Ativar PTO/Ausência
A utilização da funcionalidade de Ausência no TripLog requer o módulo Tempo. Consulte a página de preços para preços e funcionalidades atuais. Para ativar o módulo Tempo, aceda a Gerir Definições e Personalização e selecione Registo de Tempo, certificando-se de que guarda as definições
Configurar PTO
Navegue até à página Políticas & Definições (Passe o cursor sobre Gerir e escolha Definições)
Selecione Tempo no Menu de Navegação e depois Ausência
Configurar as Definições de PTO
Selecione a Frequência do Período de Pagamento (Semanal, Quinzenal, Semimensal ou Mensal)
Selecione a Data de Início do Período de Pagamento (a definição recomendada é o primeiro período de pagamento do ano fiscal.
Adicione um Tipo de Ausência que estará disponível para utilização. Estas serão as atividades selecionáveis e visíveis no Registo de Ponto (Exemplos: PTO, Baixa por Doença ou Férias)
Marque a caixa se o Tipo de Licença for Pago. Isto irá requerer configuração no Perfil do utilizador em Gerir Utilizadores para adicionar a licença disponível ao utilizador ou definir a forma como esta será acumulada.
Defina a Frequência
Introduza a Data de Início do Período de Pagamento
Introdução dos Tipos de Ausência
Introduza o Nome do Tipo de Ausência
Selecione se é uma Opção de Licença Paga
Escolha para Ativar/Desativar o item
Configurar o Perfil do Utilizador
Para Configurar as Taxas de Acumulação e Saldos de Ausência Específicos do Utilizador:
Navegue até Gerir > Utilizadores > Selecione o Utilizador > Selecione a Coluna TEMPO
Calendário de Ausências
Entradas para adicionar e editar taxas de acumulação e saldos.
Saldo de Ausências
Apresenta os Saldos atuais por Tipo e o número de horas que já foram pagas.
Adicionar Novo Calendário de Ausências do UTILIZADOR
Clique em Adicionar para criar uma nova entrada de Ausência.
À esquerda está uma nova entrada de Tipo e à direita uma janela de Edição de Tipo
Tipo de Licença: Selecione o Tipo de Ausência Disponível
Data de Início Anual: Introduza a Data de Acumulação Anual (normalmente a Data de Contratação)
Acumulação Anual: Defina a taxa para Acumulação Automática (será dividida com base nos períodos de pagamento)
Transição Anual: O montante que o sistema permitirá transitar anualmente
Transportado de Anteriormente: Número de horas transportadas de antes de utilizar o TripLog ( esta é uma entrada única )