Terminplanungsmodul
Zeit enthält das Terminplanungsmodul, mit dem Sie Termine oder Aufgaben für Nutzer erstellen, zuweisen und diese benachrichtigen können. Der Nutzer sieht das geplante Ereignis und kann es annehmen oder ablehnen. Anschließend kann er es in seinem Zeitplan unter den täglichen und bevorstehenden Ereignissen in der App einsehen. Dazu gehören auch die Notizen des Managers sowie die im Ereignis eingegebenen Kunden-/Standortdetails.
Ein Ereignis planen
Sie können mit der Planung eines Ereignisses beginnen, indem Sie klicken.
Hinzufügen oben links
Den Tag und den Nutzer auswählen, indem Sie auf das entsprechende Feld klicken
Details eingeben
In diesem Beispiel sind Datum und Nutzer basierend auf der Auswahl bereits eingetragen
Time
Datums- und Uhrzeitbereich
Wählen Sie das Datum im Datumsauswahlfeld sowie die Start- und Endzeit aus.
Standort / Ort
Wenn es sich um einen vorhandenen Standort handelt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“. Andernfalls können Sie den Standort nach der Eingabe speichern.
Name: Geben Sie den Namen des Kunden/Standorts ein
Telefon: Geben Sie die Telefonnummer ein
Adresse: Straßenadresse des Standorts
Beschreibung
Arbeitsaktivität: Wählen Sie eine zugehörige Arbeitsaktivität aus oder belassen Sie die Standardeinstellung
Tags: Wählen Sie die zugehörigen Tags für das Ereignis aus
Beschreibung: Freitext für Notizen zum Ereignis
Benachrichtigen über
App-Benachrichtigung (Stunden : Minuten) vor dem Ereignis (In-App-Benachrichtigung, der Nutzer muss Push-Benachrichtigungen aktivieren)
SMS (erfordert eine im Nutzerfeld eingetragene Telefonnummer)
E-Mail (sendet eine E-Mail an die registrierte E-Mail-Adresse)
Team
Unter der Team-Überschrift werden die zugewiesenen Teammitglieder angezeigt. In diesem Fall wurde der Demo-Nutzer zugewiesen, da das entsprechende Kästchen ausgewählt wurde. Klicken Sie auf Assign User, um weitere Nutzer hinzuzufügen, oder um den ersten Nutzer zuzuweisen, wenn Sie die Schaltfläche Add+ verwendet haben.
Save Draft : Speichert das aktuelle Ereignis als Entwurf, um Ihren Fortschritt zu sichern.
Save and Notify : Speichert den Datensatz und benachrichtigt den Nutzer über das einzelne Ereignis.
Close: Es werden keine Änderungen gespeichert, wenn keine der blauen Schaltflächen ausgewählt wird.
Ein Ereignis kopieren
Wenn Sie ein wiederkehrendes Ereignis oder einen mehrtägigen Termin haben, können Sie das vorhandene Ereignis kopieren und den Tag auswählen, auf den es kopiert werden soll. Der Datensatz behält alle Merkmale bei, und am ausgewählten Tag wird eine Kopie erstellt.
Veröffentlichung
Sobald der Zeitplan für die Woche fertig ist, können Sie ihn veröffentlichen und die Nutzer über den verfügbaren Zeitplan benachrichtigen, damit sie die Arbeitsaufgaben annehmen.
Wählen Sie Publish & Notify oben links
Dies löst eine Überprüfung aus, und die Anfrage wird verarbeitet. Bitte warten Sie auf die Bestätigung des Browsers, bevor Sie den Tab schließen.
Wenn ein Nutzer das geplante Ereignis annimmt
Terminplanung – Nutzeransicht
In der TripLog-App befindet sich standardmäßig im Menü More am unteren Seitenrand eine Schaltfläche für die Terminplanung.
Die App wird aktualisiert, um die neuesten Einträge abzurufen
Durch Klicken auf den Eintrag werden die Details des Ereignisses geöffnet/angezeigt
Über das anklickbare Kartensymbol wird der Standort in Ihrer bevorzugten Karten-App geöffnet
Die Telefonnummer ist anklickbar und öffnet Ihre Wähl-App, um die Nummer anzurufen
Annahme: Die Aktivität mit Notizen annehmen oder ablehnen
Annahmebildschirm
Ja, Nein oder Vielleicht mit einer Notiz an den Manager/Planer
Zeigt die Annahme und die Notiz in der Aufgabe an