Diese Schritte gelten universell für den Übermittlungsprozess in der TripLog-App für Kilometerstand, Spesen und Zeit. Dieser Prozess umfasst die Fehlerkorrektur für Ausgabenlimits oder Übermittlungsanforderungen, die von Ihrem Unternehmensadministrator festgelegt wurden.

Öffnen Sie das Hauptmenü ( ≡ ) und wählen Sie Submission

Wählen Sie Ihren TYPE der Übermittlung (Mileage, Expense oder Time)

Wählen Sie Ihren time frame (Year, Month, Period oder Custom Date Range)

Wählen Sie Ihre Activity (All, Business, Personal oder Other Activities)

Nachdem sich der Filter aktualisiert hat, überprüfen Sie Ihre Summen und klicken Sie auf SUBMIT.

Fügen Sie der Übermittlung relevante Notizen hinzu und klicken Sie auf OK

Wenn die Übermittlung erfolgreich ist, werden die Posten aktualisiert und zeigen den Status Submitted an. Bei Genehmigung oder Verarbeitung wird dieser Status aktualisiert.

Wenn die Übermittlung aufgrund einer Verletzung des Ausgabenlimits oder der Belegpflicht fehlgeschlagen ist, wird dem Benutzer das Problem angezeigt, um zu zeigen, wie es behoben werden kann.

Die TripLog-Ausgabenlimits umfassen Kontrollen für Transaktionen basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens. Dies können Limits für Summen pro Transaktion, Zeitraum oder Übermittlung sein. Weitere Posten können für die Übermittlung erforderlich sein, z. B. angehängte Belege, Tags, Notizen oder benutzerdefinierte Felder. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens kann auch die Aktivität erforderlich sein. Bei spezifischen Fragen zu Ihrer Richtlinie oder zu Fehlern wenden Sie sich bitte an Ihren Unternehmensadministrator.

Diese Beispiele können auf Ihre Situation zutreffen, sind jedoch nicht vollständig. Wenden Sie sich an den Administrator oder Vorgesetzten Ihres Unternehmens, um zu erfahren, wie mit Posten mit Verstößen umzugehen ist.

Navigieren Sie im Web-Dashboard zu Ihren Ausgabenposten.

Sie können die zu übermittelnden Posten auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Eintrag aktivieren. Alternativ können Sie nach der gewünschten Auswahl an Posten filtern und oben links in der Tabelle Select All wählen. Gehen Sie dann zum Übermittlungsmenü und wählen Sie Submit.

Wenn Sie auf Submit klicken, sollte ein Bestätigungsfenster erscheinen, in dem Sie Kommentare für den Genehmiger hinzufügen können. Aktualisieren Sie die Notizen und klicken Sie auf Submit.

Nach der Übermittlung erscheint ein Bestätigungsfenster, das angibt, dass die Einträge übermittelt wurden und eine E-Mail-Benachrichtigung an den Genehmiger gesendet wurde.

Beim Anzeigen von Fehlern oder Verstößen im Web befindet sich eine Zusammenfassung der Verstöße in der Übermittlung oben auf der Seite, und Posten werden durch eine gelbe oder rote Markierung speziell hervorgehoben, um das Problem mit diesem Posten anzuzeigen. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird angezeigt, um welchen Verstoß es sich handelt. In diesem Beispiel fehlt ein für die Übermittlung erforderlicher Beleg.

Öffnen Sie den Posten und hängen Sie den Beleg an, um erneut übermitteln zu können. Wenn es mehrere Probleme mit der Übermittlung gibt, werden diese auf dieser Seite hervorgehoben. Wenn Sie diese Seite versehentlich aktualisieren, versuchen Sie einfach erneut die Übermittlung, um die Verstoßdetails zu erhalten. Die Übermittlung wird dabei nicht gesendet. Nach der Korrektur wählen Sie die gewünschten Posten aus und übermitteln Sie den Stapel erneut. Bei anhaltenden Problemen oder Verstößen, die Sie nicht lösen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Unternehmensadministrator oder genehmigenden Vorgesetzten, um Anweisungen zur Behebung des Verstoßes zu erhalten.