Exención diaria de kilometraje de viaje al trabajo
La función Commute Mileage requiere una cuenta Enterprise; consulte nuestra página de precios (Pricing Page) para más detalles.
Para configurar la opción de Daily Commute Mileage Exemption, la encontrará en: Manage Settings > Mileage Policies.
Reste el kilometraje total diario de todos los viajes con este valor. Establezca el valor en el perfil del usuario en: Manage Users > Mileage > Deduction for Commute Miles.
Esto se reflejará en el Daily Summary report y en el Commute Mileage Report. Cualquier integración usará este valor como el total final que se enviará.
Opciones de deducción de viaje al trabajo (Commute Deduction Options)
La deducción por viaje al trabajo restará el valor de commute con base en las millas o kilómetros definidos en el perfil del usuario.
1. Kilometraje total de viajes del día
Esta opción resta el valor de Commute Mileage del total de kilometraje del día. Este valor debe representar la cantidad que se va a deducir por el viaje al trabajo.
Esta deducción se procesa únicamente en Reporting y en la carga a nómina (Upload to Payroll).
Ejemplo:
El valor de commute del usuario es de 10 millas.
Si el total de manejo del usuario es mayor a 10 millas en el día, el saldo de kilometraje por encima de esas 10 millas será reembolsable.
Si el total es menor a 10 millas, el usuario no tendrá kilometraje reembolsable para ese día.
2. Tanto el primer como el último viaje del día
Con esta opción se deduce el kilometraje del viaje con base en el valor de deducción, hasta el total del viaje, y se aplica al primer y al último viaje del día.
No hay “arrastre” de saldo para viajes más cortos que el valor de deducción. El administrador debe ingresar el valor de viaje sencillo (One-Way Trip Value) para el monto de Commute Mileage.
Ejemplos:
El valor de commute del usuario es de 10 millas.
Si el primer viaje del día es mayor a 10 millas, el sistema actualizará el kilometraje en la web, en los reportes y en las cargas, reflejando el saldo del viaje (kilometraje del viaje menos 10).
Si el primer viaje del día es menor a 10 millas, se deducirá todo el viaje, pero solamente hasta el valor del propio viaje.
Por ejemplo: si el primer viaje del día es de solo 5 millas hasta su primera parada, se deducirán las 5 millas completas (no más).
Esta misma lógica se repetirá para el último viaje del día.
Los viajes aparecerán en la página de Mileage en la web con una columna Net Mileage. Este es el valor después de la deducción (post-deduction).
3. Solo el primer viaje del día
Esta opción deduce el kilometraje del viaje con base en el valor de deducción, hasta el total del viaje, pero solo se aplica al primer viaje del día.
No hay “arrastre” para viajes más cortos que el valor de deducción. El administrador debe ingresar el One-Way Trip Value para el monto de Commute Mileage.
Ejemplos:
El valor de commute del usuario es de 10 millas.
Si el primer viaje del día es mayor a 10 millas, se actualizarán el kilometraje web, los reportes y las cargas para reflejar el saldo del viaje.
Si el primer viaje del día es menor a 10 millas, se deducirá todo el viaje, pero únicamente hasta el valor del viaje.
Ejemplo: si el primer viaje del día es de solo 5 millas hasta su primera parada, se deducirán las 5 millas completas.
Los viajes aparecerán en la página de Mileage en la web con una columna Net Mileage, que muestra el valor después de la deducción.
4. Solo el último viaje del día
En esta opción se deduce el kilometraje del viaje con base en el valor de deducción, hasta el total del viaje, y se aplica solo al último viaje del día.
No hay “arrastre” para viajes más cortos que el valor de deducción. El administrador deberá ingresar el One-Way Trip Value para el monto de Commute Mileage.
Ejemplos:
El valor de commute del usuario es de 10 millas.
Si el último viaje del día es mayor a 10 millas, se actualizarán el kilometraje en la web, los reportes y las cargas para reflejar el saldo del viaje.
Si el último viaje del día es menor a 10 millas, se deducirá todo el viaje, pero solo hasta el valor del propio viaje.
Ejemplo: si el último viaje del día es de solo 5 millas hasta su última parada, se deducirán esas 5 millas completas.
Los viajes aparecerán en la página de Mileage en la web con una columna Net Mileage, que corresponde al valor posterior a la deducción.
Ingresar el valor de Commute Mileage
Puede ingresar el valor en el perfil del usuario en: Manage > Users
Haga clic en el usuario y elija la pestaña Mileage.
Ingrese el valor de commute en ese campo y guarde el perfil.
Los cálculos se procesarán de inmediato.
Si necesita agregar el valor de commute a varios usuarios, puede hacerlo en la User Import al añadir usuarios, llenando la columna Commute Mileage, o puede actualizar a los usuarios después de la importación con la hoja Import Commute Mileage.
Herramienta Import Commute Mileage
Para usar la herramienta de importación de kilometraje, vaya a: Manage > Users > Import > Import Commute Mileage y descargue la plantilla de importación.
Complete la plantilla con:
El correo electrónico de la cuenta de TripLog.
La dirección de Home y Office para el commute.
Este proceso calculará la distancia de manejo entre las 2 ubicaciones y actualizará el campo Commute Mileage con base en la importación.
Al importar, puede elegir las opciones One-Way o Round Trip para indicar si quiere que el valor del commute sea solo de ida o de viaje redondo:
Si está usando la opción Total Trip Mileage of the Day, use la opción Round Trip.
Para todas las demás opciones, use One Way.
Límite diario de kilometraje
Permite limitar globalmente cuántas millas se reportan diariamente en el resumen de viajes y se envían a los sistemas posteriores (downstream systems).