Neue Funktion! Unsere Belegerkennung nutzt jetzt fortschrittliche KI, um wichtige Details wie Datum, Betrag und Händler präziser als zuvor zu erfassen. Außerdem erkennt TripLog jetzt automatisch die passende Ausgabenkategorie und schlägt sie vor, was die Erstellung von Ausgabenposten zusätzlich vereinfacht! Zudem werden automatisch generierte Zusammenfassungen im Notizfeld Ihrer Ausgabenposten ergänzt, sodass Sie Ihre Einträge auf einen Blick leichter überprüfen können.
Mit Smart Receipt Scanning war das Importieren von Belegen im Web noch nie so einfach.
Erste Schritte mit dem KI-OCR-Scanning
Rufen Sie Ihre TripLog Web App auf
> Öffnen Sie Expense/Transactions
> Wählen Sie ADD Transaction
> Wählen Sie AutoFill from Receipt (OCR)
Wählen Sie Ihren Beleg zur Verarbeitung aus
> Wählen Sie Choose File
> Wählen Sie die richtige Datei aus
> Import
Überprüfen Sie Ihre Transaktion
Wenn es für verschiedene Felder mehrere Optionen gibt, schlägt der KI-Prozess die verschiedenen Optionen für Amount und Merchant vor, zusammen mit einer kurzen Zusammenfassung der getroffenen Auswahl und der Transaktionsinformationen.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, mit denen Sie Auswahlmöglichkeiten korrigieren können, die aktualisiert werden müssen, oder passen Sie sie einfach nach Ihren Wünschen an. Alle diese Optionen können nach Ihren eigenen Vorstellungen überschrieben werden.
Deaktivieren des KI-OCR-Tools
Wenn Sie aus irgendeinem Grund die KI-Tools nicht zur Unterstützung bei der Kategorisierung Ihrer Belegimporte nutzen möchten, können Sie das Tool deaktivieren. Dafür benötigen Sie Primary Admin-Zugriff. Im Menü Manage Settings können Sie unter Advanced Settings das Kontrollkästchen aktivieren, um die KI-Unterstützung bei der Klassifizierung Ihrer Belegimporte zu deaktivieren. Die OCR-Funktionen zum Auslesen von Date, Amount und Merchant werden weiterhin ausgeführt; die Transaktion wird jedoch nicht mehr zusammengefasst oder klassifiziert.
