A quilometragem de deslocação casa-trabalho requer uma conta Enterprise. Consulte a nossa página de preços para mais informações

Para configurar a definição de isenção diária de quilometragem de deslocação casa-trabalho, esta encontra-se em Manage Policies & Settings, em Mileage Policies. Selecione o módulo Commute & Distance

A secção de quilometragem de deslocação casa-trabalho permite-lhe selecionar o programa de deslocação que pretende utilizar. Apenas um programa pode estar implementado na conta de cada vez.

Selecione a opção de isenção diária de quilometragem de deslocação casa-trabalho:

Permitir que os utilizadores ajustem a sua dedução de deslocação: selecione esta opção se pretender que o utilizador giera o seu próprio valor de deslocação. Esta opção é menos comum e não deve ser selecionada se pretender gerir este valor.

A dedução de deslocação deduzirá os valores de deslocação com base nas milhas ou quilómetros indicados no perfil do utilizador.

Esta definição de deslocação deduzirá o valor de quilometragem de deslocação inserido no perfil do utilizador do total de quilometragem do dia. Este valor deve representar o montante que pretende deduzir para a deslocação. Isto é processado apenas em Reporting e no Upload to Payroll, não sendo visível na página de viagens nem nas exportações padrão.

Valor de deslocação a inserir: geralmente, o total de ida e volta da deslocação do dia.

Exemplo:

O valor de deslocação do utilizador é de 10 milhas.

Se o total percorrido pelo utilizador for superior a 10 milhas no dia, o saldo de quilometragem será reembolsável.

Se o total for inferior a 10, o utilizador não terá qualquer quilometragem reembolsável nesse dia.

Esta definição de deslocação deduzirá a quilometragem da viagem com base no valor de dedução até ao total da viagem; isto aplica-se tanto à primeira como à última viagem do dia. Não há transporte de saldo para viagens mais curtas do que o valor de dedução.

Valor de deslocação a inserir: o valor da viagem de ida (One-Way) para o montante de quilometragem de deslocação.

Exemplos:

Se o valor de deslocação do utilizador for de 10 milhas.

Se a primeira viagem do dia for superior a 10 milhas, a quilometragem será atualizada na web, nos relatórios e nas exportações para refletir o saldo da viagem

Se a primeira viagem do dia for inferior a 10 milhas, será deduzida a viagem completa, mas apenas até ao valor da viagem. (Se a primeira viagem do dia tiver apenas 5 milhas até à primeira paragem, será deduzida a viagem completa, mas apenas 5 milhas)

Esta lógica será repetida para a última viagem do dia.

As viagens aparecerão na página Mileage na web com uma coluna de Quilometragem Líquida. Este é o valor após a dedução.

Apenas a primeira viagem do dia

Deduzirá a quilometragem da viagem com base no valor de dedução até ao total da viagem, isto aplica-se à primeira viagem do dia. (Não há transporte de saldo para viagens mais curtas do que o valor de dedução.) O administrador deve inserir o valor da viagem de ida (One-Way) para o montante de quilometragem de deslocação.

Exemplos:

Se o valor de deslocação do utilizador for de 10 milhas.

Se a primeira viagem do dia for superior a 10 milhas, a quilometragem será atualizada na web, nos relatórios e nas exportações para refletir o saldo da viagem

Se a primeira viagem do dia for inferior a 10 milhas, será deduzida a viagem completa, mas apenas até ao valor da viagem. (Se a primeira viagem do dia tiver apenas 5 milhas até à primeira paragem, será deduzida a viagem completa, mas apenas 5 milhas)

As viagens aparecerão na página Mileage na web com uma coluna de Quilometragem Líquida. Este é o valor após a dedução.

Deduzirá a quilometragem da viagem com base no valor de dedução até ao total da viagem; isto aplica-se à última viagem do dia. (Não há transporte de saldo para viagens mais curtas do que o valor de dedução.) O administrador deve inserir o valor da viagem de ida (One-Way) para o montante de quilometragem de deslocação.

Exemplos:

Se o valor de deslocação do utilizador for de 10 milhas.

Se a última viagem do dia for superior a 10 milhas, a quilometragem será atualizada na web, nos relatórios e nas exportações para refletir o saldo remanescente da viagem

Se a última viagem do dia for inferior a 10 milhas, será deduzida a viagem completa, mas apenas até ao valor da viagem. (Se a última viagem do dia tiver apenas 5 milhas até à primeira paragem, será deduzida a viagem completa, mas apenas 5 milhas)

As viagens aparecerão na página Mileage na web com uma coluna de Quilometragem Líquida. Este é o valor após a dedução.

Pode inserir o valor no perfil do utilizador em Manage > Users. Clique no utilizador e selecione o separador Mileage. Poderá inserir o valor de deslocação neste campo e, em seguida, guardar o perfil. Os cálculos serão processados de imediato.

Se precisar de adicionar o valor de deslocação a vários utilizadores, pode fazê-lo no User Import ao adicionar utilizadores, preenchendo a coluna Commute Mileage, ou pode atualizar os utilizadores após a importação com a folha Import Commute Mileage.

Para utilizar a ferramenta de importação de quilometragem de deslocação, aceda a Manage > Users > Import > Import Commute Mileage. Transfira o modelo de importação.

Preencha o modelo com o email da conta TripLog e, em seguida, o endereço de casa e do escritório para a deslocação. Este processo calculará a distância de condução entre os 2 locais e atualizará o campo Commute Mileage com base na importação.

Ao importar, pode escolher as opções One-Way ou Round Trip para indicar se pretende que o valor de ida ou de ida e volta seja inserido para o Valor de Deslocação. Se estiver a utilizar Total Trip Mileage, utilize a opção Round Trip. Para todas as outras, utilize a opção One Way.

Se a sua conta estiver configurada com Commute Mileage Effective Date, pode inserir aqui este valor para indicar quando a entrada na tabela de deslocação entrará em vigor.