Vehículos

En TripLog, todos sus viajes y gastos relacionados con vehículos se asignan a vehículos.

Puede crear vehículos en la aplicación o en la web. Puede administrar su odómetro en la aplicación y en la web, así como configurar funciones específicas para ellos.

Cuando configura inicialmente la aplicación móvil TripLog, esta debería solicitarle automáticamente que cree un vehículo. Si no vio esa solicitud o necesita agregar un vehículo, puede volver atrás y agregarlo manualmente.

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Aplicación TripLog > Menú principal ( ≡ icono de tres líneas ) > Vehículos

Detalles del vehículo:

Año / Marca / Modelo

Lectura actual del odómetro: Si conoce la lectura de su odómetro, introdúzcala. De lo contrario, podrá actualizarla en su primer viaje. Encontrará más información sobre cómo ajustar el odómetro de su vehículo en la aplicación a continuación.

MOSTRAR MÁS: hay campos adicionales debajo del botón Mostrar más.

Kilometraje por estado para tractor/remolque: active esta opción para registrar el kilometraje por estado; esto también habilita campos adicionales de seguimiento de costos relacionados con el transporte de carga.

Otra información opcional

Placa / Estado / VIN

Las opciones y los campos son los mismos en la web. Vaya allí en KILOMETRAJE > VEHÍCULOS

Nota: en una organización con varios usuarios, los administradores crean y asignan los vehículos.

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Actividades predeterminadas: Web y aplicación: puede actualizar los campos existentes, así como definir la actividad comercial predeterminada del vehículo. Esto anulará la actividad establecida por los valores predeterminados de franja horaria y ubicación. Por ejemplo, considere un vehículo que se usa únicamente para fines comerciales y que necesitará que se documenten todas las millas recorridas como Negocios. Estos podrán clasificarse más adelante, pero este sería el valor predeterminado inicial registrado.

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Deshabilitar: esto impedirá que el vehículo pueda seleccionarse en Viajes o Gastos. Aun así podrá generar informes sobre él correspondientes al período en que estuvo activo. Puede seguir generando informes sobre él mientras la suscripción esté activa.

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Puede ver los vehículos deshabilitados seleccionando Vehículos deshabilitados o Todos los vehículos en los filtros rápidos.

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Combinar con otro vehículo: solo aplicación móvil: si tiene dos vehículos entre los que se dividen los registros de viajes, pero en realidad deberían ser el mismo vehículo, puede combinar los dos vehículos para que exista un único registro de vehículo asociado a los viajes. Seleccione la opción del menú de tres puntos junto al vehículo que desea combinar, elija Combinar con otro vehículo y, en la siguiente pantalla, seleccione el vehículo de destino.

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Marcar como predeterminado: web o aplicación: también puede establecer un vehículo como Vehículo predeterminado, lo cual se aplicará a MagicTrip, Plug-N-Go, aplicaciones Gig (Android), Seguimiento GPS manual y Entrada manual. Si tiene varios vehículos y no establece uno predeterminado, la aplicación le preguntará qué vehículo desea usar cada vez. Esto no afecta el seguimiento automático configurado, como el Bluetooth del vehículo, TripLog Drive y TripLog Beacon.

Eliminar: web o aplicación: si no hay registros asociados al vehículo, podrá eliminarlo. Si hay registros asociados al vehículo, deberá eliminarlos o reasignarlos a otro vehículo. También puede usar la opción Combinar vehículos en la aplicación.

Ajustar el odómetro del vehículo: solo aplicación: este menú le permite actualizar rápidamente el valor actual del odómetro de un vehículo. Esto establecerá el odómetro inicial para el próximo viaje o gasto usado para ese vehículo. No corregirá entradas pasadas; consulte la sección web sobre cómo ajustar el odómetro.

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Opción 1: Aplicación TripLog > Menú principal ( ≡ ) > Mostrar opciones avanzadas > Ajustar el odómetro del vehículo

Opción 2: Aplicación TripLog > Menú principal ( ≡ ) > Vehículos > Toque la lectura del odómetro para ajustarla

Introduzca el nuevo valor del odómetro y pulse Aceptar

Al tocar la opción de cámara podrá tomar una foto de la lectura del odómetro para que se registre automáticamente mediante OCR.

En Kilometraje > Vehículos se encuentra el menú de Vehículos

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Esta herramienta le permite modificar o corregir las lecturas del odómetro en todos los viajes registrados a partir de una sola actualización del odómetro.

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En una cuenta de un solo usuario, asegúrese de asignar nombres únicos a sus vehículos si tiene vehículos similares, agregando elementos distintivos adicionales en el nombre, como el número de placa. En cuentas con varios usuarios con vehículos de nombre similar, puede identificar el vehículo por el usuario asociado a él.

Hay dos formas de realizar el ajuste.

Opción de odómetro inicial:

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ESTABLEZCA SOLO LA FECHA DE INICIO Y EL ODÓMETRO INICIAL

Si conoce el valor del odómetro en un período determinado, como principios de año o un servicio reciente, puede agregar una fecha y un valor de odómetro iniciales. Esto comenzará con ese valor e incrementará los viajes usando ese valor inicial hasta llegar a los viajes actuales. La opción recomendada es dejar los espacios del odómetro en «sí» para mantener los espacios actuales del odómetro correspondientes a viajes no registrados.

Opción de odómetro final

ESTABLEZCA SOLO LA FECHA FINAL Y EL ODÓMETRO FINAL

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Suponga que conoce el valor actual de su odómetro y necesita corregir viajes anteriores. Esto establecerá el valor final actual del último viaje e incrementará hacia atrás según el kilometraje de los viajes. La opción recomendada es establecer los espacios del odómetro en «no» para eliminar cualquier valor de odómetro faltante en el período. Verifique la siguiente sección si esa es la opción elegida.

Dejar espacios entre las lecturas actuales del odómetro

Si hay viajes que actualmente tienen espacios entre ellos, establecer este valor en «sí» dejará los espacios e incrementará en consecuencia. Si se establece en «no», los viajes serán consecutivos, lo que significa que el odómetro indicado coincidirá con el odómetro final del viaje anterior.

Consejo: si recientemente agregó viajes pasados, se recomienda suavizar los espacios debido a superposiciones del odómetro, por lo que debe establecer la opción de dejar espacios en NO. Si elimina regularmente o no registra las millas personales, pero necesita justificar el kilometraje «no registrado», la opción de dejar espacios debe establecerse en SÍ.