In TripLog gibt es zwei Hauptfelder, mit denen Sie zusätzliche Informationen zu den einzelnen Datensätzen hinzufügen können, um weitere Angaben zu dokumentieren oder zu kommunizieren
Tags
Tags sind durchsuchbare Elemente, mit denen Sie Ihre Mileage-, Expense- und Time-Einträge weiter kategorisieren und filtern können. Sie können sowohl zum Filtern von Berichten als auch zum schnellen Suchen und Überprüfen der zugehörigen Daten verwendet werden. Beispiele für Tags wären Vertragsnummern zur Verknüpfung von Einträgen, bestimmte Ereignisse, denen Datensätze zugeordnet werden, oder Unterkategorien wie (Vertriebsmeeting oder Gesundheitscheck)
Notizen
Notizen sind frei formulierbare Nachrichten, die einem Datensatz hinzugefügt werden, um weitere Details bereitzustellen. Obwohl sie in der Regel individuell sind, können Sie in einigen Bereichen zuvor verwendete Notizen erneut nutzen.
Tags und Notizen hinzufügen
Sie können manuell in das Feld klicken und Ihren Tag eingeben.
Klicken Sie auf das grüne Plus, um nach zuvor verwendeten Tags oder Custom Tags zu suchen (siehe Custom Tags)
Fügen Sie manuell eine Notiz als Freitext hinzu
Suchen Sie eine zuvor verwendete Notiz, um sie in das Notizfeld einzutragen
Tags in Berichten
Tags können verwendet werden, um Datensätze zu filtern, indem Sie die Tags zur Anpassung der Berichte auswählen. Durch Auswahl eines Tags wird die Ansicht auf Datensätze mit dem zugehörigen Tag eingeschränkt. Dies kann in allen Berichten und Ansichten verwendet werden.
Optionen und Einstellungen für Tags und Notizen
Sie können den Namen des Feldes so festlegen, dass anstelle von Notes oder Tags ein anderer Name angezeigt wird. Die Felder funktionieren weiterhin gleich, aber Sie können den sichtbaren Namen in der App, im Web und in Berichten aktualisieren. Sie können festlegen, dass die Felder ausgefüllt werden müssen, um den Datensatz zu speichern oder zu übermitteln.