Valeurs par défaut automatiques : sélection de l’activité et du véhicule

Comment TripLog classe automatiquement vos trajets et les assigne à un véhicule.

Pour rendre le suivi du kilométrage aussi automatisé (et simple) que possible, TripLog offre plusieurs fonctionnalités pour aider à classer automatiquement les trajets par activité (affaires, personnel, etc.) et par véhicule. Le but de cet article est de vous aider à personnaliser votre application afin de catégoriser vos trajets de façon automatique et efficace.

De plus, si vous avez remarqué que vos trajets ont été mal catégorisés ou attribués au mauvais véhicule, cet article peut vous aider à trouver le paramètre par défaut qui cause ce problème.

Valeurs par défaut d’activité

Les trajets peuvent être automatiquement catégorisés par activité (affaires, personnel, etc.) selon jusqu’à trois facteurs : la valeur par défaut du véhicule, la valeur par défaut de l’emplacement et la valeur par défaut des heures de travail (business hours). Pour déterminer automatiquement l’activité d’un trajet, TripLog suit ces étapes :

Priorité d’assignation automatique de l’activité

Paramètre de l’emplacement To (si les deux emplacements ont un paramètre)
Paramètre de l’emplacement From
Paramètre d’activité du véhicule
AutoStart : valeurs par défaut de Business Hours
Activité du dernier trajet (Last Trip Activity)

Activité par défaut de l’emplacement

TripLog vérifiera l’emplacement de fin du trajet (To Location).

Si l’emplacement To a une activité par défaut, cette activité sera utilisée.
Si l’emplacement From a une activité par défaut, cette activité sera utilisée.
Si les deux emplacements ont une activité par défaut, l’application utilisera l’activité par défaut de l’emplacement To pour classer le trajet.

Dans l’application ou sur le Web, vous pouvez définir l’activité par défaut d’un emplacement en modifiant ses détails et en sélectionnant la Default activity souhaitée.

Activité par défaut du véhicule

S’il n’y a aucune activité par défaut définie pour les emplacements, TripLog vérifiera si le véhicule (voir la section Véhicules) sélectionné a une activité par défaut. Si une activité par défaut est associée au véhicule, TripLog classera le trajet selon cette activité par défaut du véhicule.

Les activités par défaut pour les véhicules peuvent être définies dans : TripLog app > Menu > Vehicles

Android : touchez les trois points associés au véhicule que vous voulez modifier
iOS : touchez le véhicule à modifier

Ensuite : Edit > Show More > Default activity, réglez l’activité par défaut selon vos besoins, puis Save. Ce chemin est le même pour Android et iOS.

Working Hours (heures de travail)

Si ni le véhicule ni les emplacements n’ont d’activités par défaut, le trajet utilisera alors vos valeurs par défaut de business hours. Les paramètres des business hours se trouvent dans : TripLog app > Menu > Auto Start > Work Schedule

Vous pouvez configurer vos business hours pour refléter les jours et les heures où vous êtes le plus susceptible de conduire pour le travail. Une fois que vous avez défini les jours et heures pendant lesquels vous conduisez pour affaires, vous pouvez demander à TripLog de catégoriser automatiquement les trajets effectués pendant ces périodes.

Pendant vos business hours configurées, les trajets seront classés selon l’activité définie dans le champ Business Hours Activity.
Les trajets effectués After Hours seront classés selon l’activité que vous définissez dans le champ After Hours Activity.

Avec nos forfaits payants, vous pouvez ajouter des plages horaires supplémentaires pour différents horaires. Vous trouverez une explication plus détaillée dans l’article Setting Your Work Hours to Auto Classify Trips.

Les business hours définissent le type de trajet en fonction du début du trajet. Vous pouvez toujours remplacer la sélection pendant ou après le trajet au besoin.

Last Trip Activity

S’il n’y a aucune valeur par défaut configurée pour l’emplacement, le véhicule ou les business hours, mais que tous les trajets précédents vers l’emplacement de fin ont été classés avec la même activité, le prochain trajet vers cet emplacement sera également classé avec cette activité.

Par exemple : si tous les trajets vers l’emplacement « Office » sont catégorisés comme « Business », le prochain trajet vers « Office » sera aussi catégorisé comme « Business ».

Véhicules

Si vous n’avez qu’un seul véhicule, vous n’avez pas besoin de configurer de valeur par défaut, même si vous avez un véhicule désactivé.

Si vous avez plusieurs véhicules, il est recommandé de sélectionner un véhicule par défaut. Vous pouvez choisir un véhicule dans votre liste comme véhicule par défaut. Celui‑ci sera utilisé avec MagicTrip, Plug n Go, ainsi qu’avec le suivi GPS manuel (Manual GPS tracking) et les entrées manuelles (Manual Entry).

Si vous ne sélectionnez pas de véhicule par défaut, certaines options utiliseront le dernier véhicule sélectionné. Lorsque vous démarrez un trajet suivi en GPS manuel, l’application vous demandera de choisir un véhicule.

Sélectionner un véhicule par défaut

Allez à : Vehicles > sélectionnez le véhicule > dans les options, choisissez MARK AS DEFAULT

Comment TripLog détecte automatiquement le véhicule utilisé

TripLog utilise plusieurs méthodes pour détecter automatiquement le véhicule que vous conduisez, comme décrit ci‑dessous :

Si vous utilisez TripLog Drive, TripLog Beacon ou Car Bluetooth Auto Tracking Votre application TripLog détectera automatiquement quel véhicule vous utilisez en fonction de la signature de la connexion Bluetooth. L’application attribuera alors les trajets au véhicule approprié.
Si vous utilisez un autre réglage d’auto‑tracking Si vous souhaitez que tous vos trajets soient attribués à un seul véhicule, sauf indication contraire, vous pouvez définir un véhicule par défaut pour tous vos trajets futurs.
- Android : Ouvrez TripLog app > Menu > Vehicles > touchez les trois points associés au véhicule que vous voulez définir comme véhicule par défaut > Mark as Default.
- iOS : Ouvrez TripLog app > Menu > Vehicles > touchez le véhicule que vous voulez définir comme véhicule par défaut > Mark as Default.
Si aucun véhicule par défaut n’a été défini Le trajet sera automatiquement attribué au véhicule utilisé pour le trajet précédent.
Vous pouvez modifier cela en éditant le trajet manuellement : Ouvrez TripLog app > touchez le trajet à modifier > changez le véhicule pour celui désiré > sauvegardez.