Afficher la transcription de la vidéo
Afficher la transcription de la vidéo
Saisie des dépenses
Si votre organisation a activé la fonctionnalité Dépenses, vous pourrez accéder à l'onglet Transactions dans l'application. Si vous ne le voyez pas immédiatement, il se peut qu'il se trouve dans la section « Afficher plus ». Vous devriez voir les options Transaction et/ou Carburant dans votre application selon les options activées par votre entreprise. Si vous ne les voyez pas, vous devrez peut-être effectuer une synchronisation complète des données ou vérifier que vous êtes connecté au bon compte. Si vous pensez qu'une option manque, veuillez contacter votre administrateur pour vérifier s'il a activé le module de saisie des dépenses de TripLog.
Transactions
Les transactions couvrent aussi bien les dépenses liées au véhicule que les dépenses professionnelles ou personnelles. Veuillez noter que les dépenses liées au véhicule n'ont pas d'activité professionnelle associée. Ainsi, si aucun coût associé à l'utilisation du véhicule n'existe, vous devrez peut-être créer une activité pour la catégorie Professionnel.
Lors de l'ajout d'une transaction, vous pourrez importer un reçu pour remplir automatiquement les champs Total, Date et Marchand de l'enregistrement. Vous pouvez utiliser une photo existante ou en prendre une en direct pour l'importer. Après l'importation automatique et l'OCR, le reçu sera joint à l'enregistrement de la transaction.
Vous pouvez également mettre à jour et saisir tous les détails manuellement si vous n'avez pas de reçu, ou simplement pour ajouter la dépense et joindre le reçu plus tard. N'oubliez pas que votre organisation peut exiger qu'un reçu soit joint pour pouvoir soumettre la dépense au remboursement. Vérifiez auprès de l'administrateur de votre entreprise ce qui est requis.
Capture automatique des dépenses par OCR
[IMAGE - replace with localized screenshot]
Carburant
Les transactions de carburant sont des éléments de dépense spécifiques qui vous permettent de capturer des informations propres au carburant sur la dépense enregistrée. Des champs comme le coût par gallon/litre ou le nombre total de gallons/litres ne seront visibles que sous l'onglet Carburant. L'entrée de carburant apparaîtra dans le menu Transactions, mais avec moins d'informations.
Champs de carburant supplémentaires
Véhicule - Lié au véhicule que vous ravitaillez
Compteur kilométrique - Provenant du kilométrage, il s'agit du relevé actuel au moment de la création de la transaction. Si vous saisissez une transaction passée, il pourra être nécessaire de le mettre à jour.
MPG (consommation) - Mesure la consommation de carburant lorsque les achats sont marqués comme des pleins. Utilise le nombre total de gallons par rapport aux miles parcourus.
Taxes - Associez des taxes à la transaction de carburant si vous bénéficiez d'exonérations liées à la localisation
Lieu - Peut être ajouté après l'achat, mais permet également d'épingler le lieu s'il est enregistré en direct.
Capture automatique du carburant par OCR
[IMAGE - replace with localized screenshot]
Présentation de la soumission des dépenses
Si vous souhaitez consulter le processus de soumission des dépenses plus en détail, veuillez consulter CET ARTICLE