Cuando un empleado abandona su organización, es fundamental gestionar su cuenta de TripLog y los datos relacionados de forma rápida y correcta. Esta guía detalla las mejores prácticas para gestionar estas cuentas y garantizar el acceso a los datos cuando sea necesario.

En TripLog, las cuentas de los empleados dados de baja pueden desactivarse cuando ya no sea necesario recopilar datos. Otras consideraciones incluyen la gestión de cualquier envío pendiente de resolución o asunto pendiente antes de completar el proceso de gestión de la cuenta. Los datos seguirán siendo accesibles a través de los informes; únicamente se pondrá fin al acceso del usuario y a la creación de datos por parte de este.

Si necesita acceder a los registros de viajes de un empleado dado de baja, puede generar informes y filtrar mediante cualquiera de los filtros avanzados. El empleado y los elementos relacionados no estarán disponibles en los filtros rápidos ni en los menús desplegables de asignación. Si necesita crear datos bajo el usuario dado de baja, la cuenta deberá activarse temporalmente.

Esta acción restablece el acceso a la cuenta de usuario y supondrá una licencia activa en la facturación si se deja activa. Asegúrese de desactivar al usuario cuando ya no necesite modificar registros.