Klicken Sie in der TripLog-App auf der Hauptseite „Trips“ auf die Schaltfläche „Report“ und wählen Sie Ihren Zeitraum aus (verfügbares Steuerjahr oder benutzerdefinierter Datumsbereich). Berichte sind im HTML- und CSV-Format verfügbar. Dabei wird eine ZIP-Datei erstellt, die Sie über Ihren nativen E-Mail-Client versenden können. *iOS ist erforderlich, um die Standard-App „Apple Mail“ zu verwenden.

Web-Dashboard nur mit kostenpflichtigen Abonnements verfügbar

Zahlende Nutzer können Berichte auch über das Web-Dashboard erstellen. Melden Sie sich an und navigieren Sie zu „Reports“. Sie können eine Berichtszusammenfassung im .CSV-Format aus der ersten Tabelle exportieren. Weiter unten auf der Seite können Sie die detaillierten Berichte ausführen.

Mit den kostenpflichtigen TripLog-Plänen können Sie die detaillierten Berichte anpassen. Sie können den Berichts-Zip mit HTML, PDF (optional) und .CSV-Dateien herunterladen oder per E-Mail versenden, einschließlich detaillierter Informationen, Karten und Belegfotos. *Der per E-Mail versendete Bericht hat dasselbe Format wie die wöchentlichen und monatlichen Zusammenfassungs-E-Mails.

Navigationsbeispiel

Hinweis: Bei der Erstellung einer Berichtsvorlage werden die enthaltenen Daten durch den ausgewählten Filter bestimmt. Das bedeutet: Wenn Sie beim Erstellen der Vorlage einen bestimmten Zeitraum ausgewählt haben, wird dieser Filter beim Speichern der Vorlage nicht mitgespeichert. Richten Sie die Vorlage daher mit den gewünschten Feldern ein und passen Sie anschließend den Filter an, um den gewünschten Berichtszeitraum und -inhalt zu erhalten.

Um die Berichte anzupassen, klicken Sie im linken Menü auf die Registerkarte „Reports“. Wählen Sie oben „Detailed Reports“ aus; am unteren Seitenrand befindet sich eine Liste der Berichtsvorlagen. Die Standardvorlage hat alle Elemente ausgewählt, mit den Dateioptionen HTML und CSV (diese Version eignet sich für die meisten Nutzer). Sie können vorhandene Vorlagen hinzufügen oder öffnen und die ausgewählten Abschnitte anpassen, die im Bericht angezeigt werden, sowie die verfügbaren Spalten/Überschriften in diesen Abschnitten. Sobald Ihre Vorlage wie gewünscht eingerichtet ist, können Sie die Berichte als ZIP-Datei herunterladen oder an sich selbst per E-Mail senden. Diese Vorlagen stehen auch in der App zur Verfügung, wenn Sie Berichte ausführen. Die automatisierten wöchentlichen und monatlichen E-Mails verwenden Ihre Standardvorlage, sofern Sie die automatisierten Berichts-E-Mails nutzen.

Sie können die Berichtsvorlagen innerhalb Ihrer Organisation freigeben, sodass alle Nutzer Berichte mit dieser Vorlage ausführen können, die Vorlagen jedoch nicht bearbeiten können.

TripLog verwendet den niedrigsten Start-Kilometerstand aller Fahrten im Berichtszeitraum als Anfangskilometerstand. Stellen Sie daher sicher, dass die erste Zeile der Fahrtentabelle im Bericht den korrekten Anfangskilometerstand enthält. Dasselbe gilt für den End-Kilometerstand.

TripLog verwendet den höchsten End-Kilometerstand aller Fahrten im Berichtszeitraum.

Wenn Sie einen falschen Start-Kilometerstand festgestellt haben, suchen Sie im Bericht nach dieser Kilometerstandsnummer. Die betreffende Fahrt sollte sichtbar sein, meist in den ersten Zeilen der Fahrtentabelle. Kehren Sie zur TripLog-App zurück, suchen Sie die Fahrt und korrigieren Sie sie.

Sie benötigen mindestens eine Fahrt für dieses Fahrzeug im Berichtszeitraum. Sie müssen eine Fahrt im ausgewählten Datumsbereich hinzufügen. Es wird empfohlen, eine private oder nicht kategorisierte Fahrt mit einer Meile hinzuzufügen.