TripLog Time Tracking es una aplicación de seguimiento del tiempo basada en hojas de horas (Timesheet) o en la duración de un proyecto, que permite a los usuarios registrar su tiempo mediante un sistema de hoja de horas o de duración de proyecto. La interfaz se sincroniza con la nube para que los Usuarios y Administradores puedan generar informes y supervisar las hojas de horas. Existe una integración de gestión de aprobaciones disponible con nuestra versión Enterprise para agilizar la aprobación de las hojas de horas.

Configurar el seguimiento del tiempo es tan sencillo como abrir el menú de la aplicación y activar la prueba de seguimiento del tiempo para los clientes existentes. Si eres un cliente nuevo, el módulo de seguimiento del tiempo está habilitado durante tu período de prueba.

Abre el menú Time en la aplicación o en la web para activar el seguimiento del tiempo. Puede haber un costo adicional para usar el modo de seguimiento del tiempo según el servicio al que estés suscrito actualmente. Consulta la página de tarifas actual para obtener más información.

Se te ofrecerá la opción de elegir entre el seguimiento por hoja de horas (Timesheet) o por duración (Duration Tracking). Esta selección configurará cómo registrarás tu tiempo. Podrás cambiar esta opción más adelante en la configuración.

Si en el futuro deseas cambiar tus opciones de seguimiento del tiempo, encontrarás la configuración disponible en Aplicación TripLog > Menú principal ( icono de tres líneas ≡ ) > Configuración > Configuración general > Configuración de tiempo

Puedes agregar una actividad laboral que permitirá al usuario clasificar el trabajo realizado con un nombre y, si corresponde, una tarifa por hora. Los usuarios pueden agregar actividades laborales en la aplicación, y los administradores pueden poner estas actividades a disposición de los usuarios de la aplicación desde el panel web.

Actividades laborales: al ingresar una nueva actividad laboral, deberás introducir el nombre, elegir un color de categoría, la tarifa por hora y el recordatorio de fichaje predeterminado. (Esta pantalla de edición es también donde puedes deshabilitar las actividades laborales que ya no sean necesarias)

Tarifa por hora: este es un valor que puede asociarse a una actividad laboral específica y que calculará automáticamente el costo total de la entrada de tiempo en la pantalla de informes.

Recordatorio de fin de fichaje: cuando un usuario utiliza una actividad laboral y tiene fichada una entrada de tiempo activa, recibirá un recordatorio de que sigue fichado en la aplicación. Este valor puede modificarse, pero el valor predeterminado es de 8 horas.

Un usuario podrá fichar su entrada con el seguimiento del tiempo en la aplicación accediendo a la página de Seguimiento del tiempo y seleccionando el botón verde en la parte inferior de la pantalla.

Fichar entrada

Esto lo llevará a una pantalla de entrada de tiempo donde podrá seleccionar la actividad laboral correspondiente, agregar la ubicación, etiquetas o notas, y hacer clic en el botón de fichar entrada. Esto lo devolverá a la pantalla de seguimiento del tiempo, donde verá la entrada con un cronómetro en ejecución.

Fichar salida / Editar entrada de tiempo

Puede hacer clic en el botón rojo Stop para volver a la pantalla de edición de la entrada de tiempo. Desde allí, la hora de finalización y la duración se completarán automáticamente, y podrá agregar etiquetas o notas adicionales antes de hacer clic en Guardar.

Puede volver a una entrada de tiempo para actualizar sus campos. Puede agregar ubicación, etiquetas, notas, adjuntar una foto o cambiar la actividad laboral. Recuerde hacer clic en Guardar para actualizar la entrada de tiempo. Si desea finalizar la entrada de tiempo y fichar su salida, asegúrese de actualizar la hora de finalización. La duración se actualizará según esta hora de finalización.

Puede crear manualmente una entrada si su cuenta no está bloqueada. Podrá hacer clic en el botón verde Start y actualizar los campos de Fecha, Hora de inicio/Hora de fin y Duración para corregir manualmente un fichaje faltante u otro período anterior que no se haya registrado.

