Generar informes HTML y CSV (hoja de cálculo) desde la aplicación
Para generar informes de kilometraje, abra la aplicación TripLog > pestaña Reports en la parte inferior izquierda > botón Email Reports (sobre azul) > siga las indicaciones para elegir un período para el informe y establecer a quién desea enviar los informes > envíe los informes por correo electrónico.
Puede abrir los archivos CSV y HTML en Excel.
Introducir el kilometraje inicial en los informes
TripLog toma el odómetro inicial más bajo de todos los viajes durante el período del informe como el kilometraje inicial. Por lo tanto, asegúrese de que la primera fila de la tabla Trips en los informes tenga el kilometraje inicial correcto. Lo mismo se aplica al kilometraje final. TripLog toma el odómetro final más alto de todos los viajes durante el período del informe.
Si encuentra un odómetro inicial incorrecto, busque ese número de odómetro en el informe. Debería ver el viaje, generalmente en las primeras filas de la tabla Trips. Vuelva a la aplicación TripLog, busque el viaje y corríjalo.
Mi vehículo no aparece en los informes
Necesita al menos un viaje para ese vehículo durante el período del informe. Puede crear un viaje ficticio de una milla.
Generar informes HTML y CSV (hoja de cálculo) desde el panel web
Para los usuarios Premium, Teams y Enterprise, también puede generar informes desde el panel web.
Inicie sesión en su panel web y vaya a «Reports». Puede exportar un «Report Summary» como CSV.
También puede descargar y personalizar un informe detallado. Esto descargará un archivo zip con archivos HTML, PDF y CSV, que incluyen información detallada, mapas y fotos de recibos.
Personalizar los informes mediante plantillas
Además de los informes resumidos en la página Reports, puede personalizar los informes detallados y descargarlos o enviárselos por correo electrónico.
Para personalizar los informes, inicie sesión y haga clic en la pestaña «Reports». En la parte inferior de la página hay una lista de plantillas de informes. La predeterminada incluye todo. Puede abrir la plantilla y personalizar las tablas y sus columnas, así como el orden de las columnas. A continuación, puede descargar los informes como un archivo zip o enviarlos por correo electrónico.
Desplácese hacia abajo y descargue un informe de muestra en formatos CSV, HTML y PDF.
Compartir plantillas de informes
Puede compartir plantillas de informes dentro de su organización para que todos puedan generar informes con esa plantilla, pero no podrán editar sus plantillas.