Wie verwalte, korrigiere oder lösche ich Fahrten in TripLog?
Bei der Nutzung der TripLog-App kann es vorkommen, dass Fahrten aufgrund von Fehlern oder Änderungen korrigiert, gelöscht oder anders verwaltet werden müssen. Diese Anleitung beschreibt, wie Sie solche Probleme in TripLog beheben, abhängig von Ihrer Rolle und den Berechtigungen Ihres Kontos.
Verwaltung übermittelter Fahrten
Bereits übermittelte Fahrten können genehmigt, abgelehnt oder in bestimmten Fällen sogar zurückgezogen werden. So funktioniert es:
Übermittlung einer Fahrt rückgängig machen: Wurde eine Fahrt versehentlich übermittelt, können Sie die Übermittlung über das Web-Dashboard rückgängig machen. - Navigieren Sie zu Ihren übermittelten Fahrten. - Wählen Sie die Fahrt aus, deren Übermittlung Sie rückgängig machen möchten, und wählen Sie im oberen Menü die Option „Undo Submission“.
Übermittelte Fahrten in Admin-Dashboards verwalten: - Übermittelte Fahrten werden im Admin-Dashboard angezeigt, bis sie genehmigt oder abgelehnt wurden. - Admins können sie bearbeiten, indem sie zu „Approve“ navigieren, die entsprechenden Einträge auswählen und auf „Approve“ oder „Reject“ klicken. Nach der Bearbeitung werden sie nicht mehr im Dashboard angezeigt.
Fehler in aufgezeichneten Fahrten korrigieren
Sie können Fahrten bearbeiten, die abgelehnt wurden oder falsche Angaben enthalten. Gehen Sie wie folgt vor, um Korrekturen vorzunehmen:
Öffnen Sie die Fahrt, indem Sie in der TripLog-Oberfläche darauf klicken.
Prüfen Sie die angegebenen Kommentare und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen über das Untermenü der Fahrt vor.
Fehlerhafte Fahrten löschen
Um versehentlich oder fehlerhaft aufgezeichnete Fahrten zu löschen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
Löschen über die TripLog-App: - Öffnen Sie die Fahrt in der TripLog-App. - Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) der Fahrt und wählen Sie „Delete“. - Wenn die Option „Delete“ nicht angezeigt wird (aufgrund eingeschränkter Berechtigungen), müssen Sie möglicherweise Ihren Vorgesetzten oder Administrator bitten, die Fahrt für Sie zu löschen.
Löschung bei einem Administrator beantragen: - Wurde eine Fahrt versehentlich aufgezeichnet (zum Beispiel im geparkten Zustand oder innerhalb eines Gebäudes), können Sie sich mit Ihrem TripLog-Administrator abstimmen, um deren Löschung zu beantragen. Admins verfügen über die notwendigen Berechtigungen, um Fahrten bei Bedarf dauerhaft zu löschen.
Die Rolle von Berechtigungen bei der Fahrtenverwaltung
Der Funktionsumfang von TripLog richtet sich nach den Berechtigungen Ihres Kontos. Zwar können Nutzer häufig die Übermittlung ihrer Fahrten rückgängig machen, bearbeiten oder löschen, doch bestimmte Aktionen, wie das dauerhafte Löschen von Fahrten oder das Beheben von Berechtigungsproblemen, erfordern möglicherweise das Eingreifen eines Administrators.
Tipps für eine reibungslose Fahrtenverwaltung:
Überprüfen Sie die Fahrtdetails immer, bevor Sie sie übermitteln.
Stimmen Sie sich proaktiv mit Admins oder Vorgesetzten ab, wenn ein Problem über den Rahmen Ihres Kontos hinausgeht.
Nutzen Sie die während des Genehmigungs-/Ablehnungsprozesses bereitgestellten Kommentare, um Ihre übermittelten Fahrten zu verfeinern.
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