Gerar relatórios HTML e CSV (folha de cálculo) a partir da aplicação
Para gerar relatórios de quilometragem, abra a aplicação TripLog > separador Reports, em baixo à esquerda > botão Email Reports (envelope azul) > siga as instruções para escolher um período para o relatório e definir a quem pretende enviar os relatórios > envie os relatórios por e-mail.
Pode abrir os ficheiros CSV e HTML no Excel.
Introduzir a quilometragem inicial nos relatórios
O TripLog utiliza o odómetro inicial mais baixo de todas as viagens durante o período do relatório como a quilometragem inicial. Por isso, certifique-se de que a primeira linha da tabela Trips nos relatórios tem a quilometragem inicial correta. O mesmo se aplica à quilometragem final. O TripLog utiliza o odómetro final mais alto de todas as viagens durante o período do relatório.
Se encontrar um odómetro inicial incorreto, procure esse número de odómetro no relatório. Deverá ver a viagem, geralmente nas primeiras linhas da tabela Trips. Volte à aplicação TripLog, encontre a viagem e corrija-a.
O meu veículo não aparece nos relatórios
Precisa de, pelo menos, uma viagem para esse veículo durante o período do relatório. Pode criar uma viagem fictícia de uma milha.
Gerar relatórios HTML e CSV (folha de cálculo) a partir do painel web
Para utilizadores Premium, Teams e Enterprise, também pode gerar relatórios a partir do painel web.
Inicie sessão no seu painel web e aceda a «Reports». Pode exportar um «Report Summary» como CSV.
Também pode transferir e personalizar um relatório detalhado. Isto irá transferir um ficheiro zip com ficheiros HTML, PDF e CSV, que incluem informações detalhadas, mapas e fotografias de recibos.
Personalizar relatórios com modelos
Além dos relatórios resumidos na página Reports, pode personalizar os relatórios detalhados e transferi-los ou enviá-los para si próprio por e-mail.
Para personalizar os relatórios, inicie sessão e clique no separador «Reports». Na parte inferior da página encontra-se uma lista de modelos de relatórios. O modelo predefinido inclui tudo. Pode abrir o modelo e personalizar as tabelas e as respetivas colunas, bem como a ordem das colunas. Em seguida, pode transferir os relatórios como um ficheiro zip ou enviá-los por e-mail.
Deslize para baixo e transfira um relatório de exemplo nos formatos CSV, HTML e PDF.
Partilhar modelos de relatórios
Pode partilhar modelos de relatórios dentro da sua organização, para que todos possam executar relatórios utilizando esse modelo, mas não poderão editar os seus modelos.