista de los envíos disponibles, las aprobaciones pendientes o los elementos ya aprobados. Puede enviar registros una vez que los haya revisado eligiendo el botón SUBMIT en la sección Not Submitted. Esto abrirá una ventana para añadir notas para su supervisor o gerente aprobador, que se incluirán en la notificación de envío que reciba. Tenga en cuenta que, una vez enviados sus viajes, cualquier edición de los viajes enviados no se reflejará, ya que el registro queda bloqueado, así que asegúrese de que sus notas e información estén actualizadas antes del envío.