Módulo de Agendamento

O Time inclui o módulo de agendamento para poder criar compromissos ou tarefas para os utilizadores, atribuí-los e notificá-los. O utilizador pode ver o evento agendado e optar por Aceitar ou Rejeitar. O utilizador pode depois vê-lo no seu calendário de eventos diários e futuros na aplicação. Isto incluirá notas do gestor, bem como detalhes do cliente/local introduzidos no evento.

Agendar um Evento

Pode começar a agendar um evento clicando.

Introduzir os Detalhes

Neste exemplo, a Data e o Utilizador já foram adicionados com base na seleção

Data e Intervalo de Horas

Selecione a Data no seletor de datas, bem como a hora de início e de fim.

Local / Localização

Se este for um local já existente, clique no botão Search; caso contrário, poderá Guardar o local depois de o introduzir.

Name: Introduza o Nome do Cliente/Local

Phone: Introduza o número de telefone

Address: Morada do Local

Description

Job Activity: Selecione uma Job Activity relacionada ou deixe como Default

Tags: Selecione quaisquer etiquetas associadas ao evento

Description: Texto livre para quaisquer notas sobre o evento

Notify by

Notificação da aplicação (Hours : Minutes) antes do evento (notificação na aplicação; o utilizador precisa de ativar as notificações push)

Text Message (requer um número de telefone introduzido no campo do utilizador)

Email (envia um e-mail para o e-mail registado)

Sob o cabeçalho da equipa estarão os membros de equipa atribuídos. Neste caso, o Demo User foi atribuído devido à caixa relevante estar selecionada. Clique em Assign User para adicionar utilizadores adicionais, ou atribua o primeiro utilizador caso tenha escolhido o botão Add+.

Save Draft: Para guardar o evento atual como rascunho e preservar o seu progresso.

Save and Notify: Guarda o registo e notifica o utilizador sobre o evento individual.

Close: Não serão guardadas alterações se um dos botões azuis não for selecionado.

Copiar um Evento

Se tiver um evento recorrente ou um compromisso de vários dias, pode optar por copiar o evento existente e selecionar o dia para o qual copiá-lo. O registo manterá todas as funcionalidades e criará uma cópia no dia selecionado.

Assim que o calendário da semana estiver pronto, pode optar por Publish and Notify para notificar os utilizadores do calendário disponível para aceitarem as tarefas de trabalho.

Selecione Publish & Notify no canto superior esquerdo

Isto irá solicitar uma verificação e o pedido será processado. Aguarde pela confirmação do navegador antes de fechar o separador.

Quando um utilizador aceita o evento agendado

Na aplicação TripLog, por predefinição, no menu More na parte inferior da página, existirá um botão de agendamento.

A aplicação será atualizada para obter os itens mais recentes

Ao clicar no item, abrirá/mostrará os detalhes do evento

Ecrã de Aceitação

Yes, No ou Maybe com uma nota para o Gestor/Planeador

Refletirá a aceitação e a nota na tarefa