Le suivi du temps TripLog est une application de suivi du temps basée sur une feuille de temps ou sur la durée des projets, qui permet aux utilisateurs de comptabiliser leur temps selon un système de feuille de temps ou de durée par projet. L'interface se synchronise avec le cloud pour permettre aux utilisateurs et aux administrateurs de générer des rapports et de suivre les feuilles de temps.

Une intégration de la gestion des approbations est disponible avec notre forfait Enterprise pour simplifier encore davantage l'approbation des feuilles de temps. Disponible sur iOS version 9.0 et Android version 4.0 ou ultérieure.

Configurer le suivi du temps est aussi simple que d'ouvrir le menu de l'application et d'activer l'essai du suivi du temps pour les clients existants. Si vous êtes un nouveau client, le module de suivi du temps est activé pendant votre période d'essai.

Ouvrez le menu Temps sur l'application ou sur le Web pour activer le suivi du temps. Un coût supplémentaire peut s'appliquer pour utiliser les fonctionnalités de suivi du temps, selon le forfait TripLog auquel vous êtes actuellement abonné. Veuillez consulter notre page tarifaire pour plus d'informations.

Vous aurez le choix entre le suivi par feuille de temps ou par durée. Cette sélection détermine la manière dont vous suivrez le temps. Vous pourrez modifier ce choix ultérieurement dans les paramètres.

Vous pouvez placer le menu Temps sur la page d'accueil via les options. Cela remplacera Carburant sur l'écran principal. Si vous avez désactivé le suivi du carburant, le module Temps y figurera par défaut.

Accédez à Application TripLog > Menu principal ( ≡ icône à trois lignes ) > Paramètres généraux > Paramètres de temps > Afficher sur l'écran principal. Sélectionnez Temps comme option principale (vous pourrez toujours sélectionner à nouveau l'option Carburant ultérieurement)

Vous pouvez ajouter une activité professionnelle qui permettra à l'utilisateur de classer le travail effectué avec un nom et un taux horaire, le cas échéant. Les utilisateurs peuvent ajouter des activités professionnelles dans l'application, et les administrateurs peuvent rendre les activités professionnelles disponibles aux utilisateurs de l'application depuis le tableau de bord Web.

Activités professionnelles : Lors de la saisie d'une nouvelle activité professionnelle, vous indiquez le nom, choisissez une couleur de catégorie, un taux horaire et un rappel de pointage par défaut. Cet écran d'édition permet également de désactiver les activités professionnelles qui ne sont plus nécessaires.

Taux horaire : Il s'agit d'une valeur pouvant être associée à une activité professionnelle spécifique, qui calculera automatiquement le coût total de la saisie de temps sur l'écran des rapports.

Rappel de fin de pointage : Lorsqu'un utilisateur utilise une activité professionnelle et qu'il est pointé sur une saisie de temps active, un rappel lui indiquera qu'il est toujours pointé dans l'application. Cette valeur peut être modifiée, mais elle est fixée par défaut à 8 heures.

Un utilisateur pourra pointer son entrée dans le suivi du temps sur l'application en accédant à la page de suivi du temps et en sélectionnant le bouton vert en bas de l'écran.

Pointer l'entrée

Il vous mènera à un écran de saisie de temps pour sélectionner l'activité professionnelle correcte, ajouter le lieu, des étiquettes ou des notes, puis cliquer sur le bouton Pointer l'entrée. Vous serez ensuite ramené à l'écran de suivi du temps, où vous verrez l'entrée avec un minuteur en cours d'exécution.

Pointer la sortie / Modifier une saisie de temps

Vous pouvez cliquer sur le bouton rouge Arrêter pour revenir à l'écran de modification de la saisie de temps. À partir de là, l'heure de fin et la durée seront automatiquement renseignées, et vous pourrez ajouter des étiquettes ou notes supplémentaires, puis cliquer sur Enregistrer.

Vous pouvez revenir à une saisie de temps pour mettre à jour n'importe quel champ. Vous pouvez ajouter un lieu, des étiquettes, des notes, joindre une photo ou changer l'activité professionnelle. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour mettre à jour la saisie de temps. Si vous souhaitez terminer la saisie de temps et pointer votre sortie, veillez à mettre à jour l'heure de fin. La durée sera mise à jour en fonction de cette heure de fin.

Vous pouvez créer manuellement une saisie si votre compte n'est pas verrouillé. Vous pourrez cliquer sur le bouton vert de démarrage et mettre à jour la date, l'heure de début/fin et la durée pour renseigner manuellement un pointage manqué ou un autre temps passé qui n'aurait pas été saisi.

Si vous avez opté pour l'option de suivi par durée, vous sélectionnez l'activité professionnelle et la durée pour créer des blocs de temps pour les tâches suivies. Vous pouvez toujours mettre à jour la saisie de temps avec des lieux, des étiquettes et des notes, ainsi que joindre une photo.

Tout d'abord, connectez-vous à votre compte sur le tableau de bord Web TripLog.

1. Choisissez votre vue de temps : Accédez à l'écran de suivi du temps que vous souhaitez consulter (Vue Calendrier ou Vue Liste).
2. Sélectionnez votre vue : Modifiez la plage affichée par Jour / Semaine / Mois
3. Ajouter une saisie de temps : Ajoutez manuellement une saisie de temps
4. Filtrer la vue : Un seul utilisateur peut être sélectionné à la fois
5. Une interface de gestion des approbations facultative pour soumettre et approuver les saisies de temps est incluse dans notre forfait Enterprise. Veuillez noter que les approbations sont basées sur la vue actuelle.

Une vue détaillée de toutes les saisies de temps avec un filtre de recherche conçu pour trouver rapidement l'entrée recherchée.

Vous pouvez ajouter une activité professionnelle qui permettra à l'utilisateur de classer le travail effectué avec un nom et un taux horaire, le cas échéant. Les utilisateurs peuvent ajouter des activités professionnelles sur l'application, et les administrateurs peuvent rendre les activités professionnelles disponibles aux utilisateurs de l'application depuis le tableau de bord Web.

Activités professionnelles : Lors de la saisie d'une nouvelle activité professionnelle, vous indiquez le nom, choisissez une couleur de catégorie, un taux horaire et un rappel de pointage par défaut. Cet écran d'édition permet également de désactiver les activités professionnelles qui ne sont plus nécessaires.

Taux horaire : Il s'agit d'une valeur pouvant être associée à une activité professionnelle spécifique, qui calculera automatiquement le coût total de la saisie de temps sur l'écran des rapports.

Rappel de fin de pointage : Lorsqu'un utilisateur utilise une activité professionnelle et qu'il est pointé sur une saisie de temps active, un rappel lui indiquera qu'il est toujours pointé dans l'application. Cette valeur peut être modifiée, mais elle est fixée par défaut à 8 heures.

Lorsque le suivi du temps est activé, les rapports deviennent disponibles sous Rapports > Pointeuse.

Le rapport de la pointeuse affichera les totaux d'heures selon l'activité professionnelle. Il totalisera les heures ainsi que le taux horaire, s'il est renseigné, en fonction du montant saisi. Si aucune activité professionnelle n'est sélectionnée, la saisie sera classée sous l'activité professionnelle par défaut

Le filtre en haut vous permet de personnaliser l'affichage du résumé du rapport en fonction d'utilisateurs ou d'activités professionnelles spécifiques.