PTO/Abwesenheit aktivieren
Die Verwendung der Abwesenheitsfunktion in TripLog erfordert das Zeitmodul. Bitte beachten Sie die Preisseite für aktuelle Preise und Funktionen. Um das Zeitmodul zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen verwalten und Anpassung und wählen Sie Zeiterfassung, stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen speichern
PTO einrichten
Navigieren Sie zur Seite Richtlinien & Einstellungen (Fahren Sie mit der Maus über Verwalten und wählen Sie Einstellungen)
Wählen Sie Zeit im Navigationsmenü, dann Abwesenheit
PTO-Einstellungen konfigurieren
Wählen Sie die Häufigkeit des Abrechnungszeitraums (Wöchentlich, Zweiwöchentlich, Halbmonatlich oder Monatlich)
Wählen Sie das Startdatum des Abrechnungszeitraums (Empfohlen wird der erste Abrechnungszeitraum des Geschäftsjahres.
Fügen Sie einen Abwesenheitstyp hinzu, der verfügbar sein soll. Dies sind die auswählbaren und sichtbaren Aktivitäten in der Zeiterfassung (Beispiele: PTO, Krankheitszeit oder Urlaub)
Aktivieren Sie das Kästchen, wenn die Abwesenheitsart bezahlt wird. Dies erfordert eine Konfiguration im Benutzerprofil unter Benutzer verwalten, um dem Benutzer verfügbaren Urlaub hinzuzufügen oder festzulegen, wie dieser angesammelt wird.
Legen Sie die Häufigkeit fest
Geben Sie das Startdatum des Abrechnungszeitraums ein
Eingabe von Abwesenheitstypen
Geben Sie den Namen des Abwesenheitstyps ein
Wählen Sie, ob es sich um eine bezahlte Urlaubsoption handelt
Wählen Sie, ob das Element aktiviert/deaktiviert werden soll
Konfigurieren des Benutzerprofils
Um benutzerspezifische Ansammlungsraten und Salden für Abwesenheit zu konfigurieren:
Navigieren Sie zu Verwalten > Benutzer > Wählen Sie den Benutzer aus > Wählen Sie die Spalte ZEIT
Abwesenheitsplan
Einträge zum Hinzufügen und Bearbeiten von Ansammlungsraten und Salden.
Abwesenheitssaldo
Zeigt die aktuellen Salden nach Typ und die Anzahl der bereits ausgezahlten Stunden an.
Hinzufügen eines neuen Abwesenheitsplans für einen BENUTZER
Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Abwesenheitseintrag zu erstellen.
Links befindet sich ein neuer Typeintrag und rechts ein Fenster zur Bearbeitung des Typeintrags
Urlaubsart: Wählen Sie den verfügbaren Abwesenheitstyp aus
Jährliches Startdatum: Geben Sie das jährliche Ansammlungsdatum ein (in der Regel das Einstellungsdatum)
Jährliche Ansammlung: Legen Sie den Satz für die automatische Ansammlung fest (wird basierend auf den Abrechnungszeiträumen aufgeteilt)
Jährliche Übertragung: Der Betrag, den das System jährlich zu übertragen erlaubt
Zuvor übertragen: Anzahl der Stunden, die von vor der Nutzung von TripLog übertragen werden ( dies ist eine einmalige Eingabe )