Si optó por usar la opción de seguimiento por duración, seleccionará la actividad laboral y la duración para crear bloques de tiempo para las tareas que se están registrando. Aun así, puede actualizar la entrada de tiempo con ubicaciones, etiquetas y notas, así como adjuntar una foto.

TripLog Time Tracking es una aplicación de seguimiento del tiempo basada en hojas de horas o en la duración de un proyecto, que permite a los usuarios registrar su tiempo mediante un sistema de hoja de horas o de duración de proyecto. La interfaz se sincroniza con la nube para que los Usuarios y Administradores puedan generar informes y supervisar las hojas de horas. Existe una integración de gestión de aprobaciones disponible con nuestra versión Enterprise para agilizar la aprobación de las hojas de horas. Disponible en iOS versión 9.0 y Android versión 4.0 o posterior.

Configurar el seguimiento del tiempo es tan sencillo como abrir el menú de la aplicación y activar la prueba de seguimiento del tiempo para los clientes existentes. Si eres un cliente nuevo, el módulo de seguimiento del tiempo está habilitado durante tu período de prueba.

Abre el menú Time en la aplicación o en la web para activar el seguimiento del tiempo. Puede haber un costo adicional para usar el modo de seguimiento del tiempo según el servicio al que estés suscrito actualmente. Consulta la página de tarifas actual para obtener más información.

Se te ofrecerá la opción de elegir entre el seguimiento por hoja de horas (Timesheet) o por duración (Duration Tracking). Esta selección configurará cómo registrarás tu tiempo. Podrás cambiar esta opción más adelante en la configuración.

1. Elija su vista de tiempo: acceda a la pantalla de seguimiento del tiempo que desee ver, Vista de calendario o Vista de lista. También puede agregar
2. Seleccione su rango de tiempo: cambie el rango que se mostrará por Día / Semana / Mes
3. Agregar entrada de tiempo: agregue manualmente una entrada de tiempo
4. Filtro para la vista: solo se puede seleccionar 1 usuario a la vez
5. Interfaz opcional de gestión de aprobaciones para enviar y aprobar entradas de tiempo con Enterprise. (Tenga en cuenta que las aprobaciones se basan en la vista actual)

Una vista detallada de todas las entradas de tiempo con un filtro de búsqueda diseñado para encontrar rápidamente la entrada que busca.

Puede agregar una actividad laboral que permitirá al usuario clasificar el trabajo realizado con un nombre y, si corresponde, una tarifa por hora. Los usuarios pueden agregar actividades laborales en la aplicación, y los administradores pueden poner estas actividades a disposición de los usuarios de la aplicación desde el panel web.

Actividades laborales: al ingresar una nueva actividad laboral, deberá introducir el nombre, elegir un color de categoría, la tarifa por hora y el recordatorio de fichaje predeterminado. (Esta pantalla de edición es también donde puede deshabilitar las actividades laborales que ya no sean necesarias)

Tarifa por hora: este es un valor que puede asociarse a una actividad laboral específica y que calculará automáticamente el costo total de la entrada de tiempo en la pantalla de informes.

Recordatorio de fin de fichaje: cuando un usuario utiliza una actividad laboral y ficha una entrada de tiempo activa, recibirá un recordatorio de que sigue fichado en la aplicación. Este valor puede modificarse, pero el valor predeterminado es de 8 horas.

Cuando el seguimiento del tiempo está habilitado, los informes quedan disponibles en Informes > Reloj de tiempo (Time Clock)

El informe del reloj de tiempo mostrará los totales de horas según la actividad laboral. Totalizará las horas, así como la tarifa por hora si se ha introducido, según el importe indicado. Si no se selecciona ninguna actividad laboral, la entrada se clasificará bajo la actividad laboral predeterminada.

El filtro en la parte superior le permitirá personalizar la vista del resumen del informe según usuarios o actividades laborales específicos.