Générer des rapports HTML et CSV (feuille de calcul) depuis l'application
Pour générer des rapports de kilométrage, ouvrez l'application TripLog > onglet Reports en bas à gauche > bouton Email Reports (enveloppe bleue) > suivez les instructions pour choisir une période pour le rapport et indiquer à qui vous souhaitez envoyer les rapports > envoyez les rapports par e-mail.
Vous pouvez ouvrir les fichiers CSV et HTML dans Excel.
Saisir le kilométrage de départ sur les rapports
TripLog prend le kilométrage de départ le plus bas de tous les trajets pendant la période du rapport comme kilométrage de départ. Par conséquent, assurez-vous que la première ligne du tableau Trips sur les rapports indique le kilométrage de départ correct. Il en va de même pour le kilométrage final. TripLog prend le kilométrage final le plus élevé de tous les trajets pendant la période du rapport.
Si vous trouvez un kilométrage de départ incorrect, recherchez ce numéro de kilométrage dans le rapport. Vous devriez voir le trajet, généralement dans les premières lignes du tableau Trips. Retournez dans l'application TripLog, trouvez le trajet et corrigez-le.
Mon véhicule n'apparaît pas sur les rapports
Vous avez besoin d'au moins un trajet pour ce véhicule pendant la période du rapport. Vous pouvez créer un trajet fictif d'un mile.
Générer des rapports HTML et CSV (feuille de calcul) depuis le tableau de bord web
Pour les utilisateurs Premium, Teams et Enterprise, vous pouvez également générer des rapports depuis le tableau de bord web.
Connectez-vous à votre tableau de bord web et accédez à « Reports ». Vous pouvez exporter un « Report Summary » au format CSV.
Vous pouvez également télécharger et personnaliser un rapport détaillé. Cela téléchargera un fichier zip contenant des fichiers HTML, PDF et CSV, qui incluent des informations détaillées, des cartes et des photos de reçus.
Personnaliser les rapports à l'aide de modèles
En plus des rapports récapitulatifs sur la page Reports, vous pouvez personnaliser les rapports détaillés et les télécharger ou vous les envoyer par e-mail.
Pour personnaliser les rapports, connectez-vous et cliquez sur l'onglet « Reports ». En bas de la page se trouve une liste de modèles de rapports. Le modèle par défaut inclut tout. Vous pouvez ouvrir le modèle et personnaliser les tableaux et leurs colonnes, ainsi que l'ordre des colonnes. Vous pouvez ensuite télécharger les rapports sous forme de fichier zip ou les envoyer par e-mail.
Faites défiler vers le bas et téléchargez un exemple de rapport aux formats CSV, HTML et PDF.
Partager des modèles de rapports
Vous pouvez partager des modèles de rapports au sein de votre organisation afin que tout le monde puisse générer des rapports à l'aide de ce modèle, mais les autres utilisateurs ne pourront pas modifier vos modèles.