Módulo de Agendamento

O Hora inclui o módulo de agendamento, que permite criar compromissos ou tarefas para os utilizadores, atribuí-los e notificá-los. O utilizador pode ver o evento agendado e optar por aceitá-lo ou rejeitá-lo. Pode depois consultá-lo na sua agenda, nos eventos diários e futuros na aplicação. Isto incluirá as notas do gestor, bem como os detalhes de cliente/localização introduzidos no evento.

Agendar um Evento

Pode começar a agendar um evento clicando.

Introduzir os Detalhes

Neste exemplo, a data e o utilizador já estão preenchidos com base na seleção

Intervalo de Data e Hora

Selecione a data no seletor de datas, bem como a hora de início e de fim.

Local / Localização

Se se tratar de uma localização existente, clique no botão Pesquisar; caso contrário, poderá guardar a localização depois de a introduzir.

Nome: introduza o nome do cliente/localização

Telefone: introduza o número de telefone

Morada: morada do local

Descrição

Atividade de Trabalho: selecione uma atividade de trabalho relacionada ou mantenha a predefinição

Etiquetas: selecione as etiquetas associadas ao evento

Descrição: texto livre para quaisquer notas sobre o evento

Notificar por

Notificação na aplicação (Horas : Minutos) antes do evento (notificação na aplicação; o utilizador tem de ativar as notificações push)

Mensagem de texto (requer um número de telefone introduzido no campo do utilizador)

Email (envia um email para o endereço registado)

Por baixo do cabeçalho da equipa aparecerão os membros da equipa atribuídos. Neste caso, o Demo User foi atribuído porque a caixa correspondente foi selecionada. Clique em Assign User para adicionar mais utilizadores ou para atribuir o primeiro utilizador, caso tenha escolhido o botão Add+.

Save Draft : permite guardar o evento atual como rascunho para guardar o seu progresso.

Save and Notify : guarda o registo e notifica o utilizador sobre esse evento específico.

Close: não serão guardadas alterações caso não seja selecionado um dos botões azuis.

Copiar um Evento

Se tiver um evento recorrente ou um compromisso de vários dias, pode optar por copiar o evento existente e selecionar o dia para o qual pretende copiá-lo. O registo manterá todas as características e será criada uma cópia no dia selecionado.

Depois de concluir o horário da semana, pode optar por o publicar e notificar os utilizadores sobre o horário disponível para que aceitem as tarefas de trabalho.

Selecione Publish & Notify no canto superior esquerdo

Isto irá solicitar uma verificação e o pedido será processado. Aguarde pela confirmação do navegador antes de fechar o separador.

Quando um utilizador aceita o evento agendado

Por predefinição, na aplicação TripLog, no menu More, na parte inferior da página, existe um botão de agendamento.

A aplicação será atualizada para obter os itens mais recentes

Ao clicar no item, serão abertos/apresentados os detalhes do evento

Ecrã de Aceitação

Sim, Não ou Talvez, com uma nota para o gestor/planeador

Refletirá a aceitação e a nota na tarefa