Na aplicação TripLog, a partir da página principal „Trips“, clique no botão „Report“ e escolha o período pretendido (Ano Fiscal Disponível ou Intervalo de Datas Personalizado). Os relatórios estão disponíveis nos formatos HTML e CSV. Este processo gera um ficheiro zip que pode enviar por email através do seu cliente de email nativo. *É necessário iOS para utilizar a aplicação predefinida Apple Mail.

Web Dashboard disponível apenas com subscrições pagas

Os utilizadores com subscrição paga também podem gerar relatórios a partir do Web Dashboard. Inicie sessão e aceda a „Reports“. Pode exportar um Resumo do Relatório em formato .CSV a partir da primeira tabela. Mais abaixo na página, pode executar os relatórios detalhados.

Com os planos pagos do TripLog, pode personalizar os relatórios detalhados. Tem a opção de transferir ou enviar por email o ficheiro zip do relatório com ficheiros HTML, PDF (opcional) e .CSV, incluindo informações detalhadas, mapas e fotografias de recibos. *O relatório enviado por email terá o mesmo formato dos emails de resumo semanal e mensal.

Exemplo de navegação

Nota: ao criar um modelo de relatório, os dados incluídos são determinados pelo filtro selecionado. Isto significa que, se tiver um período específico selecionado ao criar o modelo, o filtro não é guardado ao guardar o modelo. Por isso, deve configurar o modelo com os campos pretendidos e só depois ajustar o filtro para obter o período e o conteúdo do relatório de que necessita.

Para personalizar os relatórios, clique no separador „Reports“ no menu do lado esquerdo. Na parte superior, selecione „Detailed Reports“; na parte inferior da página encontra uma lista de modelos de relatório. O modelo predefinido tem todos os itens selecionados com as opções de ficheiro HTML e CSV (esta versão é adequada para a maioria dos utilizadores). Pode adicionar ou abrir modelos existentes e personalizar as secções selecionadas que serão apresentadas no relatório, bem como as colunas/cabeçalhos disponíveis nessas secções. Depois de configurar o modelo como pretende, poderá transferir os relatórios como ficheiro zip ou enviá-los para si próprio por email. Estes modelos também estarão disponíveis na aplicação ao executar relatórios. Os emails semanais e mensais automáticos utilizarão o seu modelo predefinido, caso esteja a utilizar os emails automáticos de relatórios.

Pode partilhar os modelos de relatório dentro da sua organização, para que todos possam executar relatórios com esse modelo, mas não possam editar os seus modelos.

O TripLog utiliza a quilometragem inicial mais baixa entre todas as viagens do período do relatório como quilometragem inicial. Por isso, certifique-se de que a primeira linha da tabela de viagens no relatório tem a quilometragem inicial correta. O mesmo se aplica à quilometragem final.

O TripLog utiliza a quilometragem final mais alta entre todas as viagens do período do relatório.

Se encontrar uma quilometragem inicial incorreta, procure esse número de quilometragem no relatório. Deverá ver a viagem correspondente, normalmente nas primeiras linhas da tabela de viagens. Volte à aplicação TripLog, localize a viagem e corrija-a.

Precisa de, pelo menos, uma viagem para esse veículo durante o período do relatório. Terá de adicionar uma viagem dentro do intervalo de datas selecionado. Recomenda-se adicionar uma viagem pessoal ou sem categoria de uma milha.