HTML- und CSV-Berichte (Tabellenkalkulation) aus der App erstellen
Um Kilometerberichte zu erstellen, öffnen Sie die TripLog-App > Reports-Tab unten links > Schaltfläche Email Reports (blauer Briefumschlag) > folgen Sie den Anweisungen, um einen Zeitraum für den Bericht auszuwählen und festzulegen, an wen Sie die Berichte senden möchten > senden Sie die Berichte per E-Mail.
Sie können die CSV- und HTML-Dateien in Excel öffnen.
Den Anfangskilometerstand in den Berichten eingeben
TripLog verwendet den niedrigsten Start-Kilometerstand aller Fahrten im Berichtszeitraum als Anfangskilometerstand. Stellen Sie daher sicher, dass die erste Zeile der Trips-Tabelle in den Berichten den korrekten Anfangskilometerstand enthält. Dasselbe gilt für den Endkilometerstand. TripLog verwendet den höchsten End-Kilometerstand aller Fahrten im Berichtszeitraum.
Wenn Sie einen falschen Anfangskilometerstand finden, suchen Sie diese Kilometerstandsnummer im Bericht. Die Fahrt sollte in der Regel in den ersten Zeilen der Trips-Tabelle zu finden sein. Kehren Sie zur TripLog-App zurück, suchen Sie die Fahrt und korrigieren Sie sie.
Mein Fahrzeug wird in den Berichten nicht angezeigt
Sie benötigen mindestens eine Fahrt für dieses Fahrzeug während des Berichtszeitraums. Sie können eine fiktive Ein-Meilen-Fahrt erstellen.
HTML- und CSV-Berichte (Tabellenkalkulation) aus dem Web-Dashboard erstellen
Premium-, Teams- und Enterprise-Nutzer können Berichte auch über das Web-Dashboard erstellen.
Melden Sie sich bei Ihrem Web-Dashboard an und gehen Sie zu „Reports". Sie können eine „Report Summary" als CSV exportieren.
Sie können außerdem einen detaillierten Bericht herunterladen und anpassen. Dabei wird eine ZIP-Datei mit HTML-, PDF- und CSV-Dateien heruntergeladen, die detaillierte Informationen, Karten und Belegfotos enthalten.
Berichte mithilfe von Vorlagen anpassen
Zusätzlich zu den zusammenfassenden Berichten auf der Reports-Seite können Sie die detaillierten Berichte anpassen und herunterladen oder sich selbst per E-Mail zusenden.
Um die Berichte anzupassen, melden Sie sich an und klicken Sie auf den Tab „Reports". Am unteren Rand der Seite befindet sich eine Liste mit Berichtsvorlagen. Die Standardvorlage enthält alles. Sie können die Vorlage öffnen und die Tabellen und ihre Spalten sowie die Spaltenreihenfolge anpassen. Anschließend können Sie die Berichte als ZIP-Datei herunterladen oder per E-Mail versenden.
Scrollen Sie nach unten und laden Sie einen Beispielbericht in den Formaten CSV, HTML und PDF herunter.
Berichtsvorlagen freigeben
Sie können Berichtsvorlagen innerhalb Ihrer Organisation freigeben, sodass alle Berichte mit dieser Vorlage ausführen können, aber Ihre Vorlagen nicht bearbeiten können.