Como os locais funcionam: quando o aplicativo TripLog registra viagens, ele examina as posições GPS de início e de parada e tenta encontrar um local existente antes de criar uma nova entrada no banco de dados. Se a parada estiver dentro do alcance de um local existente, esse local será usado. Se houver vários locais dentro desse alcance, será dada preferência a um local nomeado ou compartilhado em vez de um sem nome. Abaixo, veremos as opções para compartilhar locais com a sua conta TripLog.

Com as versões Enterprise e Teams do TripLog, você terá acesso para ativar o compartilhamento de locais com 3 opções.

Como administrador, você pode importar um conjunto de locais que os funcionários visitam com frequência e enviá-los para o aplicativo TripLog, para que todos possam usá-los. Isso dá ao administrador o controle sobre locais importantes, garantindo a precisão dos endereços e a consistência dos nomes. Quando um usuário vai a um local importado, ele será reconhecido se a parada estiver dentro do alcance e será usado em vez de criar um novo local sem nome.

Prós: os administradores controlarão a lista e a nomeação correta dos locais. Ideal para recursos da empresa, como lojas ou clientes, e para empresas com muitos locais. A única pessoa que pode modificar os detalhes de um local importado é o administrador proprietário do registro ou um administrador principal. Se novos usuários forem adicionados à conta, essa lista de locais será compartilhada com eles depois que fizerem login e sincronizarem.

Contras: exige que o administrador obtenha a lista e não permite que o usuário modifique os registros compartilhados.

Aspecto neutro: não afeta a capacidade de cada usuário de nomear ou atualizar os locais que visita e que não estão na lista compartilhada.

Estas são as etapas para configurar:

A latitude e a longitude serão preenchidas automaticamente quando a importação terminar. Se por algum motivo isso não for concluído, lembre-se de que o processo leva algum tempo. Essa etapa é importante, pois esses dados são a base do alcance que o aplicativo usa para verificar se é o mesmo local ou se deve criar um novo.

Se você notar que o processo não é concluído de forma alguma, é possível reiniciá-lo manualmente acessando Editar > Preencher Campos Ausentes Automaticamente. Isso processará qualquer latitude/longitude ausente, bem como qualquer endereço ausente, caso o aplicativo do usuário não tenha conseguido preenchê-lo.

Se houver locais duplicados, você pode mesclá-los usando a ferramenta de mesclagem. Selecione MESCLAR, depois Escolher Todos os Usuários e, em seguida, Selecionar Mesclar. Isso processará todos os locais que correspondam ao alcance dos locais importados ou compartilhados e os mesclará. Lembre-se de que isso atualizará viagens e registros anteriores que usavam o local mesclado.

Observação: esta opção compartilhará continuamente os locais nomeados com os outros usuários sempre que QUALQUER usuário nomear um local. Existe a possibilidade de que o "proprietário" do local modifique os detalhes com repercussões não intencionais.

Em seguida, acesse More Menu > Settings > Share Locations Between Users > ative a opção > Save Settings. Agora, todos os locais que você acabou de enviar ficarão visíveis no aplicativo TripLog dos funcionários. Qualquer local inserido por qualquer usuário também será compartilhado em todo o sistema. Você pode limitar quais tipos de locais compartilhar.

Marque Share Named Locations Only. O sistema compartilhará somente locais nomeados.

Marque Share Only Locations That Have a Default Business Activity Assigned. O sistema compartilhará somente locais que tenham uma atividade padrão e cuja atividade não seja Pessoal.

Faça login no Painel Web do TripLog > página Quilometragem > Locais > Importar > Baixar Modelo. Em seguida, edite a planilha e salve-a no mesmo formato CSV. Faça o upload do arquivo na página Importar, selecione "Para Mim Mesmo" e clique no botão Importar. O sistema converterá automaticamente o endereço postal em latitude/longitude em alguns minutos. No entanto, o alcance do local é importante. Você deve definir um alcance amplo o suficiente para cobrir a área; por exemplo, o alcance de um hospital pode ser de 1000 pés, mas a casa de um paciente pode ser definida com 100 pés.

Se os seus motoristas ainda não começaram a usar os locais de outras pessoas, você pode desativar isso sem nenhum impacto negativo. Mas, depois que os motoristas começarem a fazer referência cruzada aos locais compartilhados de outros motoristas, se você desmarcar esta caixa, os locais compartilhados serão removidos e as viagens ficarão com locais em branco.

Se você quer apenas preencher previamente certos locais, mas não quer que ninguém compartilhe/publique novos, ou se quer importar locais selecionados apenas para determinados usuários, faça o seguinte.

Por que os locais compartilhados não estão sendo usados?

Possível solução: os locais importados podem não ter concluído o Lat/Long após a importação. Você pode corrigir isso na web selecionando Editar > Preencher Campos Ausentes Automaticamente

Possível solução: os usuários podem ainda não ter tido a chance de atualizar as alterações de locais nos seus dispositivos. Recomenda-se uma sincronização completa de dados para atualizar o aplicativo.

Sincronização manual: Aplicativo TripLog > Main Menu (≡ ícone de três linhas) > Your Plan (toque no e-mail) > Data Backup > Sync Between Device and Cloud > Merge Data