Control de tiempo TripLog Time, aplicación TripLog

TripLog Time es una aplicación de control de tiempo basada en hojas de horas o en proyectos, que permite a los usuarios registrar su tiempo mediante un sistema de hoja de horas o de duración por proyecto. La interfaz se sincroniza con la nube para que usuarios y administradores puedan generar informes y supervisar las hojas de horas. La integración de gestión de aprobaciones está disponible con nuestra versión Enterprise para agilizar la aprobación de hojas de horas. Disponible en iOS versión 9.0 y Android versión 4.0 o posterior.

Active el control de tiempo en su panel web, en las opciones de facturación, para agregar Time a su cuenta. Luego puede activar Time en la página de componentes, en Administrar configuración.

Se le ofrecerá la opción de hoja de horas o de seguimiento por duración. Esta selección configurará la forma en que hará el seguimiento del tiempo. Podrá cambiar esta opción más adelante en la configuración.

Puede optar por colocar el menú Time en la pantalla de inicio a través de las opciones. Esto sustituirá a Fuel en la pantalla principal. Si desactivó el seguimiento de combustible, el módulo Time estará disponible allí de forma predeterminada.

Vaya a la app TripLog > Menú principal ( ≡ icono de tres líneas ) > Configuración general > Configuración de Time > Mostrar en pantalla principal

Seleccione Time como opción principal (siempre puede volver a seleccionar la opción Fuel en el futuro)

Puede agregar una actividad laboral que permita al usuario clasificar el trabajo realizado, con un nombre y, si corresponde, una tarifa por hora. Los usuarios pueden agregar actividades laborales en la aplicación, y los administradores pueden poner a disposición de los usuarios actividades laborales en la aplicación desde el panel web.

Actividades laborales: al introducir una nueva actividad laboral, deberá indicar el nombre, elegir un color de categoría, la tarifa por hora y el recordatorio de fichaje predeterminado. (Esta pantalla de edición también permite deshabilitar actividades laborales que ya no se necesiten)

Tarifa por hora: es un valor que se puede asociar a la actividad laboral específica, que calculará automáticamente el costo total de la entrada de tiempo en la pantalla de informes.

Recordatorio de fin de fichaje: cuando un usuario utiliza la actividad laboral y tiene fichada una entrada de tiempo activa, recibirá un recordatorio de que sigue fichado en la aplicación. Este valor se puede modificar, pero el valor predeterminado es de 8 horas.

Un usuario podrá fichar su entrada con Time en la aplicación desplazándose a la página de control de tiempo y seleccionando el botón verde en la parte inferior de la pantalla.

Fichar entrada

Esto lo llevará a una pantalla de entrada de tiempo donde podrá seleccionar la actividad laboral correcta y agregar la ubicación, etiquetas o notas, y hacer clic en el botón Fichar entrada. Esto lo devolverá a la pantalla de control de tiempo para ver la entrada con un temporizador en ejecución.

Fichar salida / Editar entrada de tiempo

Puede hacer clic en el botón rojo Detener para volver a la pantalla de edición de entrada de tiempo. Desde allí, la hora de finalización y la duración se completarán automáticamente, y podrá agregar etiquetas o notas adicionales y luego hacer clic en Guardar.

Nota: si se producen problemas de conexión durante el uso del módulo de tiempo, la recopilación de tiempo seguirá funcionando en segundo plano. La información seguirá siendo precisa tras reconectarse.

Puede volver a una entrada de tiempo para actualizar sus campos. Puede agregar ubicación, etiquetas, notas, adjuntar una foto o cambiar la actividad laboral. Recuerde hacer clic en Guardar para actualizar la entrada de tiempo. Si desea completar la entrada de tiempo y fichar la salida, asegúrese de actualizar la hora de finalización. La duración se actualizará según esa hora de finalización

Puede crear manualmente una entrada si su cuenta no está bloqueada. Podrá hacer clic en el botón verde Iniciar y actualizar los campos de Fecha, Hora de inicio/Hora de finalización y Duración para corregir manualmente un fichaje omitido u otro tiempo anterior que no se haya registrado.

Si optó por usar la opción de seguimiento por duración, seleccionará la actividad laboral y la duración para crear bloques de tiempo para las tareas que se están registrando. Aun así, puede actualizar la entrada de tiempo con ubicaciones, etiquetas y notas, así como adjuntar una foto.

TripLog Time es una aplicación de control de tiempo basada en hojas de horas o en proyectos, que permite a los usuarios registrar su tiempo mediante un sistema de hoja de horas o de duración por proyecto. La interfaz se sincroniza con la nube para que usuarios y administradores puedan generar informes y supervisar las hojas de horas. La integración de gestión de aprobaciones está disponible con nuestra versión Enterprise para agilizar la aprobación de hojas de horas. Disponible en iOS versión 9.0 y Android versión 4.0 o posterior.

Configurar el control de tiempo es tan fácil como abrir el menú en la aplicación y activar la prueba de Time Tracking para clientes existentes. Si es un cliente nuevo, el módulo de control de tiempo está habilitado durante su período de prueba.

Abra el menú Time en la aplicación o en la web para activar el control de tiempo. Puede haber un costo adicional por usar el modo de control de tiempo, según el servicio al que esté suscrito actualmente. Consulte la página de precios actual para obtener más información (Página de precios)

Se le ofrecerá la opción de hoja de horas o de seguimiento por duración. Esta selección configurará la forma en que hará el seguimiento del tiempo. Podrá cambiar esta opción más adelante en la configuración.

Vista gráfica de las hojas de horas. Solo se puede ver un usuario a la vez. Permite visualizar las entradas de tiempo y aprobar entradas por usuario.

Vista por período: cambie el rango que se mostrará por Día / Semana / Mes

Una vista detallada de todas las entradas de tiempo con un filtro de búsqueda diseñado para encontrar rápidamente la entrada que busca. Esta vista le permite ver entradas de tiempo de toda la organización y visualizar a todos los usuarios al mismo tiempo.

Hay filtros avanzados disponibles para profundizar en una actividad o ubicación específica.

Puede agregar una actividad laboral que permita al usuario clasificar el trabajo realizado, con un nombre y, si corresponde, una tarifa por hora. Los usuarios pueden agregar actividades laborales en la aplicación, y los administradores pueden poner a disposición de los usuarios actividades laborales en la aplicación desde el panel web.

Actividades laborales: al introducir una nueva actividad laboral, deberá indicar el nombre, elegir un color de categoría, la tarifa por hora y el recordatorio de fichaje predeterminado. (Esta pantalla de edición también permite deshabilitar actividades laborales que ya no se necesiten)

Tarifa por hora: es un valor que se puede asociar a la actividad laboral específica, que calculará automáticamente el costo total de la entrada de tiempo en la pantalla de informes.

Recordatorio de fin de fichaje: cuando un usuario utiliza la actividad laboral y tiene fichada una entrada de tiempo activa, recibirá un recordatorio de que sigue fichado en la aplicación. Este valor se puede modificar, pero el valor predeterminado es de 8 horas.

Cuando el control de tiempo está habilitado, los informes están disponibles en Informes > Time Clock

El informe de Time Clock mostrará los totales de horas según la actividad laboral. Sumará las horas y también la tarifa por hora si se ingresó, en función del importe registrado. Si no se seleccionó ninguna actividad laboral, la entrada se clasificará bajo la actividad laboral predeterminada

El filtro en la parte superior le permite personalizar la vista del resumen del informe según usuarios o actividades laborales específicas.

Informe de horas extra

El informe de horas extra se basa en el total del usuario para el período y en la tarifa de horas extra.

Con Time hay configuraciones adicionales que le permiten personalizar su instalación de tiempo. Puede encontrar esta configuración en Administrar configuración > Políticas de Time.

Modo de control de tiempo para toda la empresa: Dejar elegir a los usuarios, Fichar entrada/salida o Duración

Redondeo de fichaje

Configure todos los ajustes para que las entradas de tiempo se ajusten a las políticas de su empresa.

Primer día de la semana

Opción para configurar el día en que comienza su semana para la vista de calendario, también incluido en los cálculos de horas extra.

Bloquear hora de inicio/fin y ubicación de la entrada de tiempo

Cuando los usuarios fichan su entrada o salida, la aplicación aplicará automáticamente la hora actual y consultará la ubicación actual para aplicarla a la entrada de tiempo. Los usuarios no podrán modificar la hora ni la ubicación del fichaje.

El campo de ubicación es obligatorio

La ubicación se consultará automáticamente al crear la entrada de tiempo y no se podrá guardar hasta que se actualice. Sin el bloqueo de hora y ubicación de la entrada, este campo puede actualizarse manualmente por el usuario.

Habilitar inicio automático tras fichar entrada

Con esta configuración, el inicio automático pasará a modo de espera cuando el usuario haya fichado entrada. Cuando el usuario ficha salida, la aplicación no rastreará trayectos automáticamente. El comportamiento actual de la aplicación es mostrar que el inicio automático está deshabilitado.

Clasificar automáticamente los trayectos según el estado de fichaje

Clasifica automáticamente los trayectos (Business/Fuera de horario) según el estado de fichaje, independientemente de cualquier otra regla de clasificación automática.

Notificar al gerente/administrador al fichar entrada/salida

Una opción configurable para notificar a los gerentes o administradores de la empresa cuando un usuario ficha entrada o salida.

Calcular horas extra

Habilitar las opciones de horas extra le dará parámetros configurables para calcular las horas extra según sus requisitos locales o de la empresa.