Für Pendlerkilometer ist ein Enterprise-Konto erforderlich. Weitere Details finden Sie auf unserer Preisseite

Um die Einstellung für den täglichen Freibetrag für Pendlerkilometer zu konfigurieren, finden Sie diese unter Manage Policies & Settings, in Mileage Policies. Wählen Sie das Modul Commute & Distance

Im Bereich Commute Mileage können Sie das gewünschte Pendlerprogramm auswählen. Es kann jeweils nur ein Programm im Konto aktiv sein.

Wählen Sie die Option für den täglichen Freibetrag für Pendlerkilometer:

Nutzern erlauben, ihren Pendlerabzug anzupassen: Wählen Sie diese Option, wenn der Nutzer seinen eigenen Pendlerwert verwalten soll. Dies ist eher unüblich und sollte nicht ausgewählt werden, wenn Sie diesen Wert selbst verwalten möchten.

Der Pendlerabzug zieht die Pendlerwerte auf Grundlage der im Nutzerprofil hinterlegten Meilen oder Kilometer ab.

Bei dieser Pendlereinstellung wird der im Nutzerprofil hinterlegte Wert für Pendlerkilometer von der Gesamtfahrstrecke des Tages abgezogen. Dieser Wert sollte dem Betrag entsprechen, den Sie für den Arbeitsweg abziehen möchten. Dies wird nur im Reporting und beim Upload an die Lohnbuchhaltung verarbeitet und ist auf der Trips-Seite oder in Standardexporten nicht sichtbar.

Einzugebender Pendlerwert: in der Regel die Gesamtstrecke des Arbeitswegs (Hin- und Rückfahrt) für den Tag.

Beispiel:

Der Pendlerwert des Nutzers beträgt 10 Meilen.

Wenn die Gesamtfahrstrecke des Nutzers an diesem Tag mehr als 10 Meilen beträgt, ist der verbleibende Kilometerstand erstattungsfähig.

Beträgt die Gesamtstrecke weniger als 10, hat der Nutzer für diesen Tag keine erstattungsfähigen Kilometer.

Bei dieser Pendlereinstellung wird die Fahrtstrecke auf Grundlage des Abzugswerts bis zur Gesamtstrecke der Fahrt abgezogen; dies gilt sowohl für die erste als auch für die letzte Fahrt des Tages. Es gibt keine Übertragung für Fahrten, die kürzer als der Abzugswert sind.

Einzugebender Pendlerwert: der einfache Streckenwert (One-Way) für den Betrag der Pendlerkilometer.

Beispiele:

Der Pendlerwert des Nutzers beträgt 10 Meilen.

Ist die erste Fahrt des Tages länger als 10 Meilen, wird der Kilometerstand im Web, in Berichten und Uploads aktualisiert, um die verbleibende Fahrtstrecke widerzuspiegeln

Ist die erste Fahrt des Tages kürzer als 10 Meilen, wird die gesamte Fahrt abgezogen, jedoch nur bis zum Wert der Fahrt. (Beträgt die erste Fahrt des Tages beispielsweise nur 5 Meilen bis zum ersten Halt, wird die gesamte Fahrt abgezogen, jedoch nur 5 Meilen)

Diese Logik wird für die letzte Fahrt des Tages wiederholt.

Fahrten werden auf der Mileage-Seite im Web mit einer Spalte für die Nettokilometer angezeigt. Dies ist der Wert nach dem Abzug.

Nur die erste Fahrt des Tages

Zieht die Fahrtstrecke auf Grundlage des Abzugswerts bis zur Gesamtstrecke der Fahrt ab, dies gilt für die erste Fahrt des Tages. (Es gibt keine Übertragung für Fahrten, die kürzer als der Abzugswert sind.) Der Administrator gibt den einfachen Streckenwert (One-Way) für den Betrag der Pendlerkilometer ein.

Beispiele:

Der Pendlerwert des Nutzers beträgt 10 Meilen.

Ist die erste Fahrt des Tages länger als 10 Meilen, wird der Kilometerstand im Web, in Berichten und Uploads aktualisiert, um die verbleibende Fahrtstrecke widerzuspiegeln

Ist die erste Fahrt des Tages kürzer als 10 Meilen, wird die gesamte Fahrt abgezogen, jedoch nur bis zum Wert der Fahrt. (Beträgt die erste Fahrt des Tages beispielsweise nur 5 Meilen bis zum ersten Halt, wird die gesamte Fahrt abgezogen, jedoch nur 5 Meilen)

Fahrten werden auf der Mileage-Seite im Web mit einer Spalte für die Nettokilometer angezeigt. Dies ist der Wert nach dem Abzug.

Zieht die Fahrtstrecke auf Grundlage des Abzugswerts bis zur Gesamtstrecke der Fahrt ab; dies gilt für die letzte Fahrt des Tages. (Es gibt keine Übertragung für Fahrten, die kürzer als der Abzugswert sind.) Der Administrator gibt den einfachen Streckenwert (One-Way) für den Betrag der Pendlerkilometer ein.

Beispiele:

Der Pendlerwert des Nutzers beträgt 10 Meilen.

Ist die letzte Fahrt des Tages länger als 10 Meilen, wird der Kilometerstand im Web, in Berichten und Uploads aktualisiert, um die verbleibende Reststrecke widerzuspiegeln

Ist die letzte Fahrt des Tages kürzer als 10 Meilen, wird die gesamte Fahrt abgezogen, jedoch nur bis zum Wert der Fahrt. (Beträgt die letzte Fahrt des Tages beispielsweise nur 5 Meilen bis zum ersten Halt, wird die gesamte Fahrt abgezogen, jedoch nur 5 Meilen)

Fahrten werden auf der Mileage-Seite im Web mit einer Spalte für die Nettokilometer angezeigt. Dies ist der Wert nach dem Abzug.

Sie können den Wert im Nutzerprofil unter Manage > Users eingeben. Klicken Sie auf den Nutzer und wählen Sie den Reiter Mileage. Sie können den Pendlerwert in diesem Feld eingeben und anschließend das Profil speichern. Die Berechnungen werden sofort verarbeitet.

Wenn Sie den Pendlerwert für mehrere Nutzer hinzufügen müssen, können Sie dies beim Hinzufügen von Nutzern über den User Import tun, indem Sie die Spalte Commute Mileage ausfüllen, oder Sie aktualisieren die Nutzer nach dem Import mit dem Import Commute Mileage-Sheet.

Um das Import-Tool für Pendlerkilometer zu verwenden, navigieren Sie zu Manage > Users > Import > Import Commute Mileage. Laden Sie die Importvorlage herunter.

Füllen Sie die Vorlage mit der TripLog-Konto-E-Mail-Adresse sowie der Heim- und Büroadresse für den Arbeitsweg aus. Dabei wird die Fahrstrecke zwischen den beiden Standorten berechnet und das Feld Commute Mileage anhand des Imports aktualisiert.

Beim Import können Sie zwischen den Optionen One-Way oder Round Trip wählen, um festzulegen, ob der einfache oder der Hin- und Rückfahrtwert für den Pendlerwert eingetragen werden soll. Wenn Sie Total Trip Mileage verwenden, nutzen Sie die Option Round Trip. Für alle anderen Optionen verwenden Sie One Way.

Wenn für Ihr Konto das Commute Mileage Effective Date konfiguriert ist, können Sie diesen Wert hier eingeben, um festzulegen, ab wann der Eintrag in der Pendlertabelle wirksam wird.