Que sont les heures de travail et la classification automatique
TripLog est automatiquement configuré pour enregistrer vos trajets et utilise un calendrier par défaut pour classer ces trajets enregistrés. Vous pouvez les modifier pour les classer correctement si nécessaire. La période par défaut pour l'activité Professionnel est du lundi au vendredi, entre 6h00 et 18h00, heure locale. Tout trajet effectué entre 6h00 et 18h00 ces jours-là sera classé comme Professionnel, ce qui correspond à un kilométrage déductible/remboursable pour le trajet enregistré selon votre taux kilométrique configuré. Tout trajet effectué après 18h00 ou le week-end sera classé comme Personnel, c'est-à-dire un kilométrage non remboursable/non déductible auquel aucun taux kilométrique ne sera appliqué, mais qui comptera dans votre kilométrage total. Différentes plages horaires peuvent être configurées et vous pouvez créer plusieurs calendriers. Les heures de bureau et l'activité par défaut hors heures de bureau peuvent être modifiées ; nous aborderons ce point dans la section Personnalisation ci-dessous
Configuration de votre calendrier de travail
Il se peut que vous voyiez apparaître dans l'application un rappel pour définir votre calendrier de travail. N'hésitez pas à suivre le lien envoyé dans cette notification pour accéder directement au paramètre. Sinon, suivez les étapes ci-dessous pour accéder aux paramètres de vos heures de travail.
Accéder au calendrier de travail
Ouvrez l'application TripLog et déployez le menu principal ou appuyez sur [☰] pour ouvrir le menu, puis sélectionnez Démarrage automatique.
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Dans le menu de démarrage automatique, faites défiler jusqu'en bas et sélectionnez Calendrier de travail > Définir la semaine et les heures de travail.
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Voici les paramètres par défaut du calendrier de travail.
Activité pendant les heures de bureau = Professionnel
Activité hors heures de bureau = Personnel
Calendrier de travail = Lun-Ven 6h - 18h
Classer les jours fériés avec = Paramètre par défaut
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Sélection de l'activité pendant les heures de bureau
En appuyant sur l'activité pendant les heures de bureau, vous pourrez choisir parmi les activités disponibles configurées dans votre compte. Il existe une option dynamique permettant d'utiliser la dernière activité du trajet précédent afin de sélectionner la même activité. Cette option est utile si vous avez plusieurs activités professionnelles et changez d'opération au cours de la semaine.
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Définir l'activité hors heures de bureau
La sélection du menu Activité hors heures de bureau vous permettra de modifier l'activité par défaut pour la période hors heures de bureau, actuellement définie sur Personnel. Il s'agit généralement d'une option non déductible ou non remboursable pour indiquer les heures non travaillées. Vous pouvez sélectionner une autre activité professionnelle si disponible, ou choisir Ne pas enregistrer. En sélectionnant Ne pas enregistrer, vous laissez le démarrage automatique et l'application fonctionner, mais rien ne déclenchera le suivi pendant les heures hors travail selon le calendrier de travail
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Définir les plages horaires de travail
La sélection des jours de la semaine ainsi que le curseur de plage horaire pour définir les heures de travail permettra d'appliquer l'activité Professionnel par défaut dans ces plages horaires, ainsi que l'activité Hors heures de bureau en dehors de ces heures et pour les jours non sélectionnés.
Sélection des jours : choisissez les jours que vous souhaitez activer pour les heures de bureau
Sélection de la plage horaire : choisissez l'heure de début et de fin de la journée de travail
Ajouter des heures de travail : ajoutez un autre calendrier pour définir des horaires différents
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Ajout d'heures de travail
La définition d'un calendrier supplémentaire vous permettra de définir d'autres horaires sur plusieurs jours.
En cas de chevauchement, l'activité par défaut sera celle des heures de bureau.
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Calendrier des jours fériés (facultatif)
Vous pouvez choisir que le calendrier des jours fériés remplace automatiquement l'activité par « Hors heures de bureau » pour les jours définis. Cette liste n'est pas configurable et peut ne pas être disponible dans tous les pays.
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Autres paramètres par défaut pour les activités
Veuillez consulter cet article pour connaître les autres paramètres par défaut disponibles pour vos trajets.