A aplicação utiliza uma quantidade muito reduzida de dados móveis para consultar moradas e carregar os registos de viagens no servidor web. A receção de sinais GPS não utiliza dados móveis e é gratuita. Os utilizadores também podem desativar a utilização de dados móveis para o TripLog, e a aplicação sincronizará os dados através de WiFi da próxima vez que a aplicação for aberta.

As viagens são registadas através da tecnologia GPS integrada do dispositivo, e não através da conectividade de rede móvel, pelo que a conectividade GSM ou de rede móvel não afeta o registo. Se estiver a viajar em zonas rurais, as viagens serão registadas com precisão, dentro dos limites das capacidades GPS integradas do telemóvel. Assim que voltar a ter cobertura de dados, seja através de rede móvel ou WiFi, a aplicação preencherá retroativamente os locais registados como coordenadas de latitude/longitude com as moradas obtidas por geocodificação inversa. Quaisquer moradas em falta podem ser preenchidas no separador de locais.

Ao longo do dia, as atualizações na aplicação ou algumas ações manuais fazem com que a aplicação envie atualizações incrementais e sincronize com a web e a cloud. Estas devem sincronizar-se entre dispositivos à medida que ficam ligados.

Embora os dados sincronizem entre vários dispositivos com sessão iniciada na mesma conta, apenas uma aplicação poderá efetuar o registo de viagens enquanto estiver ligada. Ser-lhe-á pedido que escolha o dispositivo principal ao iniciar sessão no seu segundo dispositivo. Isto destina-se a evitar problemas com dispositivos que possam ter sessão iniciada na mesma conta em locais diferentes, o que poderia causar corrupção de dados.