L'application utilise une très faible quantité de données mobiles pour rechercher les adresses postales et envoyer les données de trajet au serveur web. La réception des signaux GPS n'utilise pas de données mobiles et est gratuite. Les utilisateurs peuvent également désactiver l'utilisation des données mobiles pour TripLog ; l'application synchronisera alors les données via le WiFi lors de la prochaine ouverture de l'application.

Les trajets sont enregistrés grâce à la technologie GPS intégrée de l'appareil, et non via la connectivité cellulaire ; la connectivité GSM ou cellulaire n'affecte donc pas le suivi. Si vous traversez des zones rurales, les trajets seront enregistrés avec précision, dans les limites des capacités GPS intégrées du téléphone. Une fois de retour en zone couverte, en cellulaire ou en WiFi, l'application complétera les lieux enregistrés sous forme de coordonnées latitude/longitude avec les adresses obtenues par géocodage inverse. Les adresses manquantes peuvent être complétées dans l'onglet des lieux.

Tout au long de la journée, les mises à jour dans l'application ou certaines actions manuelles entraînent l'envoi de mises à jour incrémentielles et la synchronisation avec le web et le cloud. Celles-ci doivent se synchroniser entre les appareils connectés.

Bien que les données se synchronisent entre plusieurs appareils connectés au même compte, un seul appareil pourra effectuer un suivi à la fois lorsqu'il est connecté. Vous serez invité à choisir l'appareil principal lors de la connexion à votre deuxième appareil. Cela permet d'éviter les problèmes liés à des appareils connectés au même compte depuis des lieux différents, ce qui pourrait entraîner une corruption des données.