Zu Beginn müssen Sie Ihr TripLog-Konto einrichten.

Klicken Sie hier, um die Schritte zur Erstellung eines TripLog Enterprise-Kontos zu befolgen

Nach Abschluss folgen Sie bitte den Schritten, um Ihr Paychex-Konto mit TripLog zu verbinden

In Paychex : Aktivieren Sie den Zugriff in Flex unter Unternehmenseinstellungen > Zugriff > Integrierte Apps

In TripLog : Nach Abschluss verbinden die folgenden Schritte Ihr TripLog-Konto:

Sie benötigen Ihre Paychex-Unternehmens-ID. Diese finden Sie auf Ihrem Paychex-Dashboard unter dem Unternehmensnamen.

1. Wählen Sie Integrationen und wählen Sie Paychex aus dem Integrationsmenü aus

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mit Paychex verbinden und geben Sie dann Ihre Unternehmens-ID-Nummer in die Aufforderung für das Popup Mit Paychex verbinden ein. Sie müssen die Verbindung zu Paychex autorisieren, indem Sie im Popup autorisieren.

3. Nach der Verbindung müssen Sie die Ausgabenkategorien in Paychex eingeben, die Sie mit TripLog verwenden möchten, und zur Paychex-Einrichtung zurückkehren. Zunächst sind diese Kategorien nicht verbunden, sodass Sie sie den entsprechenden PayChex-Gehaltsposten zuordnen müssen, die in Paychex erstellt wurden.
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Hinweis: Dies sind Gehaltsposten, die in Paychex aufgeführt sind. Wir können keine Hauptbuch-Posten oder -Codes direkt buchen.

Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie den richtigen Posten aus dem Dropdown-Menü aus.

Sobald alle gewünschten Kategorien richtig zugeordnet sind, klicken Sie auf Speichern, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Wählen Sie unter Benutzer verwalten die Option Paychex-Mitarbeiter importieren

Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm Fortfahren, um den Abruf aus Paychex zu bestätigen.

Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie in TripLog importieren möchten. (Beachten Sie, dass sie beim Hinzufügen zu TripLog eine Willkommens-E-Mail zum Herunterladen der App und Anmelden erhalten)

Klicken Sie zum Abschließen auf die Schaltfläche Mitarbeiter importieren

Nach erfolgreichem Import haben sie kein Kontrollkästchen mehr und sind nicht mehr ausgegraut. Sie können dann auf die Schaltfläche Fertig klicken, um zu Benutzer verwalten zurückzukehren. Wenn Sie Benutzer hinzugefügt, aber nicht verknüpft haben, sollte die Navigation zu diesem Bildschirm Mitarbeiter importieren den Benutzer automatisch mit seinem Paychex-Profil verknüpfen.

Dies erfordert ein Abonnement für TripLog Time

Wenn Zeit an Paychex hochgeladen wird, werden alle Zeiteinträge standardmäßig der Standard-Überstundenberechnung zugeordnet, sofern dies in der TripLog Time-Richtlinie aktualisiert wurde.

Wenn Sie dies einem anderen Gehaltscode zuordnen müssen, können Sie dies im Menü Verbinden > Paychex: Paychex-Einstellungen > Zeit aktualisieren

Ordnen Sie den gewünschten Satzcode zu, den Sie auf der Paychex-Seite verwenden möchten, um die regulären/Überstunden hochzuladen