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Captura de gastos
Si su organización ha habilitado la función de Gastos, podrá acceder a la pestaña de transacciones en la aplicación. Si no la ve de inmediato, es posible que esté dentro de la sección "Mostrar más". Debería ver las opciones de Transacción y/o Combustible en su aplicación, según las opciones habilitadas por su empresa. Si no las ve, es posible que deba realizar una sincronización completa de datos o verificar que haya iniciado sesión en la cuenta correcta. Si cree que falta una opción, comuníquese con su administrador para verificar si se ha habilitado el módulo de captura de gastos de TripLog.
Transacciones
Las transacciones abarcan desde gastos relacionados con el vehículo hasta gastos empresariales o personales. Tenga en cuenta que los gastos relacionados con el vehículo no tienen una actividad empresarial asociada. Por lo tanto, si no hay un costo asociado con el funcionamiento del vehículo, es posible que deba crear una actividad para la categoría Empresarial.
Al agregar una transacción, podrá importar un recibo para completar automáticamente los campos de Total, Fecha y Comercio del registro. Puede usar una foto existente o tomar una en vivo para importarla. Después de la importación automática y el OCR, el recibo se adjuntará al registro de la transacción.
También puede actualizar e ingresar todos los detalles manualmente si no tiene un recibo, o simplemente si necesita agregar el gasto para adjuntar el recibo más tarde. Recuerde que su organización puede exigir que se adjunte un recibo para poder enviar el gasto a reembolso. Consulte con el administrador de su empresa qué se requiere.
Captura automática de gastos por OCR
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Combustible
Las transacciones de combustible son elementos de gasto específicos que le permiten capturar información particular sobre el combustible en el gasto registrado. Campos como el costo por galón/litro o el total de galones/litros solo estarán visibles en la pestaña de Combustible. El registro de combustible aparecerá en el menú de Transacciones, pero mostrará menos información.
Campos adicionales de combustible
Vehículo - Relacionado con el vehículo que está cargando de combustible
Odómetro - Obtenido del kilometraje, es el odómetro actual en el momento de crear la transacción. Si está ingresando una transacción pasada, es posible que deba actualizarlo.
MPG (rendimiento) - Mide el rendimiento de combustible cuando las compras se marcan como llenados completos. Usa el total de galones respecto a las millas recorridas.
Impuestos - Asocie impuestos a la transacción de combustible si tiene alguna exención basada en la ubicación
Ubicación - Se puede agregar después de la compra, pero le permitirá marcar la ubicación si se registra en vivo.
Captura automática de combustible por OCR
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Recorrido por el envío de gastos
Si necesita ver el proceso de envío de gastos con más detalle, consulte ESTE ARTÍCULO