Gerando Relatórios no Aplicativo TripLog (HTML e CSV)
No Aplicativo TripLog, na página principal Trips, toque no botão Report e escolha o período (Ano Fiscal disponível ou Custom Date Range). Os relatórios estão disponíveis nos formatos HTML e CSV. Esse processo gera um arquivo zip que você pode enviar por e-mail pelo seu cliente de e-mail nativo. *No iOS, é necessário usar o app Mail padrão da Apple.
Gerando relatórios no Painel Web em HTML, PDF e CSV (planilha)
Painel Web Disponível com Assinaturas Pagas
Para usuários pagos, também é possível gerar relatórios no Painel Web. Faça login e acesse Relatórios. Você pode exportar um Resumo do Relatório em formato .CSV a partir da primeira tabela. Mais abaixo na página, você pode executar os relatórios detalhados.
Com os planos pagos do TripLog, você pode personalizar os relatórios detalhados. Você tem a opção de baixar ou enviar por e-mail o Zip do relatório com arquivos HTML, PDF (opcional) e .CSV, incluindo informações detalhadas, mapas e fotos de recibos. *O relatório enviado por e-mail terá o mesmo formato dos e-mails de Resumo Semanal e Mensal.
Quilometragem – Quilometragem das viagens e despesas relacionadas ao veículo
Despesas de Negócios – Todas as outras despesas e transações comerciais
Relógio de Ponto – Relatórios Específicos de Tempo para Total de Horas e Atividades de Trabalho
Tempo de Permanência no Local - Relatórios específicos por local sobre a duração da permanência nos locais
Abas e Filtros de Quilometragem
Aba Filtros - Selecione o Intervalo de Datas (do Filtro de Ano até Data Personalizada), Período filtrado, Usuário, Atividade, Tags, Departamento/Escritório, Status de Aprovação
Aplicar os Filtros Selecionados
Aba Geral - Inclui os Totais de todas as categorias, incluindo Quilometragem e Despesas
Aba Resumo - Totais Separados por Atividade,
Construtor de Relatórios Detalhados - Adicione e personalize modelos de relatório e baixe ou envie por e-mail com base nos filtros atuais
Exemplo de Navegação
Criando Modelos de Relatório Personalizados
Observação: Ao criar um modelo de relatório, os dados incluídos serão determinados pelo filtro selecionado. Isso significa que, se houver um período específico selecionado ao criar o modelo, salvar o modelo não salva o filtro; por isso, configure o modelo com os campos desejados e depois ajuste o filtro para obter o período e o conteúdo do relatório de que você precisa.
Exemplo de Modelo de Relatório Detalhado
Exemplo de Modelo de Relatório Detalhado
Exemplo de Edição/Criação de Modelo Detalhado
Clique para ver em tamanho real
Para personalizar os relatórios, clique na aba "Relatórios" no menu à esquerda. No topo, selecione Relatórios Detalhados; na parte inferior da página há uma lista de modelos de relatório. O modelo padrão tem todos os itens selecionados com as opções de arquivo HTML e CSV (esta versão é adequada para a maioria dos usuários). Você pode adicionar ou abrir modelos existentes e personalizar as seções selecionadas que aparecerão no relatório e as colunas/cabeçalhos disponíveis nessas seções. Depois que o modelo estiver configurado como você deseja, ele ficará disponível para baixar os relatórios como arquivo zip ou enviá-los por e-mail para você mesmo. Esses modelos também estarão disponíveis no aplicativo ao gerar relatórios. Os e-mails semanais e mensais automáticos usarão o seu modelo padrão se você estiver usando o e-mail de relatórios automáticos.
Compartilhar modelos de relatório
Você pode compartilhar os modelos de relatório na sua organização para que todos possam gerar relatórios usando esse modelo, mas ninguém poderá editar os seus modelos.
Informações Adicionais
Distância Percorrida (Corrigindo o hodômetro inicial)
O TripLog usa o menor hodômetro inicial de todas as viagens do período do relatório como a quilometragem inicial; portanto, verifique se a primeira linha da tabela de Viagens nos relatórios tem a quilometragem inicial correta. O mesmo vale para a quilometragem final.
O TripLog usa o maior hodômetro final de todas as viagens do período do relatório.
Se você encontrar um hodômetro inicial errado, procure no relatório esse número de hodômetro. Você deverá ver o percurso, geralmente nas primeiras linhas da tabela de Viagens. Volte ao aplicativo TripLog, encontre a viagem e corrija-a.
Se, ao gerar um relatório, não houver dados ou faltar um veículo:
É necessário pelo menos uma viagem desse veículo durante o período do relatório. Você precisará adicionar uma viagem no intervalo de datas selecionado. Uma recomendação é adicionar uma viagem pessoal ou sem categoria de uma milha.