ARTICLE ID: 5485894 LOCALE: es SOURCE TITLE (EN): Time Tracking Overview === TITLE === Descripción general del registro de horas === DESCRIPTION === Aprenda a configurar y usar el registro de horas de TripLog Time, tanto en la aplicación móvil como en el panel web. === BODY (HTML — paste as-is into Intercom's HTML/source view, or copy visually if using the rich text editor) ===

El registro de horas de TripLog es una aplicación de seguimiento de tiempo basada en hojas de tiempo o en la duración de proyectos, que permite a los usuarios contabilizar su tiempo mediante un sistema de hoja de tiempo o de duración por proyecto. La interfaz se sincroniza con la nube para que los usuarios y administradores puedan generar informes y supervisar las hojas de tiempo.

Con nuestro plan Enterprise está disponible una integración de gestión de aprobaciones que agiliza aún más la aprobación de hojas de tiempo. Disponible en iOS versión 9.0 y Android versión 4.0 o posterior.

Configurar el registro de horas es tan fácil como abrir el menú en la aplicación y habilitar la prueba del registro de horas para los clientes existentes. Si es un cliente nuevo, el módulo de registro de horas está habilitado durante su período de prueba.

Abra el menú Tiempo en la aplicación o en la web para habilitar el registro de horas. Puede haber un costo adicional por usar las funciones de registro de horas, según el plan de TripLog al que esté suscrito actualmente. Consulte nuestra página de precios para más información.

Se le ofrecerá elegir entre Hoja de tiempo o Seguimiento por duración. Esta selección configurará la forma en que registrará su tiempo. Puede cambiar esta opción más adelante en la configuración.

Puede colocar el menú Tiempo en la pantalla de inicio mediante las opciones. Esto ocupará el lugar de Combustible en la pantalla principal. Si deshabilitó el seguimiento de combustible, el módulo Tiempo aparecerá allí de forma predeterminada.

Vaya a Aplicación TripLog > Menú principal ( ≡ icono de tres líneas ) > Configuración general > Configuración de tiempo > Mostrar en pantalla principal. Seleccione Tiempo como opción principal (siempre podrá volver a seleccionar la opción Combustible en el futuro)

Puede agregar una Actividad laboral que permitirá al usuario clasificar el trabajo realizado con un nombre y una tarifa por hora, si corresponde. Los usuarios pueden agregar Actividades laborales en la aplicación, y los administradores pueden poner Actividades laborales a disposición de los usuarios de la aplicación desde el panel web.

Actividades laborales: al ingresar una nueva Actividad laboral, indicará el nombre, elegirá un color de categoría, una tarifa por hora y un recordatorio de entrada predeterminado. En esta pantalla de edición también puede deshabilitar Actividades laborales que ya no se necesiten.

Tarifa por hora: es un valor que se puede asociar a una Actividad laboral específica y que calculará automáticamente el costo total del registro de tiempo en la pantalla de informes.

Recordatorio de salida: cuando un usuario usa una Actividad laboral y está registrado en una entrada de tiempo activa, se le recordará que sigue registrado en la aplicación. Este valor se puede modificar, pero el valor predeterminado es de 8 horas.

Un usuario podrá registrar su entrada en el registro de horas en la aplicación yendo a la página de Registro de horas y seleccionando el botón verde en la parte inferior de la pantalla.

Registrar entrada

Lo llevará a una pantalla de registro de tiempo para seleccionar la Actividad laboral correcta, agregar la ubicación, etiquetas o notas, y hacer clic en el botón de registrar entrada. Esto lo devolverá a la pantalla de Registro de horas para ver la entrada con un temporizador en ejecución.

Registrar salida / Editar entrada de tiempo

Puede hacer clic en el botón rojo de detener para volver a la pantalla de Editar entrada de tiempo. Desde allí, la Hora de finalización y la Duración se completarán automáticamente, y podrá agregar Etiquetas o Notas adicionales antes de hacer clic en Guardar.

Puede volver a una entrada de tiempo para actualizar cualquier campo dentro de ella. Puede agregar una Ubicación, Etiquetas, Notas, adjuntar una foto o cambiar la Actividad laboral. Recuerde hacer clic en guardar para actualizar la entrada de tiempo. Si desea completar la entrada de tiempo y registrar la salida, asegúrese de actualizar la hora de finalización. La duración se actualizará en función de esa hora de finalización.

Puede crear manualmente una entrada si su cuenta no está bloqueada. Podrá hacer clic en el botón verde de inicio y actualizar los campos de fecha, hora de inicio/fin y duración para completar manualmente un fichaje omitido u otro tiempo atrasado que no se haya registrado.

Si eligió usar la opción de seguimiento por duración, seleccionará la Actividad laboral y la duración para crear bloques de tiempo para los trabajos registrados. Aún puede actualizar la entrada de tiempo con ubicaciones, etiquetas y notas, así como adjuntar una foto.

Primero, inicie sesión en su cuenta en el panel web de TripLog.

1. Elija su vista de tiempo: vaya a la pantalla de registro de horas que desea ver (Vista de calendario o Vista de lista).
2. Seleccione su vista: cambie el rango que se mostrará por Día / Semana / Mes
3. Agregar entrada de tiempo: agregue manualmente una entrada de tiempo
4. Filtro para la vista: solo se puede seleccionar 1 usuario a la vez
5. Nuestro plan Enterprise incluye una interfaz opcional de gestión de aprobaciones para enviar y aprobar entradas de tiempo. Tenga en cuenta que las aprobaciones se basan en la vista actual.

Una vista detallada de todas las entradas de tiempo con un filtro de búsqueda diseñado para encontrar rápidamente la entrada que busca.

Puede agregar una Actividad laboral que permitirá al usuario clasificar el trabajo realizado con un Nombre y una Tarifa por hora, si corresponde. Los usuarios pueden agregar Actividades laborales en la aplicación, y los administradores pueden poner Actividades laborales a disposición de los usuarios de la aplicación desde el panel web.

Actividades laborales: al ingresar una nueva Actividad laboral, indicará el nombre, elegirá un color de categoría, una tarifa por hora y un recordatorio de entrada predeterminado. En esta pantalla de edición también puede deshabilitar Actividades laborales que ya no se necesiten.

Tarifa por hora: es un valor que se puede asociar a una Actividad laboral específica y que calculará automáticamente el costo total del registro de tiempo en la pantalla de informes.

Recordatorio de salida: cuando un usuario está usando una Actividad laboral y está registrado en una entrada de tiempo activa, se le recordará que sigue registrado en la aplicación. Este valor se puede modificar, pero el valor predeterminado es de 8 horas.

Cuando el registro de horas está habilitado, los informes quedan disponibles en Informes > Reloj de horas.

El informe del reloj de horas mostrará los totales de horas según la Actividad laboral. Totalizará las horas, así como la tarifa por hora, si se ingresó, en función del monto registrado. Si no se seleccionó ninguna Actividad laboral, la entrada se clasificará bajo la Actividad laboral predeterminada

El filtro en la parte superior le permite personalizar la vista del resumen del informe según usuarios o Actividades laborales específicas.