Generar informes desde la aplicación TripLog (HTML y CSV)
En la aplicación TripLog, desde la página principal de viajes, haga clic en el botón Informe y elija su período (año fiscal disponible o intervalo de fechas personalizado). Los informes están disponibles en formato HTML y CSV. Este proceso generará un archivo zip que puede enviar por correo electrónico desde su cliente de correo nativo. *En iOS es necesario usar la aplicación Apple Mail predeterminada.
Generar informes desde el panel Web en formato HTML, PDF y CSV (hoja de cálculo)
Panel Web disponible con suscripciones de pago
Para los usuarios de pago, también puede generar informes desde el panel Web. Inicie sesión y vaya a Reports. Puede exportar un resumen del informe en formato .CSV desde la primera tabla. Más abajo en la página, puede ejecutar los informes detallados.
Con los planes de pago de TripLog, puede personalizar los informes detallados. Tiene la opción de descargar o enviar por correo electrónico el Zip del informe con archivos HTML, PDF (opcional) y .CSV, incluyendo información detallada, mapas y fotos de recibos. *El informe enviado por correo tendrá el mismo formato que los correos de resumen semanal y mensual.
Kilometraje – Kilometraje de los viajes y gastos relacionados con el vehículo
Gastos empresariales – Todos los demás gastos y transacciones empresariales
Reloj de tiempo – Informes específicos de tiempo para el total de horas y actividades laborales
Tiempo de permanencia en ubicación - Informes específicos de ubicación para la duración en cada ubicación
Pestañas y filtros de kilometraje
Pestaña Filtros - Seleccione el intervalo de fechas (filtro por año o fecha personalizada), el período filtrado, el usuario, la actividad, las etiquetas, el departamento/oficina, el estado de aprobación
Aplicar los filtros seleccionados
Pestaña General - Incluye los totales de todas las categorías, incluidos kilometraje y gastos
Pestaña Resumen - Totales separados por actividad,
Generador de informes detallados - Añada y personalice plantillas de informe y descárguelas o envíelas por correo electrónico según los filtros actuales
Ejemplo de navegación
Creación de plantillas de informe personalizadas
Nota: al crear una plantilla de informe, los datos que contiene dependerán del filtro seleccionado. Esto significa que, si tiene un período específico seleccionado al crear la plantilla, al guardarla no se guarda el filtro, por lo que conviene configurar la plantilla con los campos deseados y luego ajustar el filtro para obtener el período y el contenido que necesita.
Ejemplo de plantilla de informe detallado
Ejemplo de plantilla de informe detallado
Ejemplo de edición/creación de una plantilla detallada
Haga clic para ver a tamaño completo
Para personalizar los informes, haga clic en la pestaña «Reports» del menú de la izquierda. En la parte superior seleccione Detailed Reports; en la parte inferior de la página hay una lista de plantillas de informe. La plantilla predeterminada tiene todos los elementos seleccionados con opciones de archivo HTML y CSV (esta versión es adecuada para la mayoría de los usuarios). Puede añadir o abrir plantillas existentes y personalizar las secciones seleccionadas que se mostrarán en el informe, así como las columnas/encabezados disponibles en esas secciones. Una vez configurada la plantilla como desee, podrá descargar los informes como archivo zip o enviárselos por correo electrónico. Estas plantillas también estarán disponibles en la aplicación al ejecutar informes. Los correos automáticos semanales y mensuales utilizarán su plantilla predeterminada si utiliza el envío automático de informes por correo.
Compartir plantillas de informe
Puede compartir las plantillas de informe dentro de su organización para que todos puedan ejecutar los informes con esa plantilla, pero no podrán editar sus plantillas.
Información adicional
Distancia recorrida (corrección del odómetro inicial)
TripLog toma el odómetro inicial más bajo de todos los viajes durante el período del informe como el kilometraje inicial, así que asegúrese de que la primera fila de la tabla de viajes en los informes tenga el kilometraje inicial correcto. Lo mismo aplica para el kilometraje final.
TripLog toma el odómetro final más alto de todos los viajes durante el período del informe.
Si encuentra un odómetro inicial incorrecto, busque ese número de odómetro en el informe. Debería ver el trayecto, normalmente en las primeras filas de la tabla de viajes. Vuelva a la aplicación TripLog, busque el viaje y corríjalo.
Si al ejecutar un informe no hay datos, o falta un vehículo:
Necesita al menos un viaje para ese vehículo durante el período del informe. Deberá añadir un viaje dentro del intervalo de fechas seleccionado. Se recomienda añadir un viaje personal o sin categorizar de una milla.