Valores predeterminados automáticos: selección de actividad y vehículo
Cómo TripLog clasifica automáticamente sus viajes y los asigna a un vehículo.
Para que el registro de kilometraje sea lo más automatizado (y sencillo) posible, TripLog incluye varias funciones para ayudar a clasificar automáticamente los viajes por actividad (negocios, personal, etc.) y por vehículo. El objetivo de este artículo es ayudarle a personalizar su app para lograr una categorización automática y eficiente de sus viajes.
Además, si ha notado que sus viajes se han categorizado de forma incorrecta o se han asignado al vehículo equivocado, este artículo puede ayudarle a identificar la configuración predeterminada que está causando el problema.
Valores predeterminados de actividad
Los viajes pueden clasificarse automáticamente por actividad (negocios, personal, etc.) con base en hasta tres factores: valor predeterminado del vehículo, valor predeterminado de la ubicación y valor predeterminado de horas laborales (business hours). Para clasificar automáticamente la actividad de un viaje, TripLog sigue estos pasos:
Prioridad de asignación automática de actividad
Configuración de la ubicación To (si ambas ubicaciones tienen una configuración)
Configuración de la ubicación From
Configuración de actividad del vehículo
AutoStart: valores predeterminados de Business Hours
Actividad del último viaje (Last Trip Activity)
Actividad predeterminada por ubicación
TripLog revisará la ubicación final (To Location) del viaje.
Si la ubicación To tiene una actividad predeterminada configurada, usará esa actividad.
Si la ubicación From tiene una actividad predeterminada, usará esa actividad.
Si ambas tienen una actividad predeterminada, la app usará la Actividad predeterminada de la ubicación To para clasificar el viaje.
En la app o en la web puede configurar la actividad predeterminada de una ubicación editando sus detalles y seleccionando la Default activity deseada.
Actividad predeterminada por vehículo
Si no hay actividades predeterminadas por ubicación, TripLog revisará si el vehículo (vea la sección de vehículos) seleccionado tiene una actividad predeterminada. Si el vehículo tiene una actividad predeterminada asociada, TripLog clasificará el viaje conforme a la actividad predeterminada del vehículo.
Los valores predeterminados de actividad para los vehículos se pueden establecer en: TripLog app > Menu > Vehicles
Android: seleccione los tres puntos asociados con el vehículo que desea editar
iOS: seleccione el vehículo que desea editar
Luego: Edit > Show More > Default activity, configure la actividad predeterminada a su gusto y Save. Esta ruta es la misma para Android y iOS.
Working Hours (Horario laboral)
Si ni el vehículo ni las ubicaciones tienen actividades predeterminadas, el viaje usará los valores predeterminados de business hours. Los ajustes de business hours se encuentran en: TripLog app > Menu > Auto Start > Work Schedule
Puede configurar sus business hours para reflejar los días y horarios en que es más probable que maneje por motivos de trabajo. Una vez que haya definido en qué días y horas conducirá por trabajo, puede configurar TripLog para clasificar automáticamente los viajes realizados durante esas horas.
Durante sus business hours configuradas, los viajes se clasificarán según la actividad establecida en el campo Business Hours Activity.
Los viajes realizados After Hours se clasificarán según la actividad que usted defina en el campo After Hours Activity.
Con nuestros planes de pago puede agregar marcos de tiempo adicionales para diferentes horarios. Puede encontrar una explicación más detallada de esta configuración en el artículo Setting Your Work Hours to Auto Classify Trips.
Las business hours definen el tipo de viaje con base en el momento de inicio del viaje. Siempre puede cambiar la selección durante o después del viaje si es necesario.
Last Trip Activity
Si no hay valores predeterminados configurados para la ubicación, el vehículo ni las business hours, pero todos los viajes anteriores a la ubicación final del viaje se han clasificado con la misma actividad, el siguiente viaje a esa ubicación también se clasificará con esa actividad.
Por ejemplo: si todos los viajes a la ubicación “Office” se han categorizado como “Business”, el siguiente viaje a “Office” se clasificará como “Business”.
Vehículos
Si solo tiene un vehículo, no necesita configurar un valor predeterminado, incluso si tiene un vehículo deshabilitado.
Si tiene varios vehículos, se recomienda seleccionar un vehículo predeterminado. Puede elegir uno de los vehículos de su lista como vehículo predeterminado. Este se utilizará con MagicTrip, Plug n Go, así como con el seguimiento GPS manual (Manual GPS tracking) y las entradas manuales (Manual Entry).
Si no selecciona un vehículo predeterminado, algunas opciones usarán el último vehículo seleccionado. Al iniciar un viaje con seguimiento GPS manual, la app le pedirá que seleccione un vehículo.
Seleccionar un vehículo predeterminado
Vaya a: Vehicles > seleccione el vehículo > en las opciones elija MARK AS DEFAULT
Cómo TripLog detecta automáticamente qué vehículo está usando
TripLog utiliza varios métodos para detectar automáticamente qué vehículo está conduciendo, como se describe a continuación:
Si usa TripLog Drive, TripLog Beacon o Car Bluetooth Auto Tracking Su app TripLog detectará automáticamente qué vehículo está usando con base en la firma de la conexión Bluetooth. La app asignará los viajes al vehículo correspondiente según esta información.
Si usa otra opción de auto-tracking Si desea que todos sus viajes se asignen a un solo vehículo a menos que indique lo contrario, puede establecer un vehículo predeterminado para todos sus viajes futuros.
Android: Abra TripLog app > Menu > Vehicles > presione los tres puntos asociados con el vehículo que desea marcar como predeterminado > Mark as Default.
iOS: Abra TripLog app > Menu > Vehicles > presione el vehículo que desea marcar como predeterminado > Mark as Default.
Si no se ha configurado un vehículo predeterminado El viaje se asignará automáticamente al vehículo utilizado en el viaje anterior.
Esto se puede cambiar editando el viaje manualmente: Abra TripLog app > toque el viaje para editarlo > cambie el vehículo al vehículo deseado > guarde.