Distance la plus courte
Avec la version Enterprise (Web amélioré), vous pouvez utiliser l'outil de distance de conduite Google Maps pour calculer automatiquement le kilométrage des trajets ou valider un kilométrage surévalué.
Option Appliquer aux trajets
Lorsque le bouton Appliquer aux trajets est sélectionné, le système appliquera la distance Google entre les lieux de départ et d'arrivée au trajet, indépendamment du kilométrage enregistré. Vous pouvez définir un seuil du nombre d'unités (mi/km) à partir duquel le système activera l'indicateur « Ajusté ». Les trajets seront tout de même corrigés.
Remarque : l'utilisateur ne verra peut-être pas l'ajustement sur l'application et devra se référer au tableau de bord Web pour voir l'ajustement
Remarque : Pour désactiver le processus, sélectionnez la colonne « Kilométrage surévalué » et supprimez le nombre dans la case.
Option Afficher la colonne « Kilométrage surévalué »
Lorsque la sélection pour la colonne « Kilométrage surévalué » est activée, et que le Seuil % et au moins de sont renseignés, le site web calculera la différence entre le kilométrage enregistré et la distance de conduite suggérée par Google. Si le kilométrage du trajet enregistré dépasse le seuil d'au moins le montant défini, le total du kilométrage surévalué s'affichera dans le tableau de bord Web.
Comment configurer la distance de conduite Google
Accédez à Gérer > Politiques et paramètres > Trajet domicile-travail et distance
Choisissez et configurez vos règles de distance la plus courte
La sélection d'Appliquer aux trajets mettra à jour tous les trajets avec la distance de conduite la plus courte. Le paramètre correspond au seuil à partir duquel il est indiqué que le trajet a été ajusté.
La sélection d'Afficher la colonne « Kilométrage surévalué » définira le seuil pour les trajets qui seront indiqués comme surévalués, et affichera la distance la plus courte sous la distance déclarée