Na aplicação TripLog, a partir da página principal de Viagens, clique no botão Report e escolha o seu período (Ano Fiscal Disponível ou Intervalo de Datas Personalizado). Os relatórios estão disponíveis nos formatos HTML e CSV. Este processo irá gerar um ficheiro zip que pode enviar por e-mail a partir do seu cliente de e-mail nativo. *No iOS é necessário utilizar a aplicação Apple Mail predefinida.

Painel Web Disponível com Subscrições Pagas

Para utilizadores pagos, também é possível gerar relatórios a partir do Painel Web. Inicie sessão e aceda a Reports. Pode exportar um Resumo do Relatório em formato .CSV a partir da primeira tabela. Mais abaixo na página, pode executar os relatórios detalhados.

Com os planos pagos do TripLog, pode personalizar os relatórios detalhados. Tem a opção de transferir ou enviar por e-mail o Zip do relatório com ficheiros HTML, PDF (opcional) e .CSV, incluindo informação detalhada, mapas e fotografias de recibos. *O relatório enviado por e-mail terá o mesmo formato dos e-mails de Resumo Semanal e Mensal.

Exemplo de Navegação

Nota: ao criar um modelo de relatório, os dados nele contidos serão determinados pelo filtro selecionado. Isto significa que, se tiver um período específico selecionado ao criar o modelo, guardar o modelo não guarda o filtro, pelo que deverá configurar o modelo com os campos pretendidos e depois ajustar o filtro para obter o período e o conteúdo do relatório de que necessita.

Para personalizar os relatórios, clique no separador "Reports" no menu à esquerda. No topo, selecione Detailed Reports; na parte inferior da página encontra-se uma lista de modelos de relatório. O modelo predefinido tem todos os itens selecionados com as opções de ficheiro HTML e CSV (esta versão é adequada para a maioria dos utilizadores). Pode adicionar ou abrir modelos existentes e personalizar as secções selecionadas que serão apresentadas no relatório, bem como as colunas/cabeçalhos disponíveis nessas secções. Assim que o modelo estiver configurado da forma pretendida, poderá transferir os relatórios como um ficheiro zip ou enviá-los por e-mail para si próprio. Estes modelos também estarão disponíveis na aplicação ao executar relatórios. Os e-mails automáticos semanais e mensais utilizarão o seu modelo predefinido caso utilize o envio automático de relatórios por e-mail.

Pode partilhar os modelos de relatório dentro da sua organização, para que todos possam executar relatórios com esse modelo, mas não podem editar os seus modelos.

O TripLog utiliza o odómetro inicial mais baixo de todas as viagens durante o período do relatório como a quilometragem inicial, por isso certifique-se de que a primeira linha da tabela de Viagens nos relatórios tem a quilometragem inicial correta. O mesmo se aplica à quilometragem final.

O TripLog utiliza o odómetro final mais alto de todas as viagens durante o período do relatório.

Se encontrar um odómetro inicial errado, procure esse número de odómetro no relatório. Deverá ver a viagem, normalmente nas primeiras linhas da tabela de Viagens. Regresse à aplicação TripLog, localize a viagem e corrija-a.

Precisa de, pelo menos, uma viagem para esse veículo durante o período do relatório. Terá de adicionar uma viagem no intervalo de datas selecionado. Recomenda-se adicionar uma viagem pessoal ou não categorizada de uma milha.