Dans l'application TripLog, depuis la page principale des trajets, cliquez sur le bouton Rapport et choisissez votre période (année fiscale disponible ou plage de dates personnalisée). Les rapports sont disponibles aux formats HTML et CSV. Ce processus génère un fichier zip que vous pouvez envoyer par e-mail depuis votre client de messagerie natif. *iOS nécessite l'utilisation de l'application Apple Mail par défaut.

Tableau de bord Web disponible avec les abonnements payants

Pour les utilisateurs payants, vous pouvez également générer des rapports depuis le tableau de bord Web. Connectez-vous et accédez à Reports. Vous pouvez exporter un résumé de rapport au format .CSV depuis le premier tableau. Plus bas sur la page, vous pouvez exécuter les rapports détaillés.

Avec les forfaits payants de TripLog, vous pouvez personnaliser les rapports détaillés. Vous avez la possibilité de télécharger ou d'envoyer par e-mail le fichier Zip du rapport contenant les fichiers HTML, PDF (facultatif) et .CSV, avec des informations détaillées, des cartes et des photos de reçus. *Le rapport envoyé par e-mail aura le même format que les e-mails de résumé hebdomadaire et mensuel.

Exemple de navigation

Remarque : lors de la création d'un modèle de rapport, les données qu'il contient dépendent du filtre sélectionné. Cela signifie que si vous avez sélectionné une période spécifique lors de la création du modèle, l'enregistrement du modèle ne conserve pas le filtre. Il est donc préférable de configurer le modèle avec les champs souhaités, puis d'ajuster le filtre pour obtenir la période et le contenu voulus.

Pour personnaliser les rapports, cliquez sur l'onglet « Reports » dans le menu de gauche. En haut, sélectionnez Detailed Reports ; en bas de la page se trouve une liste de modèles de rapport. Le modèle par défaut a tous les éléments sélectionnés avec les options de fichier HTML et CSV (cette version convient à la plupart des utilisateurs). Vous pouvez ajouter ou ouvrir des modèles existants et personnaliser les sections sélectionnées qui apparaîtront dans le rapport, ainsi que les colonnes/en-têtes disponibles dans ces sections. Une fois votre modèle configuré comme vous le souhaitez, vous pourrez télécharger les rapports sous forme de fichier zip ou vous les envoyer par e-mail. Ces modèles seront également disponibles dans l'application lors de l'exécution des rapports. Les e-mails automatisés hebdomadaires et mensuels utiliseront votre modèle par défaut si vous utilisez l'envoi automatique des rapports par e-mail.

Vous pouvez partager les modèles de rapport au sein de votre organisation afin que chacun puisse exécuter les rapports à l'aide de ce modèle, mais ils ne peuvent pas modifier vos modèles.

TripLog utilise le kilométrage de départ le plus bas parmi tous les trajets de la période du rapport comme kilométrage de début. Assurez-vous donc que la première ligne du tableau des trajets dans les rapports affiche le kilométrage de départ correct. Il en va de même pour le kilométrage final.

TripLog utilise le kilométrage final le plus élevé de tous les trajets de la période du rapport.

Si vous trouvez un kilométrage de départ erroné, recherchez ce numéro de compteur dans le rapport. Vous devriez voir le trajet, généralement dans les premières lignes du tableau des trajets. Retournez dans l'application TripLog, trouvez le trajet et corrigez-le.

Vous avez besoin d'au moins un trajet pour ce véhicule pendant la période du rapport. Vous devrez ajouter un trajet dans la plage de dates sélectionnée. Il est recommandé d'ajouter un trajet personnel ou non catégorisé d'un mile.