A Quilometragem do Trajeto Casa-Trabalho exige uma conta Enterprise. Consulte nossa Página de Preços para mais detalhes

A configuração Isenção Diária de Quilometragem do Trajeto Casa-Trabalho está disponível em Gerenciar Políticas & Configurações, em Políticas de Quilometragem. Selecione o módulo Trajeto Casa-Trabalho e Distância

A seção Quilometragem do Trajeto Casa-Trabalho permite selecionar o Programa de Trajeto que você deseja usar. Somente um programa pode ser implementado na conta por vez.

Selecione a opção de Isenção Diária de Quilometragem do Trajeto Casa-Trabalho:

Permitir que os Usuários ajustem sua dedução do trajeto: selecione esta opção se você precisar que o usuário gerencie o próprio valor do trajeto. Isso é menos comum e não deve ser selecionado se você pretende gerenciar esse valor.

A dedução do trajeto deduzirá os valores do trajeto com base nas milhas ou quilômetros do perfil do usuário.

Esta configuração de trajeto deduzirá o valor de Quilometragem do Trajeto inserido no perfil do usuário do total da quilometragem do dia. Esse valor deve representar a quantidade que você deduzirá pelo trajeto. Ele é processado somente em Relatórios e no Envio para a Folha de Pagamento e não ficará visível na página de viagens nem nas exportações padrão.

Valor do Trajeto a Inserir: Geralmente, o total de ida e volta do trajeto no dia.

Exemplo:

O valor do trajeto do usuário é de 10 milhas.

Se o total percorrido pelo usuário no dia for superior a 10 milhas, o saldo de quilometragem será reembolsável.

Se o total for inferior a 10, o usuário não terá quilometragem reembolsável no dia.

Esta configuração de trajeto deduzirá a quilometragem da viagem com base no valor de dedução, até o total da viagem; ela é aplicada tanto à primeira quanto à última viagem do dia. Não há transferência de saldo para viagens mais curtas que o valor de dedução.

Valor do Trajeto a Inserir: o Valor de Ida da viagem para a quantidade de Quilometragem do Trajeto.

Exemplos:

Se o valor do trajeto do usuário for de 10 milhas.

Se a primeira viagem do dia for superior a 10 milhas, a quilometragem dela será atualizada na web, nos relatórios e nos envios para refletir o saldo da viagem

Se a primeira viagem do dia for inferior a 10 milhas, será deduzida a viagem inteira, mas somente até o valor da viagem. (Se a primeira viagem do dia tiver apenas 5 milhas até a primeira parada, será deduzida a viagem inteira, mas somente 5 milhas)

Essa mesma lógica se repete para a última viagem do dia.

As viagens aparecerão na página de Quilometragem na web com uma coluna Quilometragem Líquida. Este é o valor após a dedução.

Somente a Primeira Viagem do Dia

Deduzirá a quilometragem da viagem com base no valor de dedução, até o total da viagem; isso é aplicado à primeira viagem do dia. (não há transferência de saldo para viagens mais curtas que o valor de dedução) O administrador deve inserir o Valor de Ida da viagem para a quantidade de Quilometragem do Trajeto.

Exemplos:

Se o valor do trajeto do usuário for de 10 milhas.

Se a primeira viagem do dia for superior a 10 milhas, a quilometragem dela será atualizada na web, nos relatórios e nos envios para refletir o saldo da viagem

Se a primeira viagem do dia for inferior a 10 milhas, será deduzida a viagem inteira, mas somente até o valor da viagem. (Se a primeira viagem do dia tiver apenas 5 milhas até a primeira parada, será deduzida a viagem inteira, mas somente 5 milhas)

As viagens aparecerão na página de Quilometragem na web com uma coluna Quilometragem Líquida. Este é o valor após a dedução.

Deduzirá a quilometragem da viagem com base no valor de dedução, até o total da viagem; isso é aplicado à última viagem do dia. (Não há transferência de saldo para viagens mais curtas que o valor de dedução) O administrador deve inserir o Valor de Ida da viagem para a quantidade de Quilometragem do Trajeto.

Exemplos:

Se o valor do trajeto do usuário for de 10 milhas.

Se a última viagem do dia for superior a 10 milhas, a quilometragem dela será atualizada na web, nos relatórios e nos envios para refletir o saldo restante da viagem

Se a última viagem do dia for inferior a 10 milhas, será deduzida a viagem inteira, mas somente até o valor da viagem. (Se a última viagem do dia tiver apenas 5 milhas até a primeira parada, será deduzida a viagem inteira, mas somente 5 milhas)

As viagens aparecerão na página de Quilometragem na web com uma coluna Quilometragem Líquida. Este é o valor após a dedução.

Você pode inserir o valor no perfil do usuário em Gerenciar > Usuários. Clique no usuário e escolha a guia Quilometragem. Você pode inserir o valor do trajeto nesse campo e depois salvar o perfil. Os cálculos serão processados imediatamente.

Se precisar adicionar o valor do trajeto a vários usuários, você pode fazer isso na Importação de Usuários ao adicionar usuários, preenchendo a coluna Quilometragem do Trajeto, ou atualizar os usuários após a importação com a planilha Importar Quilometragem do Trajeto.

Para usar a ferramenta de importação de quilometragem do trajeto, acesse Gerenciar > Usuários > Importar > Importar Quilometragem do Trajeto. Baixe o modelo de importação.

Preencha o modelo com o e-mail da conta TripLog e, em seguida, com os endereços de Casa e do Escritório do trajeto. Esse processo calculará a distância de condução entre os 2 locais e atualizará o campo Quilometragem do Trajeto com base na importação.

Ao importar, você pode escolher as opções Ida ou Ida e Volta para indicar se deseja que o valor de ida ou o de ida e volta seja inserido como Valor do Trajeto. Se você estiver usando a Quilometragem Total das Viagens do Dia, use a opção de ida e volta. Para todas as demais, use a opção Ida.

Se a sua conta estiver configurada com a Data de Vigência da Quilometragem do Trajeto, você pode inserir esse valor aqui para indicar quando a entrada na tabela de trajeto entrará em vigor.