TripLog Time Tracking est une application de suivi du temps basée sur une feuille de temps (Timesheet) ou une durée de projet, qui permet aux utilisateurs de comptabiliser leur temps selon un système de feuille de temps ou de durée de projet. L'interface se synchronise avec le cloud afin de permettre aux Utilisateurs et aux Administrateurs de générer des rapports et de suivre les feuilles de temps. Une intégration de gestion des approbations est disponible avec notre version Enterprise pour simplifier l'approbation des feuilles de temps.

La configuration du suivi du temps est aussi simple que d'ouvrir le menu dans l'application et d'activer l'essai du suivi du temps pour les clients existants. Si vous êtes un nouveau client, le module de suivi du temps est activé pendant votre période d'essai.

Ouvrez le menu Time sur l'application ou sur le web pour activer le suivi du temps. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer pour utiliser le mode Suivi du temps selon le service auquel vous êtes actuellement abonné. Veuillez consulter la page de tarification actuelle pour plus d'informations.

Vous aurez le choix entre le suivi par feuille de temps (Timesheet) ou par durée (Duration Tracking). Ce choix déterminera la façon dont vous suivrez votre temps. Vous pourrez modifier cette option ultérieurement dans les paramètres.

Si vous souhaitez modifier vos options de suivi du temps ultérieurement, vous trouverez les paramètres disponibles dans Application TripLog > Menu principal ( icône à trois lignes ≡ ) > Paramètres > Paramètres généraux > Paramètres de temps

Vous pouvez ajouter une activité professionnelle qui permettra à l'utilisateur de classer le travail effectué avec un nom et, le cas échéant, un taux horaire. Les utilisateurs peuvent ajouter des activités professionnelles sur l'application, et les administrateurs peuvent rendre ces activités disponibles pour les utilisateurs de l'application depuis le tableau de bord web.

Activités professionnelles : lors de la saisie d'une nouvelle activité professionnelle, vous devrez entrer le nom, choisir une couleur de catégorie, un taux horaire et un rappel de pointage par défaut. (Cet écran de modification permet également de désactiver les activités professionnelles qui ne sont plus nécessaires)

Taux horaire : il s'agit d'une valeur pouvant être associée à une activité professionnelle spécifique, qui calculera automatiquement le coût total de l'entrée de temps sur l'écran des rapports.

Rappel de fin de pointage : lorsqu'un utilisateur utilise une activité professionnelle et est pointé sur une entrée de temps active, il recevra un rappel lui indiquant qu'il est toujours pointé sur l'application. Cette valeur peut être modifiée, mais la valeur par défaut est de 8 heures.

Un utilisateur pourra pointer son entrée avec le suivi du temps sur l'application en accédant à la page Suivi du temps et en sélectionnant le bouton vert en bas de l'écran.

Pointage d'entrée

Cela vous amènera à un écran de saisie de temps où vous pourrez sélectionner l'activité professionnelle correspondante, ajouter la localisation, des étiquettes ou des notes, puis cliquer sur le bouton Pointage d'entrée. Vous serez ensuite ramené à l'écran de suivi du temps où l'entrée s'affichera avec un chronomètre en cours d'exécution.

Pointage de sortie / Modification de l'entrée de temps

Vous pouvez cliquer sur le bouton rouge Stop pour revenir à l'écran de modification de l'entrée de temps. À partir de là, l'heure de fin et la durée seront automatiquement renseignées, et vous pourrez ajouter des étiquettes ou notes supplémentaires, puis cliquer sur Enregistrer.

Vous pouvez revenir à une entrée de temps pour mettre à jour ses champs. Vous pouvez ajouter une localisation, des étiquettes, des notes, joindre une photo ou modifier l'activité professionnelle. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour mettre à jour l'entrée de temps. Si vous souhaitez finaliser l'entrée de temps et pointer votre sortie, veillez à mettre à jour l'heure de fin. La durée sera mise à jour en fonction de cette heure de fin.

Vous pouvez créer manuellement une entrée si votre compte n'est pas verrouillé. Vous pourrez cliquer sur le bouton vert Start et mettre à jour les champs Date, Heure de début/Heure de fin et Durée afin de corriger manuellement un pointage manqué ou d'ajouter une période antérieure qui n'aurait pas été saisie.

Si vous avez opté pour le suivi par durée, vous sélectionnerez l'activité professionnelle et la durée afin de créer des blocs de temps pour les tâches suivies. Vous pouvez toujours mettre à jour l'entrée de temps avec des localisations, des étiquettes et des notes, ainsi que joindre une photo.

TripLog Time Tracking est une application de suivi du temps basée sur une feuille de temps ou une durée de projet, qui permet aux utilisateurs de comptabiliser leur temps selon un système de feuille de temps ou de durée de projet. L'interface se synchronise avec le cloud afin de permettre aux Utilisateurs et aux Administrateurs de générer des rapports et de suivre les feuilles de temps. Une intégration de gestion des approbations est disponible avec notre version Enterprise pour simplifier l'approbation des feuilles de temps. Disponible sur iOS version 9.0 et Android version 4.0 ou ultérieure.

La configuration du suivi du temps est aussi simple que d'ouvrir le menu dans l'application et d'activer l'essai du suivi du temps pour les clients existants. Si vous êtes un nouveau client, le module de suivi du temps est activé pendant votre période d'essai.

Ouvrez le menu Time sur l'application ou sur le web pour activer le suivi du temps. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer pour utiliser le mode Suivi du temps selon le service auquel vous êtes actuellement abonné. Veuillez consulter la page de tarification actuelle pour plus d'informations.

Vous aurez le choix entre le suivi par feuille de temps (Timesheet) ou par durée (Duration Tracking). Ce choix déterminera la façon dont vous suivrez votre temps. Vous pourrez modifier cette option ultérieurement dans les paramètres.

1. Choisissez votre vue de temps : accédez à l'écran de suivi du temps souhaité, Vue calendrier ou Vue liste. Ajoutez également
2. Sélectionnez votre plage de temps : modifiez la plage affichée par Jour / Semaine / Mois
3. Ajouter une entrée de temps : ajoutez manuellement une entrée de temps
4. Filtre pour la vue : un seul utilisateur peut être sélectionné à la fois
5. Interface facultative de gestion des approbations pour soumettre et approuver les entrées de temps avec Enterprise. (Veuillez noter que les approbations sont basées sur la vue actuelle)

Une vue détaillée de toutes les entrées de temps avec un filtre de recherche conçu pour trouver rapidement l'entrée que vous recherchez.

Vous pouvez ajouter une activité professionnelle qui permettra à l'utilisateur de classer le travail effectué avec un nom et, le cas échéant, un taux horaire. Les utilisateurs peuvent ajouter des activités professionnelles sur l'application, et les administrateurs peuvent rendre ces activités disponibles pour les utilisateurs de l'application depuis le tableau de bord web.

Activités professionnelles : lors de la saisie d'une nouvelle activité professionnelle, vous devrez entrer le nom, choisir une couleur de catégorie, un taux horaire et un rappel de pointage par défaut. (Cet écran de modification permet également de désactiver les activités professionnelles qui ne sont plus nécessaires)

Taux horaire : il s'agit d'une valeur pouvant être associée à une activité professionnelle spécifique, qui calculera automatiquement le coût total de l'entrée de temps sur l'écran des rapports.

Rappel de fin de pointage : lorsqu'un utilisateur utilise une activité professionnelle et pointe sur une entrée de temps active, il recevra un rappel lui indiquant qu'il est toujours pointé sur l'application. Cette valeur peut être modifiée, mais la valeur par défaut est de 8 heures.

Lorsque le suivi du temps est activé, les rapports deviennent disponibles sous Rapports > Pointeuse (Time Clock)

Le rapport de la pointeuse affichera les totaux d'heures par activité professionnelle. Il totalisera les heures ainsi que le taux horaire si celui-ci a été saisi, en fonction du montant indiqué. Si aucune activité professionnelle n'est sélectionnée, l'entrée sera classée sous l'activité professionnelle par défaut.

Le filtre en haut de la page vous permettra de personnaliser l'affichage du résumé du rapport en fonction d'utilisateurs ou d'activités professionnelles spécifiques